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Sous la responsabilité du Service des Marchés, vous assurez la coordination globale des appels d'offres et garantissez le suivi administratif des contrats tout au long de leur cycle de vie. La mission consiste à planifier et piloter le calendrier de réponse en analysant précisément les dossiers de consultation pour identifier les exigences spécifiques. Le quotidien implique la collecte des contributions auprès des différents services experts ainsi que la vérification rigoureuse de la conformité des dossiers avant leur dépôt sur les plateformes de dématérialisation. En complément de la phase de candidature, le poste englobe le suivi opérationnel des marchés par le traitement des avenants, des reconductions et la mise à jour systématique des données tarifaires dans les systèmes internes. Enfin, cette fonction centrale nécessite d'assurer une interface fluide entre les acheteurs publics et les équipes internes pour garantir une traçabilité parfaite des échanges.
Responsabilités
Assurer la coordination globale des appels d'offres et garantir le suivi administratif des contrats tout au long de leur cycle de vie
Planifier et piloter le calendrier de réponse en analysant précisément les dossiers de consultation pour identifier les exigences spécifiques
Collecter les contributions auprès des différents services experts et vérifier rigoureusement la conformité des dossiers avant leur dépôt sur les plateformes de dématérialisation
Assurer le suivi opérationnel des marchés par le traitement des avenants, des reconductions et la mise à jour systématique des données tarifaires dans les systèmes internes
Assurer une interface fluide entre les acheteurs publics et les équipes internes pour garantir une traçabilité parfaite des échanges
Exigences
Formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 avec une spécialisation commerciale ou en administration des ventes
Première expérience réussie au sein d'un service commercial ou ADV, idéalement acquise dans un environnement industriel exigeant
Maîtrise opérationnelle d'un ERP, d'un CRM (salesforce, SAP) et des outils bureautiques tels qu'Excel
Grande rigueur, sens aigu du détail et capacité démontrée à gérer les priorités dans le respect de délais stricts
Aisance relationnelle naturelle ainsi qu'une forte aptitude au travail en équipe
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