Directeur adjoint, gestion de la production Emplois

Responsabilités

Soutenir et mettre en œuvre toutes les initiatives de l'entreprise. Communiquer clairement et fréquemment les objectifs aux membres de l'équipe
Assister le VPR et/ou le DGP dans la gestion des performances, le développement et la planification de la relève des gestionnaires de projet, le cas échéant
Assister le VPR et/ou le DGP et l’équipe de direction régionale dans les prévisions et la demande, le cas échéant. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des pratiques exemplaires et des procédures opérationnelles standard en matière de gestion de la production
Consulter le VPR et/ou le DGP pour identifier et déployer avec succès les nouvelles technologies, la formation locale et les ressources
Veiller au respect des normes techniques et des normes de production établies
Veiller au respect des politiques et procédures d'Encore afin de minimiser l'exposition de l'entreprise aux réclamations en responsabilité civile et aux dommages matériels, au vol et au détournement
Obtenir des résultats en mettant en œuvre des initiatives de gestion financière, notamment la fixation d'objectifs, l'établissement de budgets et la gestion des coûts
Donner l'exemple en présentant une image soignée et professionnelle, conformément aux normes énoncées dans le guide de l’employé d’Encore
Préparer et communiquer les calendriers de la production technique et de la main-d'œuvre, les exigences en matière de sous-location, l'étendue des activités du projet, le plan d'exécution et les responsabilités individuelles aux principaux membres de l'équipe, aux fournisseurs et à l’établissement
Se concentrer sur les besoins des clients en participant aux réunions requises, en créant et en conservant une documentation organisée sur les événements et en répondant aux préoccupations et aux questions
Aider à la création de diagrammes techniques, si besoin
Développer et maintenir des relations solides avec les clients et fournir un service à la clientèle exceptionnel
Agir en tant que principal contact sur place pour le client tout au long de l'événement, le cas échéant
Gérer toutes les phases de l'exécution technique de l'événement, depuis le chargement jusqu'au déroulement de l'événement, ainsi que le déchargement
Assumer la responsabilisation de la gestion de l’inventaire tout au long de l'événement
Gérer les changements sur place, y compris les modifications de calendrier, d'équipement ou de main-d'œuvre
Gérer les coûts de l'événement pour les aligner sur les coûts de main-d’œuvre pré-événement et s'assurer que tous les changements sur place sont communiqués au propriétaire de l'événement à des fins de facturation
Fournir un retour d'information au propriétaire de l'événement afin de développer et de fournir des analyses financières après l'événement
Veiller à ce que toutes les normes techniques et de production Encore soient respectées, y compris les normes relatives aux salles et les directives en matière d'apparence
Assister les équipes de vente avec des consultations techniques si nécessaire
Fournir des conseils sur l'élaboration des coûts de main-d’œuvre, en partenariat avec l’équipe de direction régionale pour réduire la main-d'œuvre externe et les dépenses de sous-location
Aider à l'affectation et à la programmation des membres de l'équipe en veillant à ce que le talent approprié soit affecté à la tâche requise
Faciliter l'utilisation et le déploiement efficaces des ressources par les membres de l'équipe en donnant la priorité aux équipements internes et en minimisant les coûts de sous-location
Accroître l'efficacité opérationnelle en veillant à ce que les membres de l'équipe respectent la mission et les valeurs fondamentales d'Encore
Contrôler et améliorer l'efficacité et la productivité de l'équipe à l'aide de normes et d'indicateurs de performance clés
Veiller à ce que les affectations offrent aux membres de l'équipe des possibilités de croissance et de développement
Maintenir des attentes claires en ce qui concerne les responsabilités, les comportements et les activités quotidiennes
Faciliter les possibilités de formation et de développement pour les membres de l'équipe et garantir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux valeurs de l'entreprise
Fournir un retour d'information continu aux subordonnés directs et procéder à des évaluations annuelles
Travailler en partenariat avec le VPR et/ou le DGP et les partenaires commerciaux des RH pour gérer les activités liées aux ressources humaines, notamment la sélection, la gestion des performances, l'administration des salaires, la formation et le développement, ainsi que la planification stratégique des ressources humaines

Exigences

Baccalauréat ou expérience équivalente
5 ans ou plus de connaissances dans le domaine de l'audiovisuel ou d'un ensemble de compétences techniques connexes
5 ans ou plus d'expérience dans le domaine de l'audiovisuel en direct dans de grandes salles et compétences techniques de niveau expert dans une discipline
5 ans ou plus d'expérience technique ou logistique dans la gestion d'événements nationaux ou internationaux en direct
6 ans ou plus d'expérience en gestion de projet
3 ans ou plus d'expérience en gestion d'équipe
4 ans ou plus d'expérience en supervision ou en direction
Capacité à voyager jusqu'à 30 % du temps
Expérience en relations client
Solides compétences en matière de service à la clientèle, excellentes compétences en matière de communication écrite/orale et d'organisation, y compris en ce qui concerne les relations avec les clients
Expérience en gestion réussie d'initiatives d'entreprise exigeantes
Sens aigu des finances
Capacité à bien travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois
Compétences en matière de résolution de problèmes et de dépannage
Expérience avec des logiciels de gestion de projet et MS Office (de préférence)
4 ans ou plus de connaissance/expérience avec logiciels de dessin en 3D

Souhaitable

Expérience avec des logiciels de gestion de projet et MS Office (de préférence)
4 ans ou plus de connaissance/expérience avec logiciels de dessin en 3D

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