Directrice administrative de bureau

• Gérer des horaires complexes, tant professionnels que personnels, incluant les agendas, l'organisation des voyages, l'hébergement et le transport
• Gérer le courrier entrant, les courriels et les appels téléphoniques
• assurer le suivi des interactions avec les clients et maintenir un système de classement ainsi qu'une base de données de contacts de haut niveau
• Fournir un soutien de haut niveau, notamment pour la saisie de données, la dictée, la création de feuilles de calcul et la mise à jour de bases de données pour divers départements
• Agir à titre de point de contact principal pour la gestion et l'entretien de l'immeuble (soumission des demandes de service, supervision de l'entretien et approbation des factures)

• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, relevant directement de la haute direction
• Maîtrise exceptionnelle de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une facilité à apprendre de nouveaux logiciels
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à mener de front plusieurs projets simultanés sans négliger les détails
• Esprit d'équipe et flexibilité
• personne capable de rester calme sous pression
• Expérience dans la gestion des dépenses et la manipulation de feuilles de calcul complexes
• Familiarité avec les questions juridiques, plus particulièrement celles liées à l'immobilier
• Expérience dans la navigation des systèmes de classement pour extraire des précédents juridiques ou corporatifs

La maîtrise du français est un atout majeur

• Avantages sociaux : Admissibilité après 3 mois
• Vacances : 3 à 4 semaines
• Environnement : Entreprise solide avec une excellente équipe
• Stationnement : Disponible sur place