Executive Assistant Emplois | Randstad (St Herblain)

Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale

Responsabilités

Gestion stratégique de l'agenda
Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
Organisation des réunions
Préparation des contenus et présentations
Organisation complète des déplacements professionnels du président

Temps plein

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Nouveau

Executive Assistant

En tant qu'Executive Assistant, votre rôle sera ultra-diversifié. Véritable pili...

Emplacement

Belgium , Mouscron

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Vous avez quelques années d'expérience dans un pose d'assistant de direction, assistant service commercial,...etc
Polyvalent, organisé et doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
Vous avez idéalement un Bachelor en secrétariat, économie, RH ou finance...Etc

Responsabilités

Support à la Direction & RH: Gestion d'agendas, suivi de dossiers administratifs variés et support dans les processus RH quotidiens
Administration générale: Prise en charge des tâches administratives courantes pour assurer la bonne marche du bureau
Accueil & Contact Clients: Vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) des clients à travers la Belgique. Vous les conseillez, les orientez et répondez à leurs questions avec le sourire

Nouveau

Assistante executive (f/h)

Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à l'Executive Vice-P...

Emplacement

France , Velizy villacoublay

Salaire:

Non fourni

Forums Talents Handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat)
vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une direction, dans un contexte international
sens de la confidentialité, de l'écoute et capacité à gérer les priorités
maîtrise de la gestion d'agendas complexes dans un environnement international
capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation
excellent relationnel, forte appétence technologique
bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
grande autonomie
Anglais courant (écrit et oral)

Responsabilités

Gestion des agendas et des appels
Revue et gestion quotidienne des emails
Communication avec des interlocuteurs internes et externes
Organisation des déplacements
Coordination des évènements internes et externes
Gestion des notes de frais
Support à la première ligne managériale si besoin

Ce que nous offrons

Environnement multiculturel
Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant d...

Emplacement

France , Bagneux

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat
Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme

Responsabilités

Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions
Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais
Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes
Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces
Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles

Ce que nous offrons

Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré
Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7
Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique
Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage
Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale

Temps plein

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Nouveau

Assistant Administratif - Pôle Juridique, Commande Publique

Au sein d'une équipe de 11 personnes, encadré(e) par la responsable du pôle, vou...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Experience of at least 2 years in administrative assistance
Training as a legal, administrative or executive assistant
Organizational skills
Rigor
Adaptability
Good interpersonal and writing skills
Knowledge of public procurement regulations is desirable

Responsabilités

Provide administrative support to the head of the department, cell managers and the team
Handle telephone and physical reception and mail management
Perform administrative and secretarial tasks such as writing letters, managing schedules, travel, etc.
Independently manage or participate in the processing of files assigned by the manager and/or teams
Assist the public procurement cell by providing a first level of response to operational staff on applicable procedures and ensuring the compliance and completeness of documents related to contract execution
Update files, databases and other monitoring documents from received data and guarantee their reliability and completeness
Contribute to the organization of governance bodies (Offices, Board of Directors)
Classify and archive files and documents relating to its activity

Temps plein

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Executive Assistant

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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