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Directrice administrative de bureau

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

75000.00 - 82000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous sommes à la recherche d'un(e) Directrice Administrative de bureau de haut niveau et proactif(ve) pour fournir un soutien complet à notre équipe de haute direction, plus particulièrement au Président et au Conseiller juridique. Le candidat idéal est un maître de la logistique, un gardien méticuleux de l'accès à la direction et un « solutionneur de problèmes » qui s'épanouit dans un environnement dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations exécutives, veillant à ce que les processus internes soient optimisés, que la communication soit fluide et que l'équipe de direction puisse rester concentrée sur les objectifs organisationnels stratégiques.

Responsabilités:

  • Gérer des horaires complexes, tant professionnels que personnels, incluant les agendas, l'organisation des voyages, l'hébergement et le transport
  • Gérer le courrier entrant, les courriels et les appels téléphoniques
  • assurer le suivi des interactions avec les clients et maintenir un système de classement ainsi qu'une base de données de contacts de haut niveau
  • Fournir un soutien de haut niveau, notamment pour la saisie de données, la dictée, la création de feuilles de calcul et la mise à jour de bases de données pour divers départements
  • Agir à titre de point de contact principal pour la gestion et l'entretien de l'immeuble (soumission des demandes de service, supervision de l'entretien et approbation des factures)

Exigences:

  • Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, relevant directement de la haute direction
  • Maîtrise exceptionnelle de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une facilité à apprendre de nouveaux logiciels
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à mener de front plusieurs projets simultanés sans négliger les détails
  • Esprit d'équipe et flexibilité
  • personne capable de rester calme sous pression
  • Expérience dans la gestion des dépenses et la manipulation de feuilles de calcul complexes
  • Familiarité avec les questions juridiques, plus particulièrement celles liées à l'immobilier
  • Expérience dans la navigation des systèmes de classement pour extraire des précédents juridiques ou corporatifs

Souhaitable:

La maîtrise du français est un atout majeur

Ce que nous offrons:
  • Avantages sociaux : Admissibilité après 3 mois
  • Vacances : 3 à 4 semaines
  • Environnement : Entreprise solide avec une excellente équipe
  • Stationnement : Disponible sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
05 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistance de direction de la Directrice de Cabinet

Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
5889.00 EUR / Mois
iea.org Logo
IEA
Date d'expiration
10 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat
  • Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale
  • Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales
  • Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies
  • Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude
  • Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang
  • Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM)
  • Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau
  • Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1)
  • Renforcement des capacités des personnes (niveau 2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités
  • Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles
  • Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable
  • Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations
  • Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés
  • Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France
  • Temps plein
!
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Arrow Right

