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Directrice administrative de bureau

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

75000.00 - 82000.00 CAD / Année
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Nous sommes à la recherche d'un(e) Directrice Administrative de bureau de haut niveau et proactif(ve) pour fournir un soutien complet à notre équipe de haute direction, plus particulièrement au Président et au Conseiller juridique. Le candidat idéal est un maître de la logistique, un gardien méticuleux de l'accès à la direction et un « solutionneur de problèmes » qui s'épanouit dans un environnement dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations exécutives, veillant à ce que les processus internes soient optimisés, que la communication soit fluide et que l'équipe de direction puisse rester concentrée sur les objectifs organisationnels stratégiques.

Responsabilités:

  • Gérer des horaires complexes, tant professionnels que personnels, incluant les agendas, l'organisation des voyages, l'hébergement et le transport
  • Gérer le courrier entrant, les courriels et les appels téléphoniques
  • assurer le suivi des interactions avec les clients et maintenir un système de classement ainsi qu'une base de données de contacts de haut niveau
  • Fournir un soutien de haut niveau, notamment pour la saisie de données, la dictée, la création de feuilles de calcul et la mise à jour de bases de données pour divers départements
  • Agir à titre de point de contact principal pour la gestion et l'entretien de l'immeuble (soumission des demandes de service, supervision de l'entretien et approbation des factures)

Exigences:

  • Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, relevant directement de la haute direction
  • Maîtrise exceptionnelle de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une facilité à apprendre de nouveaux logiciels
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à mener de front plusieurs projets simultanés sans négliger les détails
  • Esprit d'équipe et flexibilité
  • personne capable de rester calme sous pression
  • Expérience dans la gestion des dépenses et la manipulation de feuilles de calcul complexes
  • Familiarité avec les questions juridiques, plus particulièrement celles liées à l'immobilier
  • Expérience dans la navigation des systèmes de classement pour extraire des précédents juridiques ou corporatifs

Souhaitable:

La maîtrise du français est un atout majeur

Ce que nous offrons:
  • Avantages sociaux : Admissibilité après 3 mois
  • Vacances : 3 à 4 semaines
  • Environnement : Entreprise solide avec une excellente équipe
  • Stationnement : Disponible sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
05 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant(e) de Direction

Descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
  • Expérience professionnelle significative dans le même type de poste (au minimum 5 ans)
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion
  • Maîtrise de la bureautique : Suite Google (Gmail, SHEETS, DOCS)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les instances associatives
  • Préparation logistique et administrative des Bureaux, Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale (convocations, constitution des dossiers)
  • Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif des décisions prises (communication des délibérations, registre)
  • Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des membres du Bureau et du Président pour leurs déplacements et leurs besoins logistiques
  • Organisation de l’agenda de la Directrice générale
  • Assurer l’accompagnement administratif et organisationnel de la Directrice générale et du Président (prises de RDV, organisation des déplacements, réservations)
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…)
  • Accompagner la préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
  • Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la Directrice générale
  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
  • Temps plein
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Gestionnaire de cas sur le terrain, Bilingue - Bilingual Field Case Manager

