Executive Coordination & Communication Assistant Emplois

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Assistante exécutive

Cette entreprise est un leader mondial dans le domaine de la science et a une pr...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 mai 2026

Exigences

Expérience significative en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) 5 à 7 ans ou dans un rôle de soutien similaire
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de calendrier
Capacité à gérer l'information confidentielle avec la plus grande discrétion et professionnalisme
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
Autonomie, sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins

Responsabilités

Gérer les calendriers complexes, organiser les réunions et les déplacements
Préparer des rapports, des présentations et des documents confidentiels pour la haute direction
Agir comme point de contact principal entre la direction, les employés et les parties prenantes externes
Participer à la coordination de projets et d'initiatives à l'échelle de l'entreprise
Rédiger, réviser et gérer la correspondance professionnelle

Ce que nous offrons

Salaire et primes concurrentiels
Possibilités d'avancement professionnel
Un environnement de travail stimulant et collaboratif

Adjointe ou adjoint de direction

Sous l’autorité de la direction, assumer un rôle pivot au sein d'une institution...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

70000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction générale ou d'un conseil d'administration
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Connaissance avancée de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec Microsoft Teams
Sens aigu de la confidentialité, jugement sûr et intégrité exemplaire
Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, ordre et précision
Autonomie, proactivité et diplomatie
Aptitude à anticiper les besoins et proposer des solutions structurées

Responsabilités

Coordination des instances : orchestrer la préparation et diffusion des dossiers pour conseils, comités et assemblées générales
Rédiger avec exactitude les procès-verbaux mensuels et formaliser les résolutions officielles
Assurer l’archivage rigoureux et la confidentialité des registres officiels, dossiers du personnel et comptes-rendus
Veiller à la gestion des échéanciers et suivi proactif des livrables et décisions stratégiques
Gestion de l'image de marque : filtrer et acheminer les communications de la direction
Optimiser l'emploi du temps de la direction et anticiper les besoins logistiques
Agir comme point de contact privilégié pour partenaires d'affaires, membres de l'organisation et locataires
Organiser les rencontres virtuelles et présentielles
Concevoir, réviser et assurer la mise en page de rapports, correspondances et documents complexes
Contribuer au volet administratif lié au développement des œuvres et mandats spéciaux

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville de Québec, en plein coeur
Horaire : 35 hrs/sem : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Gamme d'avantages sociaux après 3 mois
Régime de retraite
10 jours de maladie
3 semaines de vacances
Environnement de travail humain, harmonieux et stimulant
Stationnement disponible

Temps plein

Nouveau

Ouvrier d'élevage (sur sol/hors sol)

Pour le compte de l'un de nos clients, une exploitation avicole dynamique et rec...

Emplacement

France , Bessay sur Allier

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Profil technique : Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les systèmes automatisés
Rigueur : Le respect des procédures est votre priorité (qualité, hygiène, bien-être animal)
Flexibilité : Horaires décalés ou astreintes week-ends possibles
Expérience : Une expérience en milieu industriel (agroalimentaire, chaîne de prod) ou agricole est un atout
1 année(s) d'expérience
Sans Diplôme

Responsabilités

La surveillance: Contrôle de l'état de santé, détection des anomalies et suivi du comportement
La gestion de l'environnement : Réglage des automates (alimentation, abreuvement, ventilation) et entretien de la litière
L'hygiène & Biosécurité : Nettoyage des installations et respect strict des protocoles sanitaires en vigueur
Maintenance préventive : Surveillance du bon fonctionnement des chaînes de distribution et signalement des pannes
Assurer le bien-être des animaux et le bon fonctionnement technique du site

Temps plein

Nouveau

Recruteur(euse) TI / IT Recruiter

Randstad, le partenaire mondial de premier plan pour les talents, investit dans ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

1 an ou plus d'expérience en recrutement TI ou en développement d'affaires TI
Succès avéré dans un environnement d'équipe très dynamique
Agilité pour exploiter pleinement tous les processus et outils technologiques pour fournir des résultats de manière plus productive
Solides compétences en communication interpersonnelle et en influence
Capacité à prendre des décisions, à suivre une direction et à négocier
Bon niveau de français et d'anglais

Responsabilités

Rechercher et sélectionner des candidats potentiels en TI pour des postes contractuels et permanents
Analyser les informations sur les candidats pour déterminer les correspondances entre les candidats et les offres d'emploi
Établir des relations avec des professionnels en TI
Prioriser et suivre les offres d'emploi pour répondre efficacement aux besoins des clients
Se familiariser avec les tendances de l'industrie, y compris les conditions des clients, du marché, etc

Ce que nous offrons

Environnement de travail hybride (2 jours par semaine au bureau)
Salaire de base compétitif et plan de commission et bonus sans plafond
Compte de dépenses de bien-être et programme de remboursement ergonomique pour équiper votre bureau à domicile
3 semaines de vacances payées la première année
Travailler dans une atmosphère rapide, où chaque jour est différent et les défis sont variés
La chance de progresser au sein d'une organisation authentique, solidaire et en croissance
Un style de leadership collaboratif et participatif

Temps plein

Nouveau

Responsable Juridique Droit des sociétés & Fiscalité

Notre client est un cabinet de conseil multidisciplinaire de référence (120 coll...

