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Expert en gestion du processus de la dépense

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Fédération Hospitalière de France

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Mission générale : La section "Pilotage de la Dépense Achat" est dédiée à la gestion, au contrôle et à l'optimisation des processus liés aux dépenses d'achat. Contrôle et suivi du processus de la dépense; Optimisation des délais; Accompagnement des GH; Dématérialisation et modernisation des processus

Responsabilités:

  • Gestion et diffusion des procédures métier
  • Élaborer, formaliser et diffuser les procédures métier achat/approvisionnement en collaboration avec les GH
  • Assurer la mise à jour, le suivi et la gestion documentaire des procédures en lien avec les évolutions réglementaires
  • Accompagner les GH dans l'application des procédures et leur adaptation aux besoins opérationnels
  • Participation au dispositif de contrôle interne
  • Prendre part au contrôle interne des processus en lien avec la certification des comptes
  • Suivre les plans d'action correctifs dans le cadre du contrôle allégé en partenariat
  • Suivi et pilotage du processus de la dépense
  • Définir et suivre les tableaux de bord relatifs à la gestion de la dépense
  • Assurer la production de reportings
  • Accompagnement des GH
  • Accompagner les GH dans le respect des processus achat et dépenses et la mise en place de plans d'optimisation des dépenses
  • Appuyer les GH dans la mise en conformité avec les règles de comptabilité publique
  • Assurer un support métier aux services pour l'application des bonnes pratiques
  • Coordination et animation des acteurs de la dépense
  • Être un référent du processus de la dépense

Exigences:

  • Diplôme en gestion, finance publique, comptabilité, économie ou administration hospitalière
  • Expérience en gestion des achats, finances hospitalières ou contrôle interne souhaitée
  • Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières
  • Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats
  • Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques
  • Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)
  • Sens de la relation et du travail en équipe
  • Esprit de synthèse et rigueur
  • Force de proposition et capacité d'adaptation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mars 2026