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal, Quebec
Salaire
Salaire:
Non fourni
cencora.com Logo
Cencora
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • IA ou IAA
  • Inscription à l'Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario
  • expérience en gestion de cas est préférable
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un milieu clinique constitue un atout
  • Disponible pour voyager à l'intérieur d'un territoire assigné
  • BCLS peut être nécessaire selon le domaine thérapeutique du programme
  • Permis de conduire valide, police d'assurance automobile courante, et accès à des moyens de transport fiables
  • Expérience et formation dans divers domaines thérapeutiques constitue un atout
  • Exige normalement un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du remboursement par des tiers publics ou privés, ou de l'industrie pharmaceutique dans les ventes, la gestion des soins, ou le soutien clinique
  • Antécédents en administration des affaires (pharmaceutique) en ventes et en marketing constitue un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Personnaliser les éléments de programme pour répondre aux besoins des médecins prescripteurs désignés
  • Veiller au respect des normes régissant les soins infirmiers de l’Ordre des infirmiers et infirmières
  • Passer en revue l'état du patient et aider le médecin prescripteur à compléter l’inscription des patients, à préparer les demandes d'autorisation spéciale (AS) pour l'assurance publique ou privée
  • Évaluer de manière proactive les programmes et faire des suggestions pour améliorer les résultats et la qualité de service
  • Remplir tous les rapports pertinents (rapports propres au programme, dépenses, etc.)
  • Accueillir chaque patient au programme et prendre en note les informations requises sur le patient
  • Fournir des lignes directrices de traitement aux patients et aux médecins
  • S'assurer que les services aux patients sont coordonnés et suivis, selon les indicateurs de rendement clés (IRC)
  • Coordonner l'activité de couverture d'assurance privée et publique directement avec les assureurs
  • Faire le suivi avec le patient des résultats de la navigation pour obtenir un remboursement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture
  • medical, dental, and vision care
  • comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
  • support for working families
  • backup dependent care
  • adoption assistance
  • infertility coverage
  • family building support
  • behavioral health solutions
  • paid parental leave
  • Temps plein
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Commis de bureau

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
20.00 - 21.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
21 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience dans un environnement de bureau
  • Compétences techniques en matière d'équipement de bureau
  • Bonne connaissance pratique des suites Microsoft Office
  • Solides compétences en matière de communication écrite
  • Compétences en matière de gestion du temps
  • Capacité à suivre des lignes directrices
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Numérisation de documents dans des formats numériques
  • Manipuler des documents sensibles : Remplir, stocker et manipuler des copies papier en respectant les normes de confidentialité
  • Gestion de documents : enregistrement, stockage, copie et gestion de documents dans des fichiers électroniques
  • Trier et séparer les pages des documents
  • Respecter les instructions : Suivre les instructions de numérisation pour assurer un traitement efficace et précis
  • Utiliser un ordinateur portable pour accomplir ses tâches
  • Se déplacer fréquemment pour accéder aux dossiers et utiliser le matériel de bureau
  • Se positionner pour atteindre les documents en hauteur et en bas dans les tiroirs des classeurs
  • Soulever et déplacer des documents pesant jusqu'à 20 livres
  • Communiquer fréquemment avec d'autres membres du personnel qui ont des questions sur le projet de numérisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stationnement gratuit sur le site
  • Travailler pour un leader de l'industrie
  • Temps plein
!
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Nouveau

Machiniste polyvalent avec permis c

Tu es un as de la manœuvre et tu possèdes ton permis poids lourd ? En tant que m...
Emplacement
Emplacement
Luxembourg , Arlon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Tu possèdes impérativement le Permis C, le CAP (Code 95) et une carte tachygraphe en ordre
  • Tu justifies d'un parcours probant et réussi comme machiniste de chantier (terrassement ou voirie)
  • Tu es autonome, respectueux des consignes de sécurité et idéalement titulaire du brevet VCA
  • Tu es flexible et prêt à intégrer un système de gardes pour assurer la continuité des services
  • Tu es capable de lire des plans de réseaux et de travailler avec une grande précision au sol
Responsabilités
Responsabilités
  • Manoeuvrer avec précision les pelles, chargeurs et bulldozers pour la pose de canalisations
  • Assurer le transfert sécurisé des matériaux et des engins de chantier grâce à ton Permis C
  • Respecter rigoureusement les cotes de profondeur et les plans de terrassement technique
  • Gérer la maintenance de premier niveau et le nettoyage quotidien de ton matériel
  • Soutenir l'équipe au sol lors des phases de pose et de raccordement pour assurer l'efficacité du projet
  • Temps plein
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Nouveau

Chauffeur C

Tu rejoins une entreprise artisanale qui fait frétiller les papilles de sa clien...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Assesse
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtriser la conduite d'un camion de 8 mètres (5 tonnes) avec précision
  • Avoir un relationnel client "au top" et tu aimes le contact humain
  • Ne pas avoir peur de mettre la main à la pâte (chargement, installation, vente)
  • Habiter à maximum 20 min d'Assesse et de Fernelmont (nouveau dépôt prochainement) pour garantir ta ponctualité
  • Apprécier le travail en binôme pour une ambiance de travail dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Départ du dépôt d'Assesse avec ton collègue vers l'emplacement du jour
  • Préparation et cuisson de la volaille pour garantir un produit frais et doré
  • Accueil des clients, conseil et service avec le sourire
  • Rangement du point de vente et retour au dépôt avec le sentiment du devoir accompli
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tes soirées et tes week-ends sont à toi
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Nouveau

Chauffeur C

Tu rejoins une entreprise engagée dans le service de proximité et la gestion dur...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Namur
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Posséder le permis C et ta carte conducteur est parfaitement à jour
  • Maîtriser le français pour assurer un contact de qualité avec les particuliers
  • L'utilisation d'un GPS n'a aucun secret pour toi afin d'optimiser tes tournées
  • Être capable de porter des charges lourdes (collecte de 2 à 3 tonnes par camion)
  • Être une personne de confiance, autonome et dotée d'un excellent sens relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la tournée chez les particuliers pour récupérer les encombrants selon le parcours défini
  • Charger et décharger les objets (meubles, équipements, etc.) avec soin et efficacité
  • Représenter l'entreprise avec courtoisie lors des interactions directes avec les usagers
  • Contribuer à la gestion globale en déposant les matières vers les filières de réemploi ou de recyclage
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Nouveau

Ouvrier Chauffeur Grappin

Tu es un conducteur de camion 26t qui n'a pas peur de descendre de sa cabine pou...
Emplacement
Emplacement
Luxembourg , Recogne
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Permis C
  • CAP (Code 95)
  • carte tachygraphe
  • sélection médicale à jour
Responsabilités
Responsabilités
  • Manipuler la grue avec grappin pour l'apport de matériaux et l'évacuation précise des terres
  • Assurer le transport, la pose et la dépose de conteneurs et de matériel spécifique
  • Réaliser manuellement le remblayage et le compactage des tranchées après la pose des conduites
  • Conduire le camion 26t (double-pont) pour les transferts entre le dépôt et les chantiers locaux
  • Travailler en étroite collaboration avec les poseurs au sol pour assurer la sécurité et l'efficacité
  • Sortir régulièrement de la cabine pour participer activement à la vie du chantier et aux finitions
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Nouveau

Coordonnateur à l'approvisionnement

Vous avez horreur des tablettes vides et vous considérez que la gestion des stoc...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir un DEC ou une AEC en gestion de l'approvisionnement, en logistique ou dans un domaine administratif connexe
  • Démontrer une excellente compréhension des réalités d'un environnement manufacturier et de ses défis logistiques
  • Posséder un sens de l'organisation si aiguisé que même vos dossiers personnels sont classés par ordre alphabétique
  • Afficher une grande aisance avec les systèmes ERP ou MRP, votre outil de travail de prédilection
  • Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour discuter avec des partenaires de partout
  • Avoir une capacité naturelle à jongler avec plusieurs priorités sans jamais laisser tomber la balle
Responsabilités
Responsabilités
  • Anticiper les risques de rupture de stock pour que la production ne s'arrête jamais, pas même pour une seconde
  • Piloter l'émission des commandes et assurer un suivi rigoureux pour que chaque ingrédient arrive à bon port
  • Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes pour ajuster le tir en cas d'imprévus logistiques
  • Collaborer étroitement avec les acheteurs pour évaluer la performance des fournisseurs et optimiser les ententes
  • Dompter le système MRP en ajustant les paramètres pour garantir des données d'inventaire d'une précision chirurgicale
  • Prendre part activement à des projets d'amélioration continue pour rendre les processus d'approvisionnement encore plus performants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Vacances et congés payés
  • Accès à un gym directement sur place
  • Réductions tarifaires exclusives sur des produits gourmands
  • Politique de tenue décontractée au quotidien
  • Stationnement gratuit disponible sur place
  • Environnement technologique moderne où vos idées d'optimisation sont réellement écoutées
  • Temps plein
Lire la suite
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