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Events Assistant Intern

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OTB

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans le cadre d'un stage de fin d'études de 6 mois, à partir de Mai 2026, en tant qu'Assistant(e) Événementiel, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe en charge des événements et participerez activement à l'organisation et au bon déroulement de nos projets.

Responsabilités:

  • Soutenir la mise en œuvre de tous les événements MM et MM6, défilés, événements en magasin, production de lookbook et de photoshoots, films, événements internes, aider à la mise en œuvre du processus, à l'exécution de haut niveau et à l'établissement de reports
  • Participer à la production d'événements, de films et de photoshoots
  • Soutenir les projets spéciaux : Cadeaux VICs, expositions ou autres
  • Coordonner et soutenir les partenaires interne ou externe dans la planification des détails de l'événement (lieux, catering, casting et modèles, photographes, talents, location d’équipements)
  • Veiller à ce que les détails de l'événement, les call Sheets et les plannings soient correctement édités et partagés avec les équipes internes et externes concernées
  • Veiller à ce que toute la logistique nécessaire soit confirmée en temps voulu pour chaque événement
  • Assurer la liaison entre les départements au sein de Maison Margiela avec les équipes telles que le service juridique, le studio, VM, la retail, le CRM et les bureaux internationaux de MM
  • Gérer le processus de récap des événements, notamment la vue d'ensemble, les budgets, les ROI et les photos de l'événement
  • Rester aux faits des tendances des compétiteurs et de l’industrie de la mode

Exigences:

  • Formation en école de Commerce ou Communication
  • Niveau BAC +4/5
  • Recherche un stage de fin d'étude à partir de Janvier 2025
  • Passion pour l'univers du luxe
  • Première expérience significative dans le secteur du luxe
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
  • Organisé, proactif, solution-oriented, esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation
  • Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
  • Discerner les priorités de travail et respecter les délais
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Safety Database Management Intern

Teoxane Laboratories were established in Geneva, Switzerland, in 2003. They are ...
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Switzerland , Genève
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Teoxane
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum bachelor’s degree in a life science, healthcare or IT-related field
  • Proficiency with safety databases, data analysis, and strong computer literacy, including programming languages (e.g. Python, SQL), dashboard tools (e.g. PowerBi)
  • High level of organizational skills, ability to comply with procedures, good time management and ability to effectively establish priorities
  • Ability to solve problems and work independently and collaboratively in a cross-functional environment
  • Competency in analytical skills and orientation to detail, openness to feedback and commitment to applying it in work
  • Good understanding of safety issues/adverse events management
  • Fluency in English and French
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure reliable migration of cases from ARISg to ARGUS safety database: mapping of fields, follow up with the provider and quality check of the final data
  • Implement a dashboard tool for managing the case processing performance
  • Contribute to the creation of a secure AI-based tool to assist in extracting key information from adverse events reports and in optimizing data entry in the safety database
  • Liaise with internal departments (e.g. IT, Data management, PMS)
  • Document all implementation steps realized to ensure the continuity of the projects
  • Presentation of results in a clear manner adapted to the target audience
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Marketing & Communication Intern

As a Marketing & Communication Intern, you will support the execution of Dedale ...
Emplacement
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France , Paris
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Non fourni
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Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Student in Marketing, Communication, Business, or Digital Media
  • Strong interest in B2B, tech, startups, or investment
  • Comfortable with Canva and social media platforms (especially LinkedIn)
  • Organized, proactive, and eager to learn
  • Fluent in English (French is a plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Support the creation of visual assets for our social platforms (carousels, banners, illustrations) using Canva
  • Schedule and monitor weekly social media content
  • Adapt long-form content into short formats (quotes, visuals, clips)
  • Publish articles and interviews on the website using Webflow
  • Update team pages and news sections
  • Support content repurposing (articles to posts to newsletters)
  • Assist in the preparation of emailing campaigns (newsletters, invitations)
  • Support marketing operations around potential events & webinars
  • Help prepare communication materials (slides, visuals, recap content)
  • Support employer branding initiatives (team spotlights, culture content)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Plan de développement professionnel
  • Entre 2-3 jours de télétravail
  • Team building
  • Mentorat
  • RTT / Jour de repos
  • Temps plein
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Chargé(e) de projet