Expiration:
25 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite, specifically expert-level Excel skills for data management and reporting
  • A rapid learner with the ability to quickly master specialized sales and billing platforms
  • Proven ability to manage a high frequency of email correspondence with precision and executive-level decorum
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Responsabilités
  • Soutien stratégique : Agir à titre de ressource clé en offrant un soutien administratif complet à la direction et à la vice-présidence
  • Relations internationales : Communiquer avec des fournisseurs du monde entier et assurer le suivi des ententes de licence
  • Gestion financière : Prendre en charge les processus financiers, incluant la préparation des factures, les demandes de bons de commande, les rapports de dépenses, ainsi que le soutien à la budgétisation, aux prévisions, à la conformité et à la facturation client
  • Optimisation des processus : Collaborer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures et processus administratifs
  • Coordination de haut niveau : Soutenir la direction lors de réunions stratégiques (coordination des ordres du jour, préparation du matériel et rédaction des comptes rendus d'action)
  • Bras droit de la vice-présidence : Assurer une gestion rigoureuse des tâches cléricales, notamment la facturation, la gestion des courriels, les communications avec les fournisseurs et la coordination des agendas
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement sur place : Accès facile et gratuit à un stationnement réservé aux employés
  • Culture d’entreprise dynamique : Intégrez une équipe ambitieuse, collaborative et animée par un bel esprit de camaraderie
  • Protection immédiate : Accès complet au régime d’assurances collectives apres 3 mois
  • Flexibilité et équilibre : Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) après la période d’intégration initiale
  • Vacances garanties : Bénéficiez de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès votre première année de service
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • compétences en électricité, mécanique, pneumatique et hydraulique
  • esprit d'équipe mais capable de travailler en autonomie
  • travailler de manière structurée, précise et efficace
  • bonnes capacités analytiques et diagnostiques
  • bon sens des responsabilités et une mentalité orientée solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • assurer la maintenance préventive des équipements
  • diagnostiquer les pannes et intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement
  • collaborer avec les équipes internes
  • participer à des projets techniques et apporter tes idées
  • encoder les informations nécessaire dans la GMAO
  • respecter les consignes de sécurité et les procédures internes
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Sous la responsabilité du responsable financier, vos missions évolueront progres...
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  • De formation Bac à bac +2 en comptabilité clients
  • Justifie d'une première expérience en comptabilité clients
  • Maîtrise de Sage 100 est un vrai plus
  • Tempérament calme, organisé et rigoureux
  • Ne pas avoir peur de 'poser des questions' pour apprendre
  • Apprécie le travail en équipe
  • Sens de la proximité avec les clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Relances Factures : Assurer le suivi des paiements avec tact et diplomatie
  • Gestion de la Facturation : Émission et contrôle des factures clients
  • Comptabilisation des règlements et lettrage des comptes
  • Ouverture de comptes et suivi du Factor
  • Classement et archivage numérique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équilibre vie pro/vie perso : Semaine de 35h avec une réelle flexibilité (arrivée entre 8h et 9h, départ entre 16h et 17h)
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine (une fois autonome)
  • Outils modernes : Sage 100, Zeendoc et Quantum
  • Évolution : Un poste qui s'enrichit avec le temps selon votre implication
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  • Expérience solide en gestion de parc automobile, idéalement sur des volumes similaires
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  • Rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service
  • Savoir allier fermeté administrative et aisance relationnelle auprès des conducteurs
  • Être à l'aise avec les chiffres et les outils d'analyse pour faire parler les indicateurs de performance
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la mobilité de nos collaborateurs et optimiser la performance du parc
  • Assurer la gestion de A à Z sur le logiciel GAC Fleet (commandes, livraisons, restitutions, sinistres)
  • Piloter les relations avec les loueurs et prestataires
  • Analyser le TCO
  • Suivre la fiscalité automobile
  • Participer activement à la transition énergétique de la flotte (Loi LOM)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours de télétravail par semaine
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  • Expérience confirmée en maintenance de bâtiments
  • Diplôme en maintenance bâtimentaire souhaité
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise du pack Office
  • Aptitude à garantir la sécurité et le respect des plans de prévention
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la planification des travaux de maintenance préventive et corrective
  • Assurer le suivi des projets et analyser les plannings
  • Gérer les demandes d'achat
  • Établir les indicateurs de performance
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  • Fast TT
  • Temps plein
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Date d'expiration
08 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme technique (A2 ou Bachelier) en électromécanique ou maintenance industrielle
  • Compétences multidisciplinaires (électricité, mécanique, pneumatique, hydraulique)
  • Esprit d'analyse capable de remonter à la source d'un problème complexe
  • Autonomie et réactivité face aux urgences de production
  • Connaissance en automatisme (lecture de programme PLC) est un sérieux atout
  • Respect rigoureux des protocoles de consignation et de sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la maintenance préventive pour éviter les pannes sur les lignes de production
  • Diagnostiquer et dépanner les pannes électriques, mécaniques ou hydrauliques (curatif)
  • Remplacer les pièces défectueuses (roulements, moteurs, automates, vérins)
  • Interpréter les schémas électriques et les plans mécaniques pour intervenir avec précision
  • Participer à l'installation et à la mise en service de nouveaux équipements
  • Proposer des améliorations techniques pour optimiser le rendement des machines
  • Rédiger des rapports d'intervention pour assurer le suivi technique
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  • Minimum deux ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Connaissances en hydraulique et en pneumatique
  • Accepte de travailler en feu continu : 4 matins, 4 après-midi, 4 nuits et 4 jours de repos
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la maintenance curative sur les équipements
  • Intervenir en 1 ère ligne au niveau mécanique sur les défauts
  • Exécuter la maintenance préventive programmée sur les installations des éléments électriques, électroniques, mécaniques, hydrauliques et pneumatiques
  • Effectuer des travaux de montage à la demande
  • Effectuer les consignations / déconsignations
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Électromécanicien

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23.00 EUR / Heure
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02 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • compétences en électricité, mécanique, pneumatique et hydraulique
  • esprit d'équipe mais capable de travailler en autonomie
  • travailler de manière structurée, précise et efficace
  • bonnes capacités analytiques et diagnostiques
  • bon sens des responsabilités et une mentalité orientée solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • assurer la maintenance préventive des équipements
  • diagnostiquer les pannes et intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement
  • collaborer avec les équipes internes
  • participer à des projets techniques et apporter tes idées
  • encoder les informations nécessaire dans la GMAO
  • respecter les consignes de sécurité et les procédures internes
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Emplois par catégorie
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