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Employé administratif

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Randstad

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Emplacement:
Belgium , Mouscron

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Tu as un sens aigu de la précision et une envie de toucher à tout ? Tu aimes aussi bien le support administratif que le contact avec les clients et la production ? Tenté ? Alors lis la suite de cette offre d'employé administratif !

Responsabilités:

  • Soutenir l'équipe "internal sales" via la rédaction d'offertes, les réponses aux clients et le suivi des dossiers
  • Gérer et suivre rigoureusement l'aperçu des promotions ainsi que l'encodage des commandes
  • Préparer les fiches produits et assurer le volet administratif pour le département production
  • Agir comme premier point de contact pour résoudre les problèmes informatiques simples au sein de l'équipe et de la production
  • Apporter un soutien administratif général et réfléchir activement à l'amélioration des processus de travail internes

Exigences:

  • Tu travailles de manière précise, structurée et tu possèdes une solide force administrative
  • Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais (bonnes bases requises dans les deux langues) pour communiquer aisément avec tes collègues et les clients
  • Tu es très à l'aise avec les outils informatiques et l'ordinateur en général
  • Tu es capable de travailler de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe soudée
  • Tu as une mentalité "hands-on" : tu es orienté solutions et tu n'hésites pas à prendre des initiatives

Souhaitable:

Une première expérience dans une fonction de support administratif ou commercial est un bel atout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
06 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Randstad Nivelles recrute des stagiaires en ressources Humaines ou en administra...
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Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
12 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes actuellement inscrit(e) à une formation de Gestion du Personnel ou Employé Administratif au centre de formation IFAPME.
  • Vous recherchez un stage pratique de 30h/semaine dans le cadre de votre formation en alternance.
Responsabilités
Responsabilités
  • Sourcing de Talents : Participer activement à la recherche des meilleurs candidats via notre base de données et les réseaux sociaux.
  • Rédaction d'Offres : Rédiger et publier des offres d'emploi percutantes sur divers canaux.
  • Sélection et Entretien : Assister aux entretiens, évaluer les compétences des candidats et réaliser le "matching" idéal entre profil et poste.
  • Accompagnement : Suivre les candidats tout au long de leur parcours de travail (coaching et support).
  • Gestion des Dossiers : Assurer la précision et la complétude des dossiers administratifs.
  • Contrats et Documents Sociaux : Participer à l'établissement des contrats de travail, à la gestion du planning et des documents sociaux.
  • Reporting : Contribuer au suivi des données administratives et des processus internes.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un accueil chaleureux, un onboarding complet et un programme de formation sur mesure.
  • La possibilité de construire un CV solide et valorisant.
  • Une expérience pratique inestimable dans un environnement dynamique et international.
  • Un tremplin potentiel pour décrocher une opportunité d'emploi chez Randstad après votre stage.
  • L'intégration dans une équipe chouette et collaborative.
  • Temps partiel
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Technicien en ressources humaines

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, la personne titula...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal Area
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Agir comme premier point de contact au bureau des ressources humaines pour la réception et le suivi des certificats médicaux
  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
  • Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
  • Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
  • Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
  • Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
  • Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
  • Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
  • Coordonner les visites du médecin en entreprise
  • Préparer et diffuser la portion RH du journal interne
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
  • Administration du cycle de vie des employés
  • Soutien aux opérations RH
  • Temps plein
Lire la suite
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Technicien en ressources humaines

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, la personne titula...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal Area
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Agir comme premier point de contact au bureau des ressources humaines pour la réception et le suivi des certificats médicaux
  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
  • Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
  • Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
  • Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
  • Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
  • Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
  • Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
  • Coordonner les visites du médecin en entreprise
  • Préparer et diffuser la portion RH du journal interne
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
  • Administration du cycle de vie des employés
  • Soutien aux opérations RH
  • Temps plein
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Commis à la numérisation

Vous recherchez un poste dynamique avec une ambiance de travail conviviale ? Vou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
20.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
02 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 6 mois d’expérience dans un poste similaire
  • Démontrer une grande capacité d’adaptation et d’autonomie
  • Capacité de communiquer parfaitement tant en français qu’en anglais
  • Souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Numérisation de dossiers
  • Sauvegarde électronique de dossiers
  • Classement
  • Répondre aux requêtes administratives des employées
  • Autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bureau moderne et doté d'équipements à la fine pointe de la technologie
  • Poste temporaire pour un projet spécifique de quelques semaines ou mois - idéal pour les étudiants
  • Un horaire de jour de 8h à 17h du lundi au vendredi
  • Situé à deux pas d'une station de métro (Côte Ste-Catherine)
  • Temps plein
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Coordonnateur à la paie

Afin de supporter la croissance de l’entreprise et l’augmentation du volume des ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures
Salaire
Salaire:
63086.00 CAD / Année
leclerc.ca Logo
Biscuits Leclerc Ltd
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout
  • Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux
  • Maîtriser les chiffriers de type Excel
  • Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé
  • Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais)
  • Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration
  • Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer, avec l’équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni)
  • Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés
  • Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi
  • Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses
  • Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé
  • Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année
  • Renseigner les gestionnaires, partenaires ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie
  • Toutes autres tâches connexes à l’emploi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurances médicaments et dentaire
  • 1 semaine de congé maladie
  • télémédecine
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • installations sportives gratuites (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement
  • cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité
  • utilisation de la plateforme Poka
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif

Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité à Dorval comme ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en secrétariat
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
  • Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus
  • Parfaitement bilingue
  • Aisance avec la rédaction
  • Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais)
  • Minutie, souci des détails
  • Respect des échéanciers
  • Jugement et débrouillardise
  • Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise
  • S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des douanes si applicables
  • Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d’activités
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux
  • Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés
  • Prise en charge du processus des rapports de dépenses
  • Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie
  • Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail à l'aéroport Pierre Eliot Trudeau
  • Semaine de travail de 40 heures
  • Poste hybride (rotation)
  • Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Stationnement gratuit
  • 3 semaines de vacances
  • Formation fournie
  • Temps plein
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Adjoint administratif

En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles l’entreprise transig...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
05 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en secrétariat
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
  • Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus
  • Parfaitement bilingue
  • Aisance avec la rédaction
  • Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais)
  • Minutie, souci des détails
  • Respect des échéanciers
  • Jugement et débrouillardise
  • Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise
  • S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des douanes si applicables
  • Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d’activités
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux
  • Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés
  • Prise en charge du processus des rapports de dépenses
  • Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie
  • Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail à l'aéroport Pierre Eliot Trudeau
  • Semaine de travail de 40 heures
  • Poste hybride (rotation)
  • Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Stationnement gratuit
  • 3 semaines de vacances
  • Formation fournie
  • Temps plein
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Nouveau

Employé Administratif en EHPAD

Rejoignez une institution d’exception. 160 ans d’engagement pour la santé en Nou...
Emplacement
Emplacement
France , Targon
Salaire
Salaire:
Non fourni
mspb.com Logo
MSPB BAGATELLE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de secrétaire médical(e) ou formation/expérience en gestion administrative
  • Première expérience au sein d’un service de soins idéalement
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs
  • Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour)
  • Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des dossiers médicaux dans le respect des règles de confidentialité
  • Collaborer avec l’équipe IDE afin de garantir la bonne circulation des informations médicales et administratives
  • Organiser les rendez-vous médicaux et coordonner les interventions des professionnels de santé
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs
  • Participer à la gestion logistique du service (suivi des commandes, gestion des fournitures, appui à l’organisation)
  • Participer activement, en lien avec l’équipe IDE, à l’organisation de la salle de soins : mise à jour des affichages et des procédures, rangement, suivi des stocks et commandes de matériel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Reprise d'ancienneté à 100%
  • Prime conventionnelle + SEGUR
  • Parking personnel gratuit ou participation aux frais de transport collectif jusqu’à 80%
  • Planning attractif, possibilité changement de service (mobilité interne)
  • Accompagnement systématique tutorat à la prise de poste
  • Mutuelle d'entreprise - Prévoyance
  • Prestations du CSE
  • Temps plein
Lire la suite
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