Documentaliste

Vos missions principales : - Phase préliminaire Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation; Identifier les documents relatifs au projet; Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet; Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation; Assister à la réunion de lancement d'affaire; - Suivi de la documentation : Collecter la documentation; Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet; Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.; Transmettre la documentation au client pour approbation; Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client; Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles; Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation; - Documentation finale : Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels; Préparer les dossiers de contrôle; En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés; Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers; S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final; Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel; Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final; Participer à l'archivage des dossiers documentaires; Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation