Event Assistant Emplois | DentalMonitoring (Paris)

Assistant Events & Partenariats étudiants

Vous aurez pour objectif de contribuer au travail de l’équipe Events de Doctolib...

Emplacement

France , Levallois-Perret

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être en année de césure ou en dernière année d’une école de commerce ou d’événementiel
Être structuré(e) et rigoureux(se)
Avoir l’esprit entrepreneurial : être curieux(se), enthousiaste et force de proposition
Avoir d’excellentes capacités d’écoute et de communication, et aimer travailler avec un grand nombre d’interlocuteurs et d’équipes
Faire preuve d'autonomie et ne pas avoir peur de mener plusieurs projets de front

Responsabilités

Assister les Events Managers sur l’organisation des évènements B2B (congrès, salons, événements propriétaires) : Piloter la gestion administrative, logistique et marketing/communication de certains événements en relation directe avec les équipes commerciales
Travailler avec toutes les équipes marketing, nos partenaires et les organisateurs de salons pour assurer le bon déroulement de la logistique des événements, leur bonne exécution jusqu’au suivi des KPIs
Conduire la réalisation de partenariats avec des structures associatives ou privées touchant des étudiants futurs professionnels de la santé : Mise en place de partenariats : Identifier et contacter le bon interlocuteur au sein des associations étudiantes que Doctolib souhaite adresser. Présentation du partenariat et suivi jusqu’à la contractualisation.
Animation des partenariats : Suivi depuis la création d’assets marketing, le respect des engagements mutuels jusqu’au versement des contreparties.
Suivi et analyse : Suivre les indicateurs de performance tout au long du plan et analyser les résultats pour optimiser les stratégies en cours.

Ce que nous offrons

Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)
Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
Le remboursement des titres de transport à 50%
De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
Mutuelle santé prise en charge à 100%
RTT / Jour de repos
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Plan de développement professionnel

Temps plein

Receptionist & Office Coordinator

As part of the launch of our new Asia Pacific Regional Training Academy in Bangk...

Emplacement

Thailand , Bangkok

Salaire:

Non fourni

Teoxane

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Previous experience in reception, office coordination, training, events, customer service, or administrative roles
Strong interpersonal and communication skills
Highly organized with the ability to multitask and prioritize effectively
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
Self-motivated, proactive, and able to work independently
Excellent command of English (spoken and written) and Thai

Responsabilités

Welcome and assist visitors, clients, Training delegates and external partners
Manage visitor and delegate registration, access badges, and orientation (Wi‑Fi, room directions)
Handle incoming phone calls, deliveries, mail, and general inquiries
Maintain a clean, organized, and professional reception area
Monitor and replenish office supplies (stationery, pantry items, hygiene products)
Manage relationships with local vendors, suppliers, and service providers
Coordinate maintenance and facility requests with external contractors
Ensure meeting rooms and common spaces are tidy, equipped, and ready for use
Support the purchase of materials for internal events (supplies, signage, branded items, catering)
Assist with logistics for meetings, workshops, and office events

Office manager

Rattaché(e) au Directeur administratif et financier. Société de conseil en ingén...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

29000.00 - 38000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2/3 formation
Minimum 2 years of similar experience
Reactive
Versatile
Service-oriented

Responsabilités

Office management: Gestion des fournisseurs généraux & sous-traitants
Gérer entrées & sorties des collaborateurs
Entretien des locaux
Préparation des salles de réunions
Accueil des visiteurs & prestataires externes
Téléphonie : gestion des contrats
Parc informatique et imprimantes
Gestion du parc automobile
Gérer les assurances
Rédaction et gestion de courriers

Temps plein

Internship in Communication

Under the supervision of our Communication Manager, you will be in charge of var...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Studies in English, journalism, communication, or digital marketing
Excellent English
Excellent writing skills in both English and French
Strong attention to detail and willingness to learn
Must be proficient with Microsoft Office Suite and graphic design online tool (Canva)

Responsabilités

Planning, creating, and monitoring newsletters
Creating editorial content for various means (webpages, blogs, articles, communication material, programs)
Scheduling interviews, whether orally in-person, through a call, or by writing
Transcribing and preparing interviews
Collaborating on social media management
Collaborating on podcast creations
Proofreading English content for various communication channels
During events, you will assist in: Coordinating talk shows
Any other missions to support the event organizing team

Ce que nous offrons

Semaine de 4.5 jours
Forfait mobilité durable
Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
Plan d’épargne entreprise (PEE)
Congés payés supplémentaires
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.

