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Finance & Administration Officer

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Chez Cozycozy, nous construisons la meilleure plateforme mondiale de métamoteur d’hébergements, afin de rendre le voyage plus simple, plus transparent et plus inspirant. En tant que Finance & Administration Officer, vous reporterez directement au CFO et agirez comme un partenaire opérationnel et stratégique clé, garant des fondations financières et administratives de l’entreprise. Ce poste est central pour la fiabilité et la performance des opérations de Cozycozy. Vous serez en charge de la facturation, des paiements fournisseurs, de l’administration de la paie et de la coordination comptable, tout en contribuant à l’administration générale et à la gestion du bureau. Vous rejoindrez une équipe internationale (12+ nationalités représentées), passionnée par le voyage et l’innovation. En rejoignant Cozycozy, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance durable et de notre excellence opérationnelle.

Responsabilités:

  • Piloter la facturation clients, l’administration des ventes en s’appuyant sur notre outil interne Pennylane
  • Gérer les encaissements et relancer les factures en attente ou en retard
  • Centraliser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs. Gérer les mises en paiement conformément aux échéances de paiement
  • Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la cohérence entre les flux de trésorerie et la comptabilité
  • Être le référent interne sur la partie administration des ventes et comptabilité, en préparant l’ensemble des éléments nécessaires pour le cabinet comptable
  • Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
  • Accompagner le CFO sur la mise en place et l’amélioration des processus et du contrôle interne
  • Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet (variables, absences, congés, avantages)
  • Gérer l’administration du cycle de vie des collaborateurs : Onboarding et offboarding, Suivi des congés et absences
  • Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (bail, assurances, services de bureau, etc.)
  • Superviser les achats, les contrats et les budgets liés au bureau
  • Contribuer à un environnement de travail professionnel, accueillant et bien organisé
  • Coordonner les déplacements professionnels, la logistique des réunions et les événements internes si nécessaire

Exigences:

  • 6 ans ou plus d’expérience en finance, comptabilité, administration ou fonctions similaires, idéalement en startup, scale-up ou PME
  • Solides compétences en facturation, gestion de trésorerie, comptabilité et administration de la paie
  • Avoir déjà agi comme partenaire de confiance d’un CFO, Directeur Financier ou d’une équipe dirigeante
  • Être à l’aise avec les outils financiers et de paie (une expérience avec Pennylane et Mysilae est un atout majeur)
  • Être organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un fort sens des responsabilités
  • Savoir gérer des informations financières et RH sensibles avec discrétion et professionnalisme
  • Communiquer avec clarté et collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires
  • Être couramment francophone et disposer d’un bon niveau d’anglais pour échanger avec nos équipes internationales
Ce que nous offrons:
  • Mutuelle Alan
  • Carte Swile
  • Bureaux parisiens avec café, thé, snacks et boissons à volonté

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Emplois similaires pour Finance & Administration Officer

Adjoint administratif

Êtes-vous prêt·e à jouer un rôle pivot dans une entreprise en pleine croissance ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec efficacité et calme
  • Proactivité, esprit d’initiative développé et excellent sens du service à la clientèle interne
  • Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à évoluer dans un environnement dynamique de croissance
  • Communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français (exigence), avec la maîtrise de l’anglais étant un atout
  • Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda, organiser les réunions et les déplacements du Directeur principal – Administration et Finances
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise pour une administration des affaires efficace
  • Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département, notamment les Finances, les Technologies de l'Information (TI) et l’Approvisionnement
  • Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions
  • Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi de la performance
  • Coordonner les rencontres d’équipe, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi rigoureux des décisions prises
  • Assurer une circulation fluide et rapide de l’information entre les différents intervenants internes
  • Collaborer activement à l’intégration des nouveaux employés au sein du département d'administration des affaires
  • Collaborer à des projets spéciaux du département (implantation d’outils, optimisation de processus, soutien logistique à des initiatives stratégiques)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'apprentissage continu
  • Une participation active à l'essor et à la structuration d'une entreprise en pleine croissance
  • Trois semaines de vacances
  • Un horaire de travail stable et compétitif à Laval (possibilité d'avoir un horaire d'été de Juin a Aout)
  • Un ensemble d'avantages sociaux complets (REER, Assurances collectives après 3 mois, 3 jours congés personnels et 2 jours de congés maladie)
  • Temps plein
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Gestionnaire back office

Vous effectuez des opérations de production, en garantissant de façon permanente...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay sous Bois
Salaire
Salaire:
23600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation bac à Bac +3 en banque assurance souhaitée
  • Expérience de 6 mois sur poste similaire souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des opérations de production en garantissant la qualité des prestations dans le respect des procédures et des délais
  • Réaliser différentes tâches administratives
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Gestionnaire Trade Finance

Vous recherchez une alternance en gestion des opérations et vous avez un intérêt...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Quentin en Yvelines
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise du Pack Microsoft Office
  • Français & Anglais B2
  • Bon relationnel
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les opérations reçues par SWIFT
  • Vérifier l'authenticité et la validité des demandes client
  • Veiller à la conformité des transactions (LAB/FT, analyse juridique et réglementaire, risque…)
  • Préparer les différents éléments nécessaires aux traitements des dossiers
  • Assurer l'enregistrement, ainsi que le suivi administratif et comptable des opérations
  • Etre le support et conseil technique auprès du client et du commercial dédié
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • environnement international
  • tuteur
  • accompagnement dans l'apprentissage
  • développement de réseau professionnel
  • communauté importante de jeunes
  • campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • suivi RH (matinée d'accueil, suivi régulier, etc.)
  • opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
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Gestionnaire Account and E-banking Services

