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Employé administratif

Luxembourg, Doncols Contrat de travail · Offre publiée 30 mars 2025

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour une société spécialisée dans l'industrie du bois située à Doncols au Grand-Duché de Luxembourg, à deux pas de la frontière belge.

Responsabilités

  • Scanner les factures fournisseurs dans Readsoft
  • vérifier et approuver les factures liées au transport via Microsoft D365
  • assurer le suivi des notes de crédit
  • gérer le courrier entrant et sortant
  • commander les fournitures de bureau
  • participer à la vie et au bien-être communautaire
  • accueillir les visiteurs

Exigences

  • Formation en administration ou en comptabilité
  • maîtrise du français et de l'anglais
  • rigueur, précision et organisation
  • capacité de travailler avec concentration et calme
  • aisance relationnelle et discrétion professionnelle
  • excellentes compétences en informatique (Suite Office)

Souhaitable

Maîtrise du néerlandais

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Employé administratif

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Employé administratif

Il s'agit d'une mission temporaire (quelques mois) en raison d'un surcroit de tr...
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Belgium , Paliseul
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
23 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Tu disposes d'une formation ou d'une expérience probante dans une fonction administrative
  • Tu justifies d'une orthographe irréprochable et d'une communication aisée
  • Tu maîtrises la suite Office et fais preuve d'une grande rigueur dans ton organisation
  • Une affinité ou des connaissances juridiques représentent un véritable atout pour ce poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement fluide et la production de courriers professionnels pour l'équipe
  • Piloter le classement, l'archivage et la numérisation des documents essentiels
  • Coordonner le suivi rigoureux des dossiers, des agendas et de la bibliothèque
  • Collaborer à la facturation mensuelle et à la comptabilité analytique via des tableaux de synthèse
  • Superviser la gestion du stock de matériel pour garantir le confort de tous
  • Temps partiel
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Employé administratif

Devenir employé administratif à Malmedy : un job flexible avec un équilibre vie ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Waimes
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu possèdes une première expérience ou une formation pertinente en gestion de secrétariat
  • Tu maîtrises les outils bureaucratiques classiques (gestion de mail, facturation, classement)
  • La connaissance de l'allemand est un atout majeur pour communiquer avec certains partenaires
  • Tu es disponible pour un contrat à mi-temps (matin ou après-midi) avec une présence quotidienne requise sur site
  • En tant qu'employé administratif, tu es reconnu pour ta rigueur et ton aisance relationnelle au téléphone
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu gères l'accueil téléphonique avec professionnalisme
  • Tu assures l'envoi et le suivi des factures (ventes comptoir, atelier et location)
  • Tu veilles au classement rigoureux des documents
  • Tu es également responsable de la gestion des fournitures de bureau et du traitement des demandes de bons de commande pour soutenir les équipes opérationnelles
  • Temps partiel
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Employé administratif

Tu intègres une biscuiterie belge de renom pour soutenir le département commerci...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Tournai
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu justifies d'une expérience confirmée dans une fonction similaire de support commercial
  • Ta maîtrise du français, de l'anglais et du néerlandais atteint impérativement le niveau C1
  • Tu maîtrises parfaitement les outils de la suite Microsoft Office et l'utilisation d'un ERP
  • Ton sens de l'organisation et ta résistance au stress te permettent de briller sous la pression
  • Tu travailles en totale autonomie tout en cultivant un excellent esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les e-mails avec professionnalisme pour garantir une communication fluide
  • Encoder les commandes avec précision et assurer le suivi rigoureux de chaque dossier client
  • Coordonner les transporteurs et gérer les expéditions d'échantillons pour respecter les délais
  • Superviser les stocks et optimiser les flux de production en lien avec le planning
  • Valider les factures et assurer le suivi administratif quotidien du département
!
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Employé administratif

Poste d'employé(e) administratif(ve) au sein du SMR Le Clousis, établissement de...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Jean-de-Monts
Salaire
Salaire:
Non fourni
croix-rouge.fr Logo
CROIX ROUGE FRANCAISE
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • capacité de synthèse
  • rigueur
  • connaissance des outils en lien avec le service des admissions (HM, Trajectoire, CIEME, CDR, outils bureautiques...) et des règles de prise en charge de facturation
  • maîtrise des techniques d'accueil et gestion de l'agressivité
  • excellent sens du relationnel et de l'esprit d'équipe
  • confidentialité et discrétion
  • empathie et à la fois, gestion des émotions
Responsabilités
Responsabilités
  • gérer le dossier administratif du patient de l'entrée à la sortie
  • informer le patient et ses proches sur le déroulement du séjour et lui remettre les documents administratifs
  • appliquer les règles d'identito-vigilance
  • télétransmettre à la CPAM les informations de séjour, les saisir dans HM et traiter les rejets éventuels
  • participer à la mise à jour des procédures dans votre domaine d'activité
  • assurer le relai du standard avant l'arrivée de l'hôte(sse) d'accueil ou en l'absence de l'hôte(sse) d'accueil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Compte Épargne Temps
  • garantie d'évolution de la rémunération
  • prime de fin d'année
  • mutuelle et prévoyance avantageuses
  • accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
  • reprise d'ancienneté à 60% dans le même emploi
  • formation métier
  • Temps partiel
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Employé administratif technique

