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Event Manager

France, Paris · Offre publiée 03 juin 2026
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Description du poste

Au sein de l’équipe Commerciale & Événementielle, l’Event Manager est en charge de la coordination, de l’organisation et du suivi opérationnel des événements accueillis au sein de l’établissement. Véritable chef d’orchestre, il/elle assure le lien entre les clients, les équipes opérationnelles et les différents départements de l’hôtel afin de garantir une exécution fluide, qualitative et fidèle à l’univers lifestyle et premium de Molitor. Il/elle contribue activement au rayonnement du lieu à travers des expériences événementielles à forte valeur ajoutée : corporate, marques, influence, lifestyle, privé ou entertainment.

Responsabilités

  • Assurer la prise en charge complète des dossiers événementiels après signature commerciale
  • Organiser et animer les réunions de coordination internes
  • Élaborer les rétroplannings et documents opérationnels liés aux événements
  • Être l'interlocuteur privilégié des clients, agences et partenaires jusqu'au jour J
  • Garantir le respect des engagements contractuels, timings et standards de qualité
  • Anticiper les besoins logistiques et opérationnels des événements
  • Assurer le lien entre les équipes Commerciales, F&B, Cuisine, Hébergement, Technique, Sécurité et Housekeeping
  • Superviser le bon déroulement des événements sur site
  • Veiller à la qualité de l'expérience client et à la fluidité des opérations
  • Être force de proposition sur l'optimisation des parcours clients et expériences événementielles
  • Gérer les demandes de dernière minute et assurer une réactivité constante
  • Assurer le suivi administratif des dossiers : contrats, BEO, facturation, rooming lists, demandes spécifiques
  • Contrôler la bonne transmission des informations opérationnelles
  • Veiller à la rentabilité et à la bonne exécution des prestations vendues
  • Participer au suivi du chiffre d'affaires événementiel et des forecasts
  • Participer au rayonnement de Molitor auprès des agences, marques et acteurs événementiels
  • Contribuer à l'évolution des offres et expériences proposées par l'établissement
  • Être attentif(ve) aux tendances lifestyle, luxe, hospitality et événementielle
  • Participer ponctuellement aux visites clients et site inspections

Exigences

  • Expérience confirmée en événementiel hôtelier, luxe, lifestyle ou restauration premium
  • Excellente capacité d'organisation et de coordination multi-interlocuteurs
  • Sens aigu du détail, de l'expérience client et du service
  • Forte réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Aisance relationnelle et excellente présentation
  • Maîtrise du français et de l'anglais indispensable
  • Sensibilité aux univers lifestyle, hospitality et événementiel haut de gamme

Ce que nous offrons

  • 13ème mois (après 1 mois d'ancienneté)
  • Indemnités nourriture
  • Prime d'intéressement
  • Plan d'épargne entreprise
  • Prime de cooptation
  • Primes diverses
  • Remboursement pass navigo à 75%
  • Garantie frais de santé et prévoyance
  • Nuit découverte offerte pour 2 personnes
  • Horaires en continu
  • Carte All Heartist (séjours, achats, loisirs etc)
  • Formations et promotions en interne

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Event Manager

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Marketing & Events Specialist

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Yes We Hack
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bachelor’s Degree in Marketing, Events Management, Mass Communications, Business Administration, or a related field preferred
  • Minimum 2-3 years of relevant marketing & events experience, preferably in a B2B industry setting
  • Enjoy working in a fast-paced environment, managing multiple projects at once
  • A motivated individual with the ability to work independently and communicate effectively
  • Proficient in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Must be fluent in English
  • Based in Paris, but may be required to travel for events
Responsabilités
Responsabilités
  • Plan and execute a range of events from conferences to community meetups, including venue selection, supplier management, and logistics
  • Collaborate closely with the team to create event marketing materials, including creative designs, social media content and other communications
  • Provide on-site support during events, including event setup, vendor coordination, and post-event wrap up
  • Monitor event budgets and timelines, ensuring all deliverables are completed on time and within budget
  • Ensure consistent brand visual and messaging across all our events
  • Track and report the performance of our events
  • Support ad hoc projects and assignments as directed by the Manager
  • Temps plein
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Marketing Intern

