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Nous recherchons un employé technico-administratif polyvalent et rigoureux pour rejoindre une équipe dynamique. L'employé sera responsable de la gestion administrative et technique au sein des équipes techniques. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation, un sens du détail, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes. Le poste offre l’opportunité de participer activement au suivi de projets, à la gestion de la documentation technique et à l'assistance des équipes techniques dans la réalisation de projets HVAC (chauffage, ventilation, climatisation).
Responsabilités
Gestion Administrative : rédaction et gestion des documents administratifs et techniques (courriers, rapports, devis, contrats)
Organisation des dossiers de projets et suivi des commandes fournisseurs
Coordination des agendas et réunions des responsables techniques
Suivi des cautionnements et déclarations de sinistres en collaboration avec la direction financière
Suivi des Projets HVAC : aide à la gestion des plannings de projets et préparation des documents pour les réunions de suivi
Collecte et organisation des informations sur l’avancement des travaux, gestion des factures et paiements
Gestion de la Documentation Technique : archivage et mise à jour des plans, devis et rapports techniques
Préparation des documents pour audits et inspections qualité/sécurité
Communication et Coordination : aide à la préparation des présentations techniques pour clients et partenaires
Participation aux réunions de coordination de projets et gestion des plannings du personnel sur chantier
Exigences
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance dans un environnement technique et administratif
Excellent esprit d'équipe et forte capacité d'adaptation
Gestion documentaire et archivage
Connaissance des devis et appels d'offres
Notions techniques en matière de comptabilité
Respect des consignes et de la confidentialité des données
Excellentes compétences en communication
Connaissances des marchés publics : gestion des états d'avancements
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