Analyste des politiques junior

Le Forum inclusif sur les approches d’atténuation des émissions de carbone (Foru...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
6008.00 EUR / Mois
iea.org Logo
IEA
Date d'expiration
11 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire de niveau supérieur dans une discipline pertinente comme les sciences économiques, le droit, les politiques publiques, les relations internationales, les politiques environnementales, la fiscalité, la finance, ou un domaine connexe
  • Au moins deux ans d’expérience acquise au sein d’organisations, d’agences, d’administrations, d’instituts de recherche, d’universités ou d’autres organismes pertinents d’envergure nationale, régionale ou internationale, ou dans le secteur privé
  • Expérience de l’appui à la gestion de projets et de l’organisation de travaux d’équipe visant à favoriser la coopération et la production de résultats dans des délais serrés
  • Aptitude avérée à bien communiquer et à rédiger des documents de qualité, actuels, pertinents et exacts à l’intention de publics divers
  • Bonne compréhension des défis auxquels les pouvoirs publics sont confrontés en matière de politiques budgétaires, économiques et environnementales, et en particulier du rôle des politiques dans les stratégies visant la réalisation des objectifs de neutralité carbone
  • Aptitude avérée à nouer et à développer des contacts professionnels et à dialoguer avec des délégations nationales, des responsables publics, des représentants d’autres organisations internationales et des parties prenantes
  • Expérience de l’organisation de grandes manifestations, d’ateliers et de conférences réunissant un large éventail de participants
  • Excellent sens de la communication écrite et orale, aptitude à s’adapter au public visé et solides capacités d’analyse
  • Esprit d’équipe, aptitude à travailler rapidement dans des conditions d’intense activité et à contribuer aux efforts prospectifs d’ECO, d’ENV et du CTP, sens des relations humaines et aptitude à gérer des situations sensibles
  • Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la préparation de la documentation et des supports de communication en lien avec le projet
  • Coordonner et rédiger en tant que de besoin des notes de synthèse, des allocutions et des points de situation en rapport avec le projet
  • Prêter son concours à la préparation de la documentation stratégique relative aux axes de travail du Forum inclusif
  • Aider à assurer la cohérence et l’homogénéité des contributions des équipes
  • Se tenir au fait des évolutions et des enjeux pertinents, et des dialogues menés à l’échelon de l’OCDE et à l’échelle internationale concernant les politiques d’atténuation du changement climatique
  • Participer et contribuer à des missions spéciales et initiatives particulières en lien avec le projet
  • Contribuer à la coordination et à l’avancement du Forum inclusif
  • Prêter son concours aux réunions du groupe de pilotage, aux réunions plénières et aux réunions internes de l’équipe du Forum inclusif
  • Aider à assurer une coordination efficace entre les Directions de l’OCDE qui contribuent à la production des résultats pluridisciplinaires du Forum inclusif
  • Suivre et gérer les contributions des membres, les positions des pays, les travaux pertinents de tierces parties et les évolutions concernant ces tiers, et l’avancement du projet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire mensuel de base à partir de 6 008 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France
  • Temps plein
!
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Arrow Right

Gestionnaire de cas sur le terrain, Bilingue - Bilingual Field Case Manager

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal, Quebec
Salaire
Salaire:
Non fourni
cencora.com Logo
Cencora
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • IA ou IAA
  • Inscription à l'Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario
  • expérience en gestion de cas est préférable
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un milieu clinique constitue un atout
  • Disponible pour voyager à l'intérieur d'un territoire assigné
  • BCLS peut être nécessaire selon le domaine thérapeutique du programme
  • Permis de conduire valide, police d'assurance automobile courante, et accès à des moyens de transport fiables
  • Expérience et formation dans divers domaines thérapeutiques constitue un atout
  • Exige normalement un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du remboursement par des tiers publics ou privés, ou de l'industrie pharmaceutique dans les ventes, la gestion des soins, ou le soutien clinique
  • Antécédents en administration des affaires (pharmaceutique) en ventes et en marketing constitue un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Personnaliser les éléments de programme pour répondre aux besoins des médecins prescripteurs désignés
  • Veiller au respect des normes régissant les soins infirmiers de l’Ordre des infirmiers et infirmières
  • Passer en revue l'état du patient et aider le médecin prescripteur à compléter l’inscription des patients, à préparer les demandes d'autorisation spéciale (AS) pour l'assurance publique ou privée
  • Évaluer de manière proactive les programmes et faire des suggestions pour améliorer les résultats et la qualité de service
  • Remplir tous les rapports pertinents (rapports propres au programme, dépenses, etc.)
  • Accueillir chaque patient au programme et prendre en note les informations requises sur le patient
  • Fournir des lignes directrices de traitement aux patients et aux médecins
  • S'assurer que les services aux patients sont coordonnés et suivis, selon les indicateurs de rendement clés (IRC)
  • Coordonner l'activité de couverture d'assurance privée et publique directement avec les assureurs
  • Faire le suivi avec le patient des résultats de la navigation pour obtenir un remboursement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture
  • medical, dental, and vision care
  • comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
  • support for working families
  • backup dependent care
  • adoption assistance
  • infertility coverage
  • family building support
  • behavioral health solutions
  • paid parental leave
  • Temps plein
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Adjointe exécutive au president

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Baie-d'Urfé
Salaire
Salaire:
65000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
  • Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
  • Sens inné du service à la clientèle
  • Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
  • Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
  • Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
  • Faire preuve d'autonomie et d’initiative
  • Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
  • Capacité à travailler sous pression
  • Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
  • Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
  • Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
  • Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
  • Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
  • Préparer les discours, allocutions et présentations
  • Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
  • Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
  • Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
  • Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (horaires flexibles)
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
  • 3 semaines de vacances
  • RSPS
  • Travaillez pour un leader de l'industrie
  • Temps plein
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Nouveau

