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Employé administratif

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CROIX ROUGE FRANCAISE

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Emplacement:
France , Saint-Jean-de-Monts

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Poste d'employé(e) administratif(ve) au sein du SMR Le Clousis, établissement de la Croix-Rouge française spécialisé en soins de réadaptation, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.

Responsabilités:

  • gérer le dossier administratif du patient de l'entrée à la sortie
  • informer le patient et ses proches sur le déroulement du séjour et lui remettre les documents administratifs
  • appliquer les règles d'identito-vigilance
  • télétransmettre à la CPAM les informations de séjour, les saisir dans HM et traiter les rejets éventuels
  • participer à la mise à jour des procédures dans votre domaine d'activité
  • assurer le relai du standard avant l'arrivée de l'hôte(sse) d'accueil ou en l'absence de l'hôte(sse) d'accueil

Exigences:

  • capacité de synthèse
  • rigueur
  • connaissance des outils en lien avec le service des admissions (HM, Trajectoire, CIEME, CDR, outils bureautiques...) et des règles de prise en charge de facturation
  • maîtrise des techniques d'accueil et gestion de l'agressivité
  • excellent sens du relationnel et de l'esprit d'équipe
  • confidentialité et discrétion
  • empathie et à la fois, gestion des émotions
Ce que nous offrons:
  • Compte Épargne Temps
  • garantie d'évolution de la rémunération
  • prime de fin d'année
  • mutuelle et prévoyance avantageuses
  • accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
  • reprise d'ancienneté à 60% dans le même emploi
  • formation métier

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mars 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
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  • Agir comme premier point de contact au bureau des ressources humaines pour la réception et le suivi des certificats médicaux
  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
  • Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
  • Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
  • Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
  • Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
  • Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
  • Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
  • Coordonner les visites du médecin en entreprise
  • Préparer et diffuser la portion RH du journal interne
Responsabilités
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  • Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
  • Administration du cycle de vie des employés
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  • Temps plein
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  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
  • Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
  • Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
  • Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
  • Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
  • Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
  • Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
  • Coordonner les visites du médecin en entreprise
  • Préparer et diffuser la portion RH du journal interne
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  • Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
  • Administration du cycle de vie des employés
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Généraliste Ressources Humaines

Notre client, un leader reconnu dans la conception et la fabrication de produits...
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Date d'expiration
20 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
  • Expérience minimal de 5 ans en ressources humaines
  • Agilité à naviguer entre le volet stratégique et opérationnel dans un contexte de PME en croissance
  • Leadership d'influence avec la capacité de conseiller et mobiliser les gestionnaires ainsi que la haute direction sur les enjeux humains et organisationnels
  • Vision stratégique orientée vers la mise en place de pratiques RH alignées aux objectifs d'affaires
  • Rigueur et souci de conformité, assurant une gestion fiable des dossiers employés et du respect des obligations légales
  • Fortes habiletés communicationnelles avec une capacité à vulgariser, influencer et créer de l'adhésion à tous les niveaux de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le cycle complet d'acquisition de talents, en alignant les stratégies de recrutement avec les besoins d'affaires et en assurant une expérience candidat positive
  • Orchestrer l'intégration des nouveaux talents afin de maximiser leur engagement, leur performance et leur rétention dès l'arrivée
  • Agir à titre de partenaire RH auprès des gestionnaires, en les accompagnant dans leurs enjeux de gestion
  • Contribuer au développement des talents, notamment par la gestion des évaluations de performance et le développement des compétences
  • Faire évoluer la culture organisationnelle en déployant des initiatives concrètes favorisant l'engagement, la reconnaissance et le bien-être des employé.es
  • Assurer la gestion administrative des RH, incluant l'administration des dossiers employé.es et le respect des obligations légales (CNESST et autres cadres réglementaires)
  • Structurer, actualiser et communiquer les politiques RH, en veillant à leur compréhension et à leur application cohérente à travers l'organisation
  • Maximiser l'utilisation des outils RH et en faire évoluer les fonctionnalités pour soutenir l'efficacité opérationnelle et l'expérience employé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération compétitive
  • Assurances collectives complètes
  • Environnement de travail inspirant dans des bureaux modernes, spacieux et élégants
  • Accès à la télémédecine et au Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Contribution équivalente au RÉER collectif
  • Comité social dynamique et événements d'équipe stimulants
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Technicien.ne en ressources humaines

Tu es le genre de personne pour qui chaque candidat est une priorité et chaque p...
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Exigences
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  • DEC en ressources humaines (ou formation équivalente)
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste avec des tâches similaires
  • Aisance avec les logiciels informatiques et outils de recrutement
  • Autonomie
  • Multitâche
  • Grand sens de l'organisation
  • Anglais de niveau avancé
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion proactive des affichages
  • Premier point de contact avec les talents
  • Tri de CV, analyse des candidatures
  • Présélection téléphonique et évaluation des compétences de base du poste
  • Planification des entrevues avec les gestionnaires
  • Effectuer la gestion administrative des dossiers des employés
  • Participer au rayonnement de la marque employeur
  • Accueil et intégration des nouveaux employés
  • Support administratif et collaboration aux divers projets de l'équipe RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive établie selon l'expérience
  • Flexibilité au quotidien : horaire du lundi au vendredi et mode de travail hybride
  • Protection complète : gamme d'assurances collectives, REER collectif et compte de frais santé
  • Accès à de la télémédecine
  • Belle culture d'entreprise : club social dynamique, événements fréquents et rabais exclusifs sur les produits de l'organisation
  • Réelles possibilités de développement et d'évolution à l'interne
  • Temps plein
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Employé administratif