The Marketing Intern reports directly to the Marketing Manager, and works closel...
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France , Paris
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Exigences
Exigences
  • Business school master’s student in Marketing with 4/5 years’ higher education
  • Available to start in June 2026
  • First experience on CRM tools (Salesforce) is appreciated
  • Good knowledge of Excel
  • Knowledge of database management
  • Autonomy, thoroughness, rigor, responsiveness, organization and curiosity
  • Good interpersonal skills and stimulated by teamwork
  • Good communication and writing skills in both French and English
Responsabilités
Responsabilités
  • Work on guest lists and campaigns in CRM for events and content
  • Improve quality of France database and GDPR compliance
  • Build & update campaign distribution lists
  • Find, create and update contacts and databases
  • Manage lifecycle of contacts
  • Support pre and post-event follow-up in Salesforce
  • Help & support on operational and administrative tasks of events
  • Be present at major events
  • Manage Marketing Goodies
  • Create events invitation drafts in Cvent
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Forfait mobilité durable
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Mutuelle santé prise en charge à 100%
  • Allocation sportive
  • Mentorat
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Responsable marketing – campaign & events manager

Dans un contexte de forte intensification de l’activité marketing (lancements pr...
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France , Rungis
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50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en marketing ou communication
  • Expérience de minimum 5 ans en marketing, idéalement en campaign management, brand marketing ou product marketing
  • Expérience confirmée dans la gestion d’événements professionnels B2B
  • Excellentes capacités de structuration, d’organisation et de priorisation
  • Très bonnes compétences rédactionnelles et sens du message
  • Vision stratégique associée à une forte rigueur opérationnelle
  • Aisance dans des environnements transverses et multi-projets
  • Excellent sens relationnel et capacité d’adaptation
  • Orientation résultats et impact
  • Autonomie, fiabilité et flexibilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des campagnes marketing: conçoit l’architecture des campagnes, définit les messages clés, élabore les campaign toolkits, assure la cohérence et la continuité des campagnes
  • Pilotage des événements: responsable du pilotage marketing des événements professionnels majeurs, définit les objectifs, conçoit les concepts, coordonne la préparation, collabore avec les équipes internes, pilote les agences externes
  • Coordination transverse et interface: assure la coordination avec les équipes Produit et Sales, joue un rôle d’interface avec les agences créatives, contribue à la priorisation des projets, participe à l’amélioration continue des processus
  • Temps plein
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Responsable d'affaires services généraux

Rattaché au Responsable d'Activités du contrat, votre rôle sera d'optimiser la g...
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France , Saint Ouen sur Seine
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Salaire:
42000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 education
  • Minimum 3 years of experience in managing external service providers
  • Recognized sense of service
  • Excellent interpersonal skills
  • Autonomy
  • Rigor
Responsabilités
Responsabilités
  • Optimize the management of the Siège Monde contract for a major client
  • Manage service partners (cleaning, waste, reprography, gym, etc.)
  • Manage your team
  • Ensure the provision of human and material resources in line with the operational unit's action plan, social policy, QHSSE, and company values
  • Manage operations representing a minimum turnover of 2 to 3 million euros
  • Manage the service quality of 10 subcontractors
  • Anticipate client needs, propose and implement improvements in a constant drive for customer satisfaction
  • Develop the client portfolio and promote our service offering
  • Animate and ensure compliance with safety rules
  • Supervise your team and support them in developing their skills daily
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable bonus on objectives (maximum 10%)
  • Restaurant vouchers
  • 11 RTT per year
  • Temps plein
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Assistant Chef de Projet Communication et évènementiel

Within the Data, Engagement, Marketing & Strategy Unit of Allianz France, you wi...
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France , Puteaux
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Beamy
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Student in Bac +4/+5 in communication school, business school specializing in Communication/Marketing or equivalent
  • Good interpersonal skills, rigor, creativity, and initiative
  • Proficiency in digital tools: MS Office, Photoshop
  • Good level of English (written and spoken)
  • Previous experience in communication is a plus
  • Willingness to learn and explore how artificial intelligence (AI) can improve your role and the organization in general
Responsabilités
Responsabilités
  • Define and manage ad-hoc communication plans, ensuring follow-up and measuring actions
  • Participate in the creation, scriptwriting, and promotion of audiovisual formats
  • Participate in the organization of corporate events
  • Contribute to the community management of the corporate social network (Viva Engage) and define viral campaigns
  • Consolidate and analyze KPIs of internal communication campaigns
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Attractive additional compensation: participation and profit-sharing
  • One day of teleworking per week
  • 28 days of paid leave per year
  • Restaurant subsidies: meal vouchers and company canteen
  • Rich training offer
  • Access to our Works Council
  • Dedicated onboarding process for apprentices
  • Good social coverage
  • Temps plein
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Responsable pôle stage & alternance