Aide soignant

Vos missions seront les suivantes : - Assurer les soins d'hygiène et de confort ...
Emplacement
Emplacement
France , Lezat sur Leze
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité d'écoute active et empathie envers les résidents
  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement
  • Diplôme d'État d'Aide-Soignant(e) requis pour ce poste
  • Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches quotidiennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les soins d'hygiène et de confort aux résident·e·s tout en respectant leur dignité et autonomie
  • Participer aux activités de la vie sociale et relationnelle des résident·e·s en valorisant l'empathie et l'écoute
  • Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir un suivi personnalisé et adapté à chaque résident·e
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation Humanitude pour son personnel
  • Temps plein
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Nouveau

Infirmier de

Comment aimeriez-vous contribuer à des soins exceptionnels dans notre clinique e...
Emplacement
Emplacement
France , St Jean
Salaire
Salaire:
14.75 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Infirmier(e) exigé
  • Capacité à assurer la surveillance continue des patients en monitorant leurs paramètres vitaux
  • Compétence en pose et en suivi de dispositifs médicaux, comme les sondes et cathéters
  • Maîtrise des soins relationnels pour accompagner les patients et leur famille
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la pose et la surveillance de sondes et voies veineuses
  • Assurer le monitorage, l'oxygénothérapie, et l'évaluation de la douleur
  • Assister l'équipe médicale lors d'anesthésies et d'intubations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
  • Parking géant
  • Arrêt de transport en commun très proche
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Arrow Right
Nouveau

Infirmier de

Prêt(e) à transformer des vies en rejoignant notre clinique en tant qu'Infirmier...
Emplacement
Emplacement
France , St Jean
Salaire
Salaire:
14.74 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État en soins infirmiers requis
  • Maîtrise des traitements et soins techniques, notamment en oncologie
  • Compétence en surveillance et suivi clinique des patients
  • Aptitude au soutien psychologique et relation d'aide
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des traitements et soins techniques: Préparer et administrer les chimiothérapies, immunothérapies et autres traitements anticancéreux, en respectant les protocoles spécifiques
  • Assurer la surveillance des effets secondaires et anticiper les complications (nausées, aplasie, mucites, douleurs, etc.)
  • Poser et surveiller les voies veineuses centrales (PAC, cathéters) et gérer les perfusions
  • Effectuer les soins de support : transfusions sanguines, hydratation, gestion de la douleur, soins palliatifs
  • Surveillance et suivi clinique des patients: Évaluer l'état général du patient en surveillant les constantes vitales et l'évolution de la maladie
  • Détecter et gérer les complications liées aux traitements (toxicité médicamenteuse, infections, thromboses…)
  • Soutien psychologique et relation d'aide
  • Éducation thérapeutique et prévention: Expliquer les traitements et leurs effets secondaires pour aider les patients à mieux gérer leur parcours de soins
  • Sensibiliser à l'importance des soins de support (alimentation, gestion de la fatigue, activité physique adaptée)
  • Informer sur les soins post-traitement et le suivi médical après la rémission
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
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Arrow Right
Nouveau

Aide soignant

Nous recrutons un aide soignant (H/F) diplômé pour travailler en service de soin...
Emplacement
Emplacement
France , Agen
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Aide Soignant diplômé (H/F)
  • Rigoureux
  • Motivé
  • Aimant le contact humain et le travail en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir gérer les situations de stress
  • Efficace dans l'urgence
  • Avoir le sens des priorités
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Respect du secret professionnel
  • Respect des règles de confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Dispenser les soins d'hygiène et de confort
  • Surveillance (prise de température, identification des changements des comportements du patient...)
  • Surveillance et aide à l'alimentation, à l'hydratation
  • Soins préventifs
  • Accueillir et installer la personne et son entourage
  • Informer la personne des soins courants dispensés
  • Entretenir l'environnement immédiat de la personne
  • Temps plein
Lire la suite
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