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Executive Coordination & Communication Assistant

France, Wettolsheim 35000.00 - 38000.00 EUR / Année · Offre publiée 13 janvier 2026
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Description du poste

Rattaché à notre CEO, vous occupez un rôle central de coordination, d’organisation et de communication. Véritable interface entre les instances dirigeantes, les équipes internes et les interlocuteurs externes, vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de l’entreprise et à la qualité des communications internes.

Responsabilités

  • Gestion Administrative
  • Gestion de l’agenda et des déplaceurs
  • Gestion et organisation des événements
  • Coordination du secrétariat juridique et général
  • Suivi de la conformité des procédures internes
  • Coordination avec le Conseil d’administration (Board) à Londres
  • Mise en place et animation d’un point hebdomadaire structuré avec le CEO
  • Synthèse, suivi et traçabilité des décisions prises en COMEX et lors des off-sites
  • Gestion et suivi de projets spécifiques à la demande du Président ou du CFO
  • Gestion et organisation des réunions et présentations de la Présidence et de la Direction Générale
  • Suivi des projets et des comités transverses, vérification de la tenue des réunions et des comptes rendus
  • Organisation des off-sites et séminaires de la Direction Générale
  • Organisation des conventions sociétés
  • Projets spécifiques sur le procurement (achat) ou juridique
  • Gestion des communications de la Présidence et de la Direction Générale
  • Suivi et préparation des correspondances de la Présidence
  • Participation et leadership du comité RH GoodLife at Work
  • Participation au comité rédactionnel de la newsletter interne
  • Proposition d’événement interne

Exigences

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens des priorités
  • Aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles plateformes
  • Grande capacité relationnelle, avec un comportement professionnel et positif

Souhaitable

  • Bonne connaissance du secteur technologique et de ses particularités
  • Expérience dans un environnement international et multiculturel

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Executive Coordination & Communication Assistant

8 matching positions

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Le Brassus
Salaire
Salaire:
Non fourni
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
  • Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
  • Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
  • Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
  • Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
  • À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
  • Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
  • Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
  • Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
  • Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
  • Organisation des voyages et suivi des notes de frais
  • Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
  • Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
  • Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
  • Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
  • Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
  • Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
  • Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • La possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Un restaurant d’entreprise
  • Une LPP avantageuse
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistante executive (f/h)

Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à l'Executive Vice-P...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy villacoublay
Salaire
Salaire:
Non fourni
talents-handicap.com Logo
Forums Talents Handicap
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat)
  • vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une direction, dans un contexte international
  • sens de la confidentialité, de l'écoute et capacité à gérer les priorités
  • maîtrise de la gestion d'agendas complexes dans un environnement international
  • capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation
  • excellent relationnel, forte appétence technologique
  • bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
  • grande autonomie
  • Anglais courant (écrit et oral)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et des appels
  • Revue et gestion quotidienne des emails
  • Communication avec des interlocuteurs internes et externes
  • Organisation des déplacements
  • Coordination des évènements internes et externes
  • Gestion des notes de frais
  • Support à la première ligne managériale si besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement multiculturel
  • Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
  • Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
  • Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
  • Temps plein
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Junior Sous Chef

Support the daily kitchen operations and ensure smooth workflow; Maintain high s...
Emplacement
Emplacement
Turkey , İzmir
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Previous experience in hotel or restaurant kitchens is preferred
  • Knowledge of food safety and hygiene standards
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Team player with good communication skills
  • Attention to detail and quality-focused mindset
  • Flexibility to work in shifts
Responsabilités
Responsabilités
  • Support the daily kitchen operations and ensure smooth workflow
  • Maintain high standards of food quality, taste, temperature, and presentation
  • Ensure all dishes are prepared in accordance with established recipes and portion controls
  • Monitor food storage, stock levels, and minimize waste
  • Ensure compliance with hygiene, sanitation, and food safety standards
  • Supervise proper use and maintenance of kitchen equipment
  • Coordinate with kitchen and stewarding teams to ensure operational efficiency
  • Assist in menu implementation and promotional activities
  • Support team scheduling, daily briefings, and staff coordination
  • Report operational issues and updates to the Executive Sous Chef
  • Temps plein
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Electrical Engineer-Power System Studies

AFRY provides engineering, design, digital and advisory services. We are devoted...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
Non fourni
afry.com Logo
AFRY
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 10 years or more professional experience in electrical power systems studies working for Consulting Engineering firm in design of industrial plants
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Member in good standing with the Ordre des Ingénieurs du Quebec. Membership with other professional engineering associations would be an asset
  • Travel to client job sites to gather information and participating in design review meetings
  • Experience working at job sites to supervise the electrical installations. Participate in electrical check-outs and start-ups
  • Able to work under and meet tight deadlines
  • Excellent knowledge with digital power system modeling software using ETAP and EASYPOWER
  • Demonstrate leadership qualities and ability to work independently, make decisions, and take responsibility for technical matters
  • Very good knowledge of Microsoft Office Tools
  • Have excellent problem solving and decision-making skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Power system studies including but not limited to: Load flow, Short Circuit, relay settings and protection coordination, Arc Flash, harmonic evaluations, ground grid sizing and motor starting analyses
  • Review and create power system simulations, reports and studies, recommendations
  • Develop single line diagrams, metering and protection diagrams, underground and above ground power cabling, grounding plans and details, MV & LV MCC layouts, cable schedules, control and annunciator panel schematics, motor power and control schematics, termination list, interconnection wiring diagrams, UPS and emergency back-up systems
  • Perform high, medium and low voltage cable sizing based on ampacity, de-rating factors and voltage drop calculations
  • Write specifications for power distribution equipment, perform Bid Analysis of quotations from electrical equipment suppliers, and write recommendations to purchase
  • Review and make comments to shop drawings from equipment Vendors
  • Approve and P.Eng seal electrical drawings for candidates under supervision
  • Perform electrical calculations
  • Assist with physical layout drawings of electrical rooms, transformer rooms, outdoor substations
  • Coordinate design with other engineering disciplines for successful project completions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Work-life balance: 4-day workweek and flexible hours
  • Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts
  • Professional development and promotion opportunities
  • Group Retirement Savings Plan
  • Health, dental and vision Insurance
  • Temps plein
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Nouveau