Missions principales: 1. MANAGEMENT D'ÉQUIPE - Superviser, encadrer et fédérer l...
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France , Boulogne-Billancourt
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40000.00 - 41000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 in administrative and/or management
  • At least 5 years of experience
  • Managerial experience appreciated
  • Good knowledge of higher education
  • Professional working proficiency in English
  • Project management skills for events (coordination, planning, monitoring)
  • Team management and performance steering
  • Proficiency in MS Office and software applications
  • Mastery of regulations (internships, apprenticeships, professional integration) and internal pedagogical regulations
Responsabilités
Responsabilités
  • MANAGEMENT D'ÉQUIPE: Supervise, manage, and unite the team
  • ensure daily coordination, team animation (meetings, briefings), and maintain positive dynamics
  • develop skills and cohesion
  • identify training needs
  • support skill development
  • manage complex relational situations
  • conduct performance reviews
  • set individual and collective objectives
  • evaluate performance and professional development
  • participate in recruitment
  • Temps plein
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Chef de projet Marketing & Communication (Services Financiers)

The intern will be directly integrated into the Group Directorate of the Europea...
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France , Paris
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Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
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Exigences
Exigences
  • Master 2 in Marketing/Commerce/Finance
  • First internship completed
  • Advanced knowledge of Office Pack, especially PowerPoint
  • Habitual use of Canva
  • Excellent writing skills
  • Good synthesis spirit
  • Ability to work in a team
  • Fluent communication in English, both oral and written
  • Knowledge of BtoB Marketing or Banking and Insurance is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribute to the reflection and implementation of the marketing plan for the European Financial Services Vertical
  • Create internal presentation materials on offers and marketing
  • Digital communication: Create and produce content (videos, visuals, writing, ...) for digital networks: social networks, website, etc.
  • Write internal newsletters and manage the Sharepoint intranet
  • Participate in website management: content, SEO, optimizations and UX
  • Event management: Participate in the organization of various trade shows, client events and internal events
  • Animation of countries (Benelux, Germany, Spain, Italy, Nordics, France): Contribute to the animation of countries on digital and operational marketing issues
  • Gather and monitor Communication and Digital KPIs: website, LinkedIn, etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Telework agreement to telework up to 2 days per week depending on your missions
  • Interesting benefits package: meal vouchers, access to subsidies for social & cultural activities
  • Several hundred training courses accessible autonomously from the mobile app with Sopra Steria Academy
  • The possibility to get involved with an association thanks to our citizen engagement platform
  • Many permanent contract opportunities may await you at the end of your internship
  • Temps plein
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Brand Homes International Events & Communication Intern

Part of the Global Brands team @Pernod Ricard, Brand Homes are a key pillar of t...
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Emplacement
France , Paris
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Salaire:
Non fourni
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Balzac Paris
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Master 2 level of Business / Wine & Hospitality management / Events & Communications/ Marketing
  • Languages: Fluent English & French
  • Technical : Solid knowledge in project management & communication
  • IT : Excellent knowledge of complete Pack Office as well as familiarity with Digital tool and Social Nets
  • Soft skills: Interest for Hospitality Wine and spirit industry
  • Curiosity for Innovation environment as well for Spiritourism and winetourism
  • Flexibility and ability to work in transversal teams
  • Organization skills and autonomy
  • Multilanguage communication skills
  • Luxury environment sensibility
Responsabilités
Responsabilités
  • Help on project coordination and management with internal and external stakeholder
  • Participate to establish an internal /external visibility & communication plan to leverage Brand Homes business
  • Contribute to explore Digital opportunities
  • Contribute to animate a transversal Brand Homes team and network to exchange best practices, latent business needs as well as the activity of competitors
  • Participate in connecting the community of business stakeholders involved in Brand Homes to increase collaboration
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Employee Resource Groups (ERG)
  • Jours de bénévolat offerts
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