Stage 6 mois en binôme avec la Cheffe de projet. L'agence est spécialisée dans l...
Emplacement
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France , Oullins-Pierre-Bénite
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +4/5 en école de commerce, de communication ou de marketing
  • Une première expérience en agence (un vrai plus) ou une expérience dans le domaine de l’évènementiel
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et Excel
  • Solides compétences en organisation et en communication (orale et écrite – parfaite maitrise de l’orthographe)
  • Aisance dans le travail en équipe, proactivité
  • Autonomie, rigueur, curiosité et créativité
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer aux réunions clients et préparer les ordres du jour et comptes-rendus
  • Assister la Cheffe de projet dans la gestion des projets et la coordination des équipes internes (briefing création, suivi de production)
  • Contacter les prestataires, réaliser les demandes de devis, le contrôle des prestations et le volet administratif des dossiers (création des fiches fournisseurs et des bons de commandes)
  • Participer à l’élaboration des documents techniques des projets (rétroplanning, recommandations, devis)
  • Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain (gestion du prestataire, préparation du roadbook des missions)
  • Élaborer les reportings et bilans d’opération (reporting régisseur, feedback animateurs, préparation des bilans clients)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Team building
  • Temps plein
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Coordinateur des réservations du Marcus

Le Coordinateur des réservations du restaurant Marcus est un membre essentiel de...
Emplacement
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Canada , Montreal
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Salaire:
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Four Seasons
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Communiquer efficacement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. Un niveau avancé d’anglais est requis
  • Gérer le stress de manière positive et performante
  • Être à l’aise dans un environnement à rythme rapide
  • Démontrer un excellent esprit d’équipe
  • Offrir un service exceptionnel aux clients internes, externes et aux fournisseurs
  • Posséder de fortes aptitudes relationnelles adaptées à une clientèle haut de gamme
  • Maintenir un comportement professionnel, mature et intègre en tout temps
  • Faire preuve d’attention au détail et gérer plusieurs tâches simultanément
  • Être capable de se tenir debout, marcher ou se pencher fréquemment et manipuler des charges en toute sécurité
  • Être organisé(e), méticuleux(se), débrouillard(e) et faire preuve d’initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les réservations des clients et répondre aux demandes de renseignements
  • Proposer rapidement aux clients des possibilités de réservation
  • Proposer des alternatives lorsque l'heure et les dates souhaitées ne sont pas disponibles
  • Examiner le livre de réservation des clients et faire des recommandations quant à l'aménagement de la salle
  • Répondre au téléphone conformément aux normes Four Seasons et effectuer les réservations des clients ou fournir des informations concernant le restaurant ou tout autre service de l'hôtel
  • Anticiper les besoins des clients, répondre en conséquence aux demandes ou aux problèmes des clients, reconnaître les clients habituels par leur nom et utiliser le nom du client de manière cohérente
  • Le Coordinateur des réservations est chargé de réserver les restaurants par téléphone, par courrier électronique et par l'intermédiaire des invités
  • Signaler tout incident ou toute situation inhabituelle au Responsable des réservations dans les plus brefs délais
  • Effectuer toute autre tâche connexe, y compris la formation des agents de réservation
  • Le Coordinateur supervise les réservations de groupes et de grands groupes, les privatisations et les rachats (avec l'approbation de la Responsable des réservations et directeur de l’hôtel)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.)
  • Rabais au restaurant MARCUS et au spa
  • Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.)
  • Repas offerts sur place (Café 1440)
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an
  • Programme de formation et de développement
  • Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)
  • Temps plein
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Global External Communications Intern

We are seeking a Corporate Communications Intern based in Paris for a six-month ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Currently studying or recently graduated from Communication, Advertising, Journalism, or Business Schools with a communication major
  • A first, significant internship experience in the business world, ideally in corporate communications or a related field
  • Organizational skills and familiarity with project management principles
  • Proven confidentiality and diplomacy
  • Creative and curious, with a passion for writing
  • Sensitivity to the beauty, fragrance, and fashion industries
  • Fluent in English and French (written and spoken)
  • Spanish is a plus
  • Basic knowledge of digital content management for websites and social media platforms
  • Ability to collaborate in transversal management
Responsabilités
Responsabilités
  • Support the development and execution of international corporate communication strategies
  • Assist in updating, drafting, and proofreading corporate communication materials
  • Coordinate with agencies, suppliers, and brand teams for content production and distribution
  • Support the organization of corporate and internal events
  • Oversee the management and updates of external assets
  • Maintain and update the corporate image bank, video library, and press coverage archives
  • Contribute to the editorial calendar
  • Assist in the creation of compelling social media content
  • Research and suggest innovative digital formats
  • Temps plein
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Business Developer & Gestionnaire Commercial(e)