Mécanicien de maintenance automobile

Nous recherchons pour notre concession FORD à Fleury Les Aubrais, un(e) Mécanici...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-les-Aubrais
Salaire
Salaire:
Non fourni
amplitude-groupe.com Logo
Groupe Amplitude Auto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous maîtrisez parfaitement les techniques de recherche de pannes et l'utilisation des outils de diagnostic
  • Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de la mécanique automobile
  • Une connaissance des spécificités techniques de la marque serait un atout, mais votre capacité d'adaptation est primordiale
  • Permis B indispensable
  • Vous possédez un excellent esprit d'analyse et faites preuve de logique dans la résolution de problèmes
  • Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec vos collègues et votre hiérarchie
  • Votre rigueur, votre autonomie et votre souci du détail sont des qualités essentielles
  • Vous êtes orienté(e) qualité et satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle de l'état des véhicules
  • Réaliser dans les délais les entretiens et les réparations selon les préconisations de la marque
  • Localiser la panne ou l’anomalie qui peut être d’origine mécanique, électrique, électronique… (Diagnostic et évaluation des dommages)
  • Utiliser l'appareil de diagnostic pour identifier les pannes et se servir de la documentation technique
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité de service et de l’image de l’entreprise à travers un travail irréprochable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prix collaborateur
  • Avantage CSE
  • Accord d'intéressement
  • Formations constructeur
  • Prise en charge 50% du coût des titres de transport
  • Temps plein
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Nouveau

Mécanicien de maintenance automobile

Nous recherchons pour notre concession KIA à Saint Maximin, un(e) Mécanicien(ne)...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Maximin
Salaire
Salaire:
Non fourni
amplitude-groupe.com Logo
Groupe Amplitude Auto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques de recherche de pannes et utilisation des outils de diagnostic
  • Première expérience réussie dans le domaine de la mécanique automobile
  • Connaissance des spécificités techniques de la marque (atout)
  • Permis B indispensable
  • Esprit d'analyse et logique dans la résolution de problèmes
  • Travail en équipe et communication efficace
  • Rigueur, autonomie et souci du détail
  • Orientation qualité et satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle de l'état des véhicules
  • Réaliser les entretiens et réparations selon préconisations
  • Localiser la panne ou anomalie (diagnostic et évaluation)
  • Utiliser l'appareil de diagnostic et documentation technique
  • Contribuer à l'amélioration de la qualité de service et image de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prix collaborateur
  • Avantage CSE
  • Accord d'intéressement
  • Formations constructeur
  • Prise en charge 50% du coût des titres de transport
  • Temps plein
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Nouveau

Vendeur Véhicules De Loisirs

Dans le cadre du développement de son activité de vente de véhicules de loisirs,...
Emplacement
Emplacement
France , Appoigny
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Amplitude Auto
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes motivé(e), curieux(se) et minutieux(se)
  • Vous disposez d'une première expérience réussite en tant que vendeur(euse) de véhicules de loisir, utilitaires ou automobiles
  • Vous avez des connaissances en gestion de l'après-vente
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des clients, animation du showroom
  • Ventes des Camping-Car neuf et d'occasion et leurs services associés (financements, accessoires...)
  • Animation du site internet
  • L'estimation des reprises
  • Développement de la clientèle par un travail de prospection (vente, achats cash, parrainage)
  • La gestion administrative des dossiers de vente, relances clients et gestion du parc
  • D'assurer la satisfaction de nos clients et leur fidélisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prix Collaborateur
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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Nouveau

Magasinier Vendeur Pièces De Rechange Et Accessoires - Marque Kia - Saint Maximin

Au sein de notre concession KIA située à Saint-Maximin, vous occuperez un rôle c...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Maximin
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Amplitude Auto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • A l'aise avec les outils informatiques
  • Polyvalent(e) autonome dynamique organisé(e)
  • Compétences en mécanique
  • Permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer le suivi et la préparation des commandes clients/comptoir
  • Répondre aux demandes clients
  • Ventes de pièces à professionnels
  • Référencement des pièces
  • Commander les pièces de rechanges
  • Réceptionner et expédier les pièces détachées
  • Contrôler gérer et suivre les pièces commandées et le stock en cours
  • Suivre les procédures de retour des pièces
  • Inventaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prix collaborateur
  • Avantages CSE
  • Temps plein
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