Document Controller

• Rédiger et s’assurer de l’application des conventions de nommage des documents
• Rédiger la procédure de contrôle, de livraison et de suivi des versions des documents du projet
• Rédiger et communiquer à nos partenaires les exigences du projet sur la maîtrise de leur documentation
• Participer au choix, mettre en place et administrer un outil de GED (Gestion Électronique des Documents) pour le projet
• Contribuer à la rédaction d’un plan d’assurance qualité du projet
• Définir et appliquer des permissions et les accès pour l'ensemble des acteurs projet
• S’assurer de la qualité des documents transmis et assurer un reporting régulier
• Veiller au respect de la chaîne (workflow) d’approbation des documents, à leur conformité et à leur diffusion
• Surveiller le respect des délais de production des documents
• Assurer la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage
• Former les intervenants aux exigences du projet, aux livrables attendus, à la procédure à suivre et à la plateforme à utiliser
• Apporter un support à l'équipe de construction pour toute question relative à la documentation
• Assurer la gestion maîtrisée de la documentation émise ou reçue en version papier
• Contribuer au retour d’expérience du projet en lien avec le processus de gestion des documents
• Remonter au service Qualité des propositions d’améliorations et les difficultés rencontrées sur les projets

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Connaissance dans le domaine de la construction de bâtiments industriels
• Maîtrise de l’anglais écrit (capacité à lire et comprendre des documents en anglais)
• Rigueur
• Savoir être
• Adaptabilité

Connaissance d'ACC Docs (Autodesk Cloud Construction), SharePoint, PowerBI en tant qu’utilisateur ou administrateur