Pour Le Tec à Arlon, nous recherchons un employé administratif technique. Le pos...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Namur
Salaire
Salaire:
2839.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 août 2026
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Exigences
Exigences
  • une expérience d'employé de tout type
  • à l'aise dans un environnement d'atelier
  • capable d'interagir avec des équipes techniques
  • des connaissances techniques de base en automobile ou poids lourd
Responsabilités
Responsabilités
  • l'encodage et le suivi des ordres de travail dans SAP
  • le pointage des heures prestées par les techniciens sur les différents véhicules
  • l'encodage des tâches réalisées, des consommations et des pièces utilisées
  • la gestion des sorties magasin permettant le suivi des stocks
  • le suivi administratif lié aux contrats et à la facturation
  • la coordination/planning avec les équipes atelier afin d'assurer la disponibilité des bus
  • Temps plein
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Employé administratif construction

Tu cherches un poste d'employé administratif construction à Alleur? C'est par ic...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Ans
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
19 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Tu possèdes un diplôme de bachelier (secrétariat, assistant de direction, construction) ou tu justifies d'une expérience équivalente dans le secteur du bâtiment
  • Tu disposes d'une première expérience dans le domaine de la construction ainsi qu'en marchés publics
  • Tu maîtrises les outils informatiques courants (suite Office) et tu te montres agile avec les plateformes web collaboratives
  • Tu as de bonnes compétences rédactionnelles pour la production de rapports officiels
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu analyses les documents d'adjudication, les cahiers des charges et les métrés
  • Tu rédiges les fiches techniques destinées aux maîtres d'ouvrage et assures le suivi des rapports de réunions
  • Tu effectues les demandes d'autorisations administratives et gères la correspondance courante
  • Tu t'occupes des demandes de prix, de la rédaction des contrats sous-traitants et du suivi des bons de commande
  • Tu planifies les interventions directement avec les clients finaux et encodes les données de pointage des équipes
  • Temps plein
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Employé administratif d'exploitation

Vous assurez la coordination logistique et administrative des flux de marchandis...
Emplacement
Emplacement
France , Réau
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide connaissance des processus logistiques de réception et d'expédition et des documents associés (BL, CMR, bordereaux)
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Être titulaire d'un CAP
  • Avoir au moins 6 mois d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination logistique et administrative des flux de marchandises
  • Gestion des rendez-vous et des plannings
  • Accueil des transporteurs et traitement des documents d'arrivage et d'expédition
  • Veiller à la conformité des procédures en gérant les anomalies et les écarts de facturation
  • Participer au suivi de l'activité en mettant à jour les tableaux de bord et en gérant les stocks de consommables
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Employé administratif et commercial

En tant qu'employé administratif et commercial, tu intègres une équipe dynamique...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bertrix
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
24 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau bachelier, de préférence à orientation administrative ou commerciale
  • Excellente maîtrise des fonctions avancées d'Excel et aise avec le traitement des chiffres
  • Grande rigueur et sens de l'organisation affûté
  • Capacité naturelle à travailler en équipe
  • Première expérience dans le secteur industriel, logistique ou agroalimentaire est un atout
  • Connaissance d'un outil ERP est un plus
  • Disponibilité immédiate pour un contrat à temps plein (un régime en 4/5ème reste envisageable)
Responsabilités
Responsabilités
  • Extraire les données stratégiques et assurer l'encodage quotidien dans le logiciel ERP interne
  • Créer, alimenter et analyser des tableaux Excel complexes pour garantir un suivi précis de l'activité
  • Réaliser les reportings réguliers pour la direction et les départements internes
  • Gérer spécifiquement l'encodage des données de production (plannings d'abattage, rapports de poids) et assurer la transmission fluide de ces informations clés aux éleveurs et partenaires externes (moulins, couvoirs)
  • Participer activement à l'optimisation des processus administratifs de l'entreprise
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