La Direction IOS (IT & Operations Services) forme aujourd’hui la plateforme de t...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Quentin-en Yvelines
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac + 4 / M1
  • Formation : École de commerce, Université
  • Spécialisation : Gestion, Banque Assurance, Finance, Back-Office, Middle-Office
  • Niveau d'expérience minimum: 3 - 5 ans
  • Compétences métiers : Maitrise de l'environnement juridique relatif à la gestion des comptes et à l'équipement du client
  • Connaissance du cash management et des moyens de paiement
  • Compétences en gestion de dossier : analyse et recherche dans les outils Métier, auprès des spécialistes
  • Compétences comportementales : Rigueur
  • Qualités relationnelles orientées clients et force de proposition
  • Bonne communication (écrite et orale)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les clients dans la mise en place et l'évolution de leur équipement bancaire
  • Paramétrages techniques des comptes clients et des services associés
  • Configuration des contrats e-banking et des dispositifs de centralisation de trésorerie
  • Gestion des pouvoirs bancaires (délégations, signatures, etc.)
  • Suivi et gestion de la facturation client
  • Analyse des demandes issues du Client Service
  • Accompagnement du Front & Middle Office
  • Production de documents administratifs (attestations, lettres d’audit…)
  • Gestion de la facturation et suivi des éditions
  • Paramétrage des outils métiers (ouverture/clôture de comptes, reporting, conditions tarifaires, etc.)
  • Temps plein
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Assistant de programmes immobilier

Dans le cadre du développement de nos opérations, du montage et développement d'...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
38000.00 - 42000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins une expérience confirmée en qualité d'Assistant.e de Programmes en promotion immobilière
  • Idéalement expérience en tant qu'Assistant.e de Programmes logement
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe
  • Maîtrise parfaite du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les Responsables de Programmes dans leurs missions
  • Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des opérations
  • Assurer l'interface avec les différents intervenants
  • Affichage des PC et constats par huissier desdits affichages
  • Vérification des attestations et qualifications des entreprises
  • Préparation et diffusion des DCE, suivi des offres, organisation du classement des offres et des rapports d'analyse
  • Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
  • Suivi de facturation et suivi de la trésorerie
  • Gestion des assurances et des contrats
  • Agrément des sous-traitants
  • Temps plein
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Gestionnaire Back Office Crédits

Vous recherchez une alternance en Back Office et vous avez un intérêt pour les f...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Quentin en Yvelines
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Université, Ecole de commerce ou d'ingénieurs
  • Spécialisation : Finance / Back et Middle-Office
  • Connaissances des produits financiers
  • Maitrise du Pack Office
  • Langues : Français & Anglais B2
  • Organisation
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Bon relationnel
  • Niveau d'études minimum: Bac + 2 / L2
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement des opérations de Crédits et Prêts pour l'ensemble des métiers de la banque
  • Analyser la documentation de crédit signée et mettre en place le financement dans le système d'information
  • Gérer administrativement et comptablement l'ensemble des événements de gestion : mises à disposition de fonds, renouvellements et adossements à la trésorerie, remboursements etc.
  • Gérer les flux financiers associés aux opérations en relation avec l'ensemble des intervenants (emprunteurs, syndicats bancaires, front et middle-office, assureurs crédits etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international
  • Accompagnement par un tuteur
  • Développement de réseau professionnel
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Poste éligible au télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire back office (banque)

Randstad recrute pour la Caisse des Dépôts des Gestionnaires retraite f/h.
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
14.18 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaires d'une formation bac +2+3 dans un domaine relevant des sciences humaines ou cursus dans le domaine du tertiaire
  • Justifier d'une expérience professionnelle sur des postes de back offices, d'administration publique, notariat
  • Connaissance du domaine de la protection sociale (possible)
  • Sensible à la relation clientèle
  • Écoute attentive
  • Rigoureux
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aime le changement et capable de s'ajuster rapidement aux nouvelles situations
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • La liquidation des demandes retraites
  • Gestion des actes liés à la retraite (paiements, changements coordonnées, gestion des comptes)
  • Réponse téléphone
  • Gestion du courrier
  • Temps plein
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Administrative Officer

As an administrative employee, you play a crucial role in advising and supportin...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat or equivalent relevant degree
  • Beginner to 3 years of relevant experience
  • Knowledge and experience with Microsoft Office tools
  • Dutch and French (required), English (desirable)
Responsabilités
Responsabilités
  • Operational follow-up of client files
  • Analysis of files to propose solutions for clients
  • Handling incoming and outgoing emails
  • Managing phone calls
  • Acting as a link between internal teams
  • Reporting important information to management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobility solutions (including company car)
  • Insurance
  • Meal vouchers
  • Eco-cheques
  • Continuous learning opportunities via Sopra Steria Academy
  • Team events
  • Temps plein
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