Directeur(trice) adjoint(e) des finances

• Assister le Directeur des finances dans la gestion de tous les aspects financiers de l’hôtel
• Veiller au respect des politiques et procédures locales et corporatives
• Superviser le travail quotidien du service de comptabilité
• Maintenir des relations étroites et professionnelles avec l’ensemble des départements de l’hôtel ainsi qu’avec le bureau principal
• Respecter et appliquer les règles et règlements de travail du Four Seasons
• Planifier, organiser, programmer et gérer divers projets et activités au sein de l’équipe des finances
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite
• Être en mesure de superviser, diriger et motiver l’équipe, tout en lui offrant le soutien approprié au besoin
• Sélectionner les employés et les former aux normes comptables afin de minimiser le roulement, maintenir un haut niveau de motivation et favoriser le développement de carrière
• Diriger les réunions mensuelles avec l’équipe afin d’assurer une bonne communication et de résoudre tout problème en suspens
• Rencontrer régulièrement le Directeur des finances pour discuter de toute question, comptable ou autre, pouvant avoir un impact sur les résultats de l’entreprise ou sur l’équipe
• Bonne compréhension et connaissance complète du manuel de comptabilité et de finances de Four Seasons ainsi que du contrôle des aliments et boissons
• Bonne maîtrise du processus de fin de mois, incluant, sans s’y limiter, les états financiers, les provisions et les écritures comptables
• maintenir les rapprochements des comptes du bilan selon les formats corporatifs établis et conformément aux principes comptables généralement reconnus
• Coordonner, examiner et maintenir les inventaires de boissons selon les procédures Four Seasons, en collaboration avec le Directeur des achats et sous la supervision du Directeur des finances
• Examiner quotidiennement la position de trésorerie de l’hôtel afin d’optimiser l’utilisation des fonds et alerter le Directeur des finances en cas de problème
• Préparer tous les états financiers, déclarations de revenus provinciales et fédérales ou tout autre rapport requis
• Superviser la préparation de toutes les déclarations fiscales locales, provinciales et fédérales dans les délais prescrits
• Préparer et maintenir les rapprochements bancaires et de bilan sur une base mensuelle
• Examiner et vérifier toutes les déclarations de paie avant les paiements
• En partenariat avec les ressources humaines, s’assurer que la paie respecte strictement la législation en matière de salaire de base, d’heures supplémentaires et d’avantages sociaux
• Maintenir des relations étroites avec les auditeurs internes et externes de l’hôtel et veiller à la mise en œuvre efficace de toutes les recommandations convenues
• Superviser et gérer les dépenses de l’hôtel, et résoudre tout problème potentiel pouvant affecter la rentabilité de l’établissement et/ou l’expérience client
• S’assurer que les caisses internes sont à jour, régulièrement vérifiées, et que tout risque potentiel lié à leur utilisation est limité
• Assister le Directeur des finances dans la préparation des prévisions et du budget
• Surveiller les données des employés afin d’éviter tout paiement erroné ou en double
• S’assurer que les taxes sur la paie sont correctement perçues, versées et déclarées dans les délais requis

• Exiger une connaissance technique des principes comptables généralement reconnus ainsi que des politiques et procédures corporatives de Four Seasons, de même qu’une bonne compréhension des domaines de la comptabilité, des achats et du contrôle des aliments et boissons
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire au sein de Four Seasons ou d’une autre organisation hôtelière comparable
• Être familier avec le système USALI
• Détenir un diplôme collégial, de préférence en comptabilité ou en finance, ou une expérience équivalente
• Avoir une bonne connaissance de l’informatique et la capacité d’utiliser le matériel informatique ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques
• la connaissance des systèmes Sun et Opera serait un atout considérable
• Faire preuve de sens stratégique, d’analyse et d’un solide sens des affaires
• Démontrer un leadership éprouvé dans un environnement hôtelier
• Posséder un haut niveau d’intégrité et de transparence
• Être une force créative
• Avoir une excellente intelligence émotionnelle et de solides compétences interpersonnelles
• Un niveau avancé d’anglais est requis pour assurer des communications orales et écrites avec les partenaires d’affaires, les parties prenantes, les fournisseurs et une clientèle majoritairement internationale
• Travailler de manière sécuritaire, prudente et organisée

la connaissance des systèmes Sun et Opera serait un atout considérable

• Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.)
• Rabais au restaurant MARCUS et au spa
• Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.)
• Repas offerts sur place (Café 1440)
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an
• Programme de formation et de développement
• Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)