Devenir employé administratif à Malmedy : un job flexible avec un équilibre vie ...
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28 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Tu possèdes une première expérience ou une formation pertinente en gestion de secrétariat
  • Tu maîtrises les outils bureaucratiques classiques (gestion de mail, facturation, classement)
  • La connaissance de l'allemand est un atout majeur pour communiquer avec certains partenaires
  • Tu es disponible pour un contrat à mi-temps (matin ou après-midi) avec une présence quotidienne requise sur site
  • En tant qu'employé administratif, tu es reconnu pour ta rigueur et ton aisance relationnelle au téléphone
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu gères l'accueil téléphonique avec professionnalisme
  • Tu assures l'envoi et le suivi des factures (ventes comptoir, atelier et location)
  • Tu veilles au classement rigoureux des documents
  • Tu es également responsable de la gestion des fournitures de bureau et du traitement des demandes de bons de commande pour soutenir les équipes opérationnelles
  • Temps partiel
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Assistant Administratif - Département Hospitalité

Rattaché au Head of Hospitality votre mission principale est d’assurer le suppor...
Emplacement
Emplacement
Switzerland
Salaire
Salaire:
Non fourni
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • formation commerciale ou administrative (CFC employé de commerce, maturité professionnelle ou Bachelor en gestion)
  • 2 à 4 ans d’expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et coordination opérationnelle
  • pratique confirmée du traitement de factures, de la création fournisseurs et du suivi de commandes
  • à l’aise avec la gestion de données et la tenue de tableaux de bord (budgets, achats, stocks)
  • maîtrise ou familiarité avec les outils suivants : IVALUA, M3, Salesforce, Secutix, Nimbus
  • première expérience dans l’accueil ou la gestion des flux visiteurs
  • reconnu pour son autonomie, sa rigueur, son sens de l’organisation et sa fiabilité
  • à l’aise dans les interactions internes et externes avec un fort sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’ensemble du cycle de facturation du département (réception, suivi, conformité)
  • Créer et suivre administrativement les fournisseurs, en collaboration avec les Achats
  • Suivre le budget du département et maintenir à jour les tableaux de bord (budgets, achats, factures, stocks)
  • Coordonner les commandes marchés et garantir le respect des processus internes
  • Gérer le stock de gifts : inventaires, commandes, réassorts et suivi budgétaire dédié
  • Créer de nouvelles références articles et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
  • Assurer le remplacement ponctuel à la réception : accueil visiteurs, badges, appels, standards AP
  • Soutenir le MAAP (Musée Atelier Audemars Piguet) Coordinator dans la gestion opérationnelle des flux visiteurs et la mise à jour quotidienne des listings
  • Contribuer à la fluidité du parcours visiteurs et au respect des standards d’accueil AP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • restaurant d’entreprise
  • LPP avantageuse
  • Temps plein
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Coordonnateur à la paie

Afin de supporter la croissance de l’entreprise et l’augmentation du volume des ...
Emplacement
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Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures
Salaire
Salaire:
63086.00 CAD / Année
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Biscuits Leclerc Ltd
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout
  • Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux
  • Maîtriser les chiffriers de type Excel
  • Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé
  • Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais)
  • Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration
  • Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer, avec l’équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni)
  • Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés
  • Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi
  • Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses
  • Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé
  • Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année
  • Renseigner les gestionnaires, partenaires ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie
  • Toutes autres tâches connexes à l’emploi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurances médicaments et dentaire
  • 1 semaine de congé maladie
  • télémédecine
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • installations sportives gratuites (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement
  • cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité
  • utilisation de la plateforme Poka
  • Temps plein
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Chargé de recrutement

Arrête de scroller ! TU AS TROUVÉ !! Identifier, attirer et sélectionner des tal...
Emplacement
Emplacement
France , Fougères
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3
  • Au moins 2 années d'expérience en service RH (recrutement) ou en agence d'emploi
  • Curiosité
  • Sens de l'organisation
  • Ténacité
  • Aisance relationnelle
  • Envie de satisfaire les clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier, attirer et sélectionner des talents
  • Réaliser le sourcing et le recrutement de profils ciblés sur un secteur géographique dédié
  • Développer et optimiser le planning des intérimaires en fonction des besoins clients
  • Assurer la gestion administrative du quotidien de l'agence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils digitaux innovants
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • CSE
  • Temps plein
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