Emplacement

France , Rennes; Saint-Brieuc

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en droit des affaires et/ou droit fiscal (Master 2)
Au moins 5 années d'expérience en droit des sociétés et fiscalité des entreprises et des dirigeants
Expérience acquise en cabinet d'avocats, cabinet de conseil ou en entreprise
Maîtrise du juridique courant et exceptionnel
Culture fiscale suffisante pour piloter et coordonner des missions patrimoniales
Compétences managériales et organisationnelles
Appétence pour la transversalité et le travail en mode projet

Responsabilités

Animer, encadrer et faire monter en compétences une équipe de 5 juristes
Superviser et relire les dossiers complexes
Assurer la relation clients
Piloter les missions patrimoniales
Former et accompagner votre équipe juridique, les autres services du cabinet et les clients
Contribuer à des missions transverses
Participer activement à la commission juridique du réseau national

Ce que nous offrons

Statut cadre forfait jours, avec RTT

Temps plein

Nouveau

IT Specialist

Tu rejoins le pôle Support de l'équipe Product Engineering avec une autonomie ré...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Allisone

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

2 à 5 ans d'expérience dans un rôle hybride technique / client: support IT, MSP, Technical Account Manager ou Support Engineer dans une entreprise SaaS
Maîtrise des environnements Windows, des protocoles réseau et des bases de données SQL Server
Bonne compréhension des intégrations SaaS: API, SSO
Connaissance d'au moins un langage de programmation pour produire et réaliser des scripts simples dans des environnements windows
À l'aise en réunion technique avec un DSI ou un responsable IT
Rigoureux(se) et organisé(e)
Gère le stress et les priorités qui changent sans perdre le fil
Fluent(e) en anglais technique (documentation, échanges avec des équipes)
Se retrouve dans nos valeurs: SPACE

Responsabilités

Piloter et réaliser les installations et configurations logicielles chez les clients (à distance)
Diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements: de la prise de contrôle à l'escalade structurée
Suivre le traitement des tickets via l'outil dédié
Assurer le support technique (et parfois client) de niveau 1 et 2: identifier, documenter, escalader à l’équipe Dev
Rédiger et maintenir la documentation d'installation et la base de connaissances support
Itérer sur les process supports et être force de proposition sur des améliorations
Être l'interlocuteur technique de référence pour nos clients (dentistes et groupes de centres dentaires)
Mener les réunions techniques avec les DSI et responsables IT côté client: set-up, suivi, incidents
Assurer un suivi de compte structuré: chaque client sait où il en est, sans avoir à relancer
Prendre en charge les escalades complexes que l'équipe IT du client ne peut pas gérer seule

Temps plein

Nouveau

Consultant commercial en RH

CDD de 1 mois sur la période d'été (juillet 2026) à pourvoir. Développant et opt...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

24440.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+2 minimum
Premières armes dans le recrutement (stage ou première expérience)
Curiosité
Sens de l'organisation
Ténacité
Aisance relationnelle
Envie de satisfaire les clients

Responsabilités

Identifier, attirer et sélectionner des talents
Sourcing et recrutement de profils ciblés sur un secteur géographique dédié
Développer et optimiser le planning des intérimaires en fonction des besoins clients
Assurer la gestion administrative du quotidien de l'agence

Ce que nous offrons

Outils digitaux innovants
Période d'intégration personnalisée de 6 mois
Salaire variable déplafonné
Amplitude horaire 8h-12h et 14h-18h du lundi au vendredi
23 jours de RTT
1 journée de télétravail par semaine dès validation de la période d'essai

Temps plein

Executive Coordination & Communication Assistant

Balzac Paris

Emplacement:
France , Wettolsheim

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 janvier 2026

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IT Specialist

Consultant commercial en RH

Executive Coordination & Communication Assistant

Balzac Paris

Emplacement:France , Wettolsheim

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:13 janvier 2026

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Responsable Juridique Droit des sociétés & Fiscalité

IT Specialist

Consultant commercial en RH

Emplacement:
France , Wettolsheim

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
13 janvier 2026