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Dans votre rôle d'employé administratif médical, vous assurez le soutien administratif indispensable aux activités du médecin-conseil et du conseiller paramédical. Vous traitez les consultations médicales dans le respect des délais, des procédures et des réglementations en vigueur, afin de garantir aux patients un service et des conseils de haute qualité.
Responsabilités
Accueil et accompagnement des membres le jour de leur convocation
Préparation du planning des consultations
Gestion des contacts entre l'assistant(e) social(e) et les membres
Préparation des dossiers médicaux des patients
Permanence téléphonique pour le cabinet et mise en place des actions nécessaires
Suivi et gestion des absences des membres de l'équipe au sein du cabinet
Organisation de l'agenda des consultations du médecin et de l'expert paramédical
Gestion administrative des données d'invalidité et rédaction de courriers destinés aux médecins traitants ou spécialistes
Saisie des décisions prises à l'issue des consultations
Optimisation du service au assuré après la convocation et suivi administratif des dossiers
Traitement et classement du courrier entrant/sortant ainsi que des questionnaires médicaux simples délégués par l'assistant administratif (AA)
Traitement et impression des fiches d'invalidité
Contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle
Exigences
Vous avez de l'expérience en tant qu'employé administratif médical en cabinet médical ou en milieu hospitalier
Vous disposez idéalement d'un diplôme de secrétariat médical
Vous communiquez avec aisance et appréciez le travail en équipe
Vous maîtrisez très bien le néerlandais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit
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