Temps plein

Events Assistant Intern

Dans le cadre d'un stage de fin d'études de 6 mois, à partir de Mai 2026, en tan...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

OTB

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en école de Commerce ou Communication
Niveau BAC +4/5
Recherche un stage de fin d'étude à partir de Janvier 2025
Passion pour l'univers du luxe
Première expérience significative dans le secteur du luxe
Maîtrise courante du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
Organisé, proactif, solution-oriented, esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation
Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
Discerner les priorités de travail et respecter les délais
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Responsabilités

Soutenir la mise en œuvre de tous les événements MM et MM6, défilés, événements en magasin, production de lookbook et de photoshoots, films, événements internes, aider à la mise en œuvre du processus, à l'exécution de haut niveau et à l'établissement de reports
Participer à la production d'événements, de films et de photoshoots
Soutenir les projets spéciaux : Cadeaux VICs, expositions ou autres
Coordonner et soutenir les partenaires interne ou externe dans la planification des détails de l'événement (lieux, catering, casting et modèles, photographes, talents, location d’équipements)
Veiller à ce que les détails de l'événement, les call Sheets et les plannings soient correctement édités et partagés avec les équipes internes et externes concernées
Veiller à ce que toute la logistique nécessaire soit confirmée en temps voulu pour chaque événement
Assurer la liaison entre les départements au sein de Maison Margiela avec les équipes telles que le service juridique, le studio, VM, la retail, le CRM et les bureaux internationaux de MM
Gérer le processus de récap des événements, notamment la vue d'ensemble, les budgets, les ROI et les photos de l'événement
Rester aux faits des tendances des compétiteurs et de l’industrie de la mode

Temps plein

Account executive

Tu veux apprendre la vente en mode accéléré, comprendre comment fonctionnent les...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Comet Meetings

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu aimes créer du lien et tu es à l’aise à l’oral
Tu es curieux·se et tu comprends vite les organisations
Tu es persévérant·e (tu ne lâches pas au premier non)
Tu aimes les objectifs et les challenges
Tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités
Tu es un·e vrai·e team player
Expérience > 1 an
Éducation Bac +3

Responsabilités

Identifier les bons interlocuteurs dans nos comptes stratégiques (RH, Communication, Event, assistantes de direction, Achats…)
Lancer des approches multicanales intelligentes (call, mail, visio)
Générer des rendez-vous à forte valeur pour Comet
Participer à la stratégie de développement des comptes que tu identifies à fort potentiel
Contribuer à des présentations commerciales impactantes
Suivre tes opportunités et voir concrètement tes résultats
Mener des campagnes de prospection ciblées (par secteur, typologie de comptes ou persona) pour varier les approches et affiner ton discours
Alimenter un pipe d’opportunités qualifiées à fort potentiel
Suivre tes actions et l’évolution de tes comptes dans le temps

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
RTT / Jour de repos
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Remboursement au delà des 50%

Valorisation des projets d'Agence par la communication digitale

Internship position in the Transverse Coordination & Transformation team within ...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Currently pursuing Master 1 in Communication and Marketing
Previous experience (internship or other) in similar missions
Autonomous and rigorous person
Good organizational skills
Teamwork spirit
Proactive and able to make proposals
Recognized for synthesis skills
Writing skills (EN/FR)
Mastery of graphic and office tools
Mastery of English is essential

Responsabilités

Support teams in response to calls for tenders
Create digital communication supports and tools for these responses
Create videos and animated audiovisual content for these responses
Participate in the development and dissemination of internal & external messages (clients)
Participate in the preparation and coordination of events
Assist project managers with their communication
Coordinate and structure assigned activities autonomously in project management mode

Ce que nous offrons

Involvement in numerous projects where you are the driving force
Opportunity to strengthen company notoriety and team engagement
Development of autonomy and initiative
Development of professional skills
Supportive supervision
Inclusive and committed employer
Fight against all forms of discrimination
Respectful work environment
Commitment to diversity and mixed teams

Temps plein

Chef de projets events en alternance

Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Qu...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Fairmont Grand Del Mar

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Le détail est important pour vous, rien ne manque grâce à votre sens de l’organisation et de l’anticipation
Doté d’un sens aigu de la communication, vous êtes diplomate et savez rassembler tous les services
L’esprit d’équipe est votre force
Pourvu d’un excellent relationnel client, vous ne manquez jamais de ressources face à une situation client
Orienté vers l’action, vous mettez la main à la pâte, impossible pour vous de rester toujours au bureau
King du Tétris, les espaces (salles de séminaires et chambres) sont optimisés
Véritable caméléon, vous avez naturellement une capacité à adapter votre discours et attitude en fonction de votre interlocuteur
Négociateur de la famille, vous arriviez toujours à voir le film du dimanche soir
Avec un sens du contact et de l’accueil à l’image de votre personnalité, les clients reviennent aussi pour vous

Responsabilités

Assister la teams Events dans l'organisation de tous les évènements (BtoB & BtoC)
De la négociation à la facturation en passant par l’accueil sur place, être l’interlocuteur unique de la clientèle
Aider à la coordination de tous les services (Housekeeping, F&B, Cuisine, Réception)
Faire en sorte que la satisfaction client soit au beau fixe
Véhiculer les valeurs du groupe par son énergie et sa bonne humeur

Temps plein

Event Assistant

DentalMonitoring

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2026

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