Finance & Administration Officer

• Piloter la facturation clients, l’administration des ventes en s’appuyant sur notre outil interne Pennylane
• Gérer les encaissements et relancer les factures en attente ou en retard
• Centraliser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs. Gérer les mises en paiement conformément aux échéances de paiement
• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la cohérence entre les flux de trésorerie et la comptabilité
• Être le référent interne sur la partie administration des ventes et comptabilité, en préparant l’ensemble des éléments nécessaires pour le cabinet comptable
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
• Accompagner le CFO sur la mise en place et l’amélioration des processus et du contrôle interne
• Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet (variables, absences, congés, avantages)
• Gérer l’administration du cycle de vie des collaborateurs : Onboarding et offboarding, Suivi des congés et absences
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (bail, assurances, services de bureau, etc.)
• Superviser les achats, les contrats et les budgets liés au bureau
• Contribuer à un environnement de travail professionnel, accueillant et bien organisé
• Coordonner les déplacements professionnels, la logistique des réunions et les événements internes si nécessaire

• 6 ans ou plus d’expérience en finance, comptabilité, administration ou fonctions similaires, idéalement en startup, scale-up ou PME
• Solides compétences en facturation, gestion de trésorerie, comptabilité et administration de la paie
• Expérience en tant que partenaire de confiance d’un CFO, Directeur Financier ou d’une équipe dirigeante
• À l’aise avec les outils financiers et de paie (une expérience avec Pennylane et Mysilae est un atout majeur)
• Organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un fort sens des responsabilités
• Capacité à gérer des informations financières et RH sensibles avec discrétion et professionnalisme
• Communique avec clarté et collabore efficacement avec des équipes pluridisciplinaires
• Couramment francophone et dispose d’un bon niveau d’anglais pour échanger avec nos équipes internationales

Expérience avec Pennylane et Mysilae

• Mutuelle Alan
• Carte Swile
• Bureaux parisiens avec café, thé, snacks et boissons à volonté