Pour accompagner sa croissance, Conseil & Audit recherche un business developer....
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
conseilaudit.com Logo
Conseil & Audit
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • 2 ans d’expérience
  • Un réel sens du service et un esprit entrepreneurial fort
  • Un réel dynamisme et une bonne capacité d’adaptation
  • Une réelle capacité rédactionnelle
  • Une bonne capacité à gérer des fichiers de données
  • Maitrise des outils suivants : Excel (macros, TCD, etc.), Access (connaissances de base), PPT
  • Forte capacité d’adaptation à des environnements et des missions variés
  • Esprit critique et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • A- Vous aiderez au développement commercial du pôle Conseil : – Rédaction des lettres de mission
  • – Préparation de propositions commerciales
  • – Préparation des entretiens commerciaux (notes préparatoires)
  • – Prospection commerciale : suivi et alimentation de la base de données clients et prospects, gestion des publipostages et des listes de diffusion pour évènements, cartes de voeux
  • – Assistance ponctuelle les Dirigeants sur les prises de rendez-vous ou gestion de sujets ponctuels, transverse au pôle
  • – Prises de rendez-vous
  • – Recherche de coordonnées pour la prospection
  • – Gestion de projets diverses internes au pôle conseil
  • B- Vous prendrez en charge l’événementiel et les projets transverses au cabinet : – Organisation des évènements du cabinet : séminaire annuel, formations ponctuelles, soirée annuelle, afterworks, conférences et prises de rdv dans le cadre de la prospection
  • – Assistance des dirigeants sur des sujets transverses : – Suivi de projets transverses pour le cabinet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une progression de carrière rapide et claire
  • La formation est primordiale au sein de nos équipes
  • Nous proposons un programme de travail approprié aux attentes de nos collaborateurs
  • Des missions et des clients variés
  • Temps plein
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Nouveau

Stage Assistant F&B

Au coeur de Bruxelles, à deux pas de la Grand Place et à côté du quartier europé...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Brussels
Salaire
Salaire:
Non fourni
sofitel.accor.com Logo
SOFITEL
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en école hôtelière, management hôtelier ou restauration (BTS, Bachelor, Licence)
  • Excellente présentation et sens du service
  • Rigueur, organisation, et curiosité professionnelle
  • Bon niveau d'anglais (une troisième langue est un plus)
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook)
  • Esprit d'équipe et attitude positive
  • Réactivité et autonomie
  • Sens du détail et de la qualité
  • Capacité d'adaptation dans un environnement haut de gamme
Responsabilités
Responsabilités
  • Découvrir et participer au fonctionnement du département F&B (restaurant, bar, room service, banquets) dans un hôtel 5 étoiles, en accompagnant les équipes opérationnelles et administratives pour assurer une expérience client de haute qualité
  • Suivre et contrôler le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP)
  • Mettre à jour et classer les documents du classeur HACCP
  • Apporter une assistance administrative : gestion des plannings, suivi des heures (dans le logiciel de pointage Kelio), heures supplémentaires et récupérations
  • Aider à la gestion des commandes et au suivi fournisseurs
  • Mettre à jour les fiches techniques en lien avec le service Cost Control
  • Assurer la coordination avec les autres services (Meetings & Events, Réception, Étage…)
  • Participer à la mise à jour des cartes, menus et supports de vente (restaurant, bar, room service)
  • Mettre à jour les fiches techniques en collaboration avec la cuisine et le Cost Control
  • Participer aux audits qualité internes : LQA (Luxury Quality Assurance) ADICT (Audit interne Accor)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat stage avec convention
  • Opportunités d'évolution de carrière au sein du réseau mondial de 5 600+ hôtels de Accor
  • Apprentissage et développement continus, avec accès à des programmes de formation de classe mondiale
  • Un emplacement de choix aux portes du Parlement européen, pour accueillir des invités de haut niveau et des événements prestigieux
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Go-to-market Intern, French Market

We’re looking for a Go-to-Market Intern to work directly with the Managing Direc...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Completed at least one prior internship, ideally in a fast-paced environment (startup, scale-up)
  • Fluent in French and English, written and spoken
  • Proactive, hands-on, and bring a genuine problem-solver mindset
  • Curious by nature, always seeking to learn, improve, and go further
  • Comfortable working cross-functionally and bring a strong team-player mindset
Responsabilités
Responsabilités
  • Strategy & Market Operations Support: Prepare briefs, research notes, and benchmarks to support GTM prioritization and decision-making
  • Consolidate inputs from agencies, partners, and internal teams to maintain a clear view of the French GTM plan
  • Ensure alignment between France and global teams on messaging, materials, and timelines
  • Event Execution & Market Activation: Build detailed plans (timelines, budgets, vendor lists, materials) for industry events, roundtables, and Nabla-hosted gatherings
  • Coordinate logistics end-to-end: venue scouting, vendor outreach, registration lists, RSVPs, catering, print materials, and onsite setup
  • Support content preparation (speaking notes, slides, messaging)
  • Capture post-event learnings and refine playbooks for future activations
  • Digital Marketing & Local Content Production: Draft and schedule LinkedIn content for France (thought leadership, customer stories, partner highlights, event coverage)
  • Coordinate with agencies to produce digital assets: visuals, short videos, landing pages, ads
  • Localize global content to fit French GTM priorities and tone
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Public transportation costs covered at 50%
  • Outstanding offices in the heart of Paris (3ème, Arts et Métiers)
  • Weekly exercise classes during work hours: yoga, running, HIIT
  • Culture of trust & accountability
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