Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial Emplois

Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial

Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première cla...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

70000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 juillet 2026

Exigences

Être parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, étant donné que le candidat devra être en mesure de communiquer avec des clients des États-Unis, d'Europe et d'autres régions
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC - administration)
ou être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP - secrétariat) et posséder deux (2)années d'expérience pertinente
Expérience en immobilier commercial : un grand atout
Connaissance du système d'exploitation Microsoft Windows et des logiciels Office, y compris Word et Excel
Connaissance d'Adobe (pour gérer les PDF)
La connaissance du logiciel Angus est un atout
La connaissance du logiciel Avid est un atout
Très à l'aise avec les systèmes informatiques
Proactive, axée sur les solutions et dotée d'une excellente énergie

Responsabilités

Transmettre des informations claires et objectives aux parties prenantes
Recevoir, répartir et assurer le suivi des appels de service
Préparer et envoyer les manuels d'accueil/locataire/construction
Créer, envoyer et suivre des bons de commande
Assurez-vous que toutes les factures sont payées
Créer et gérer des feuilles de contrôle
Collaborer avec les fournisseurs et les départements internes appropriés pour s'assurer que la couverture d'assurance des fournisseurs est suffisante
Assurez-vous que la facturation des locataires (TWO et Angus) sont envoyées à la comptabilité
Maintenir un tableau récapitulatif de tous les contrats (durée, coordonnées, etc.)
S'assurer que l'équipe fournit l'accès/les cartes d'accès conformément au protocole du bâtiment

Ce que nous offrons

Poste permanent, 35 heures/semaine
Place de parking intérieur payée
Poste en présentiel, avec possibilité de télétravail un jour par semaine
Demi-journées d'été
Horaires de travail flexibles
Salaire compétitif et prime de fin d'année
3 semaines de vacances, 6 jours personnels et 10 jours de maladie
Plan d'assurance complet pris en charge par l'entreprise

Temps plein

Adjointe administrative – Immobilier commercial

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier indu...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation

Responsabilités

Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances
avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
stationnement sur place

Temps plein

Network Development Manager

En tant que Network Development Manager, vous êtes l’un des piliers de notre cro...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

35000.00 - 50000.00 EUR / Année

Driveco

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 4 ans d’expérience dans l’immobilier commercial, acquise en asset management, développement foncier, gestion d’actifs ou conseil en immobilier commercial
Excellentes compétences analytiques et financières, indispensables pour le poste : vous êtes parfaitement à l’aise avec les chiffres et savez modéliser la rentabilité d’un site, analyser des données financières, identifier les leviers de création de valeur d’un actif et défendre vos recommandations auprès d’interlocuteurs exigeants
Expérience confirmée dans la gestion autonome de comptes stratégiques : vous savez piloter des relations complexes, structurer les échanges et faire avancer des dossiers à fort enjeu de manière indépendante
Forte orientation résultats, résilience et capacité à évoluer dans un environnement en forte croissance, exigeant et en transformation rapide

Responsabilités

Identifier, qualifier et négocier des opportunités immobilières pour le déploiement des stations de notre réseau, en respectant les critères de l’entreprise (trafic, revenus potentiels, investissement et retour sur investissement)
Piloter des cycles de vente complexes auprès de comptes stratégiques : appels d’offres multi-interlocuteurs, cycles de décision longs et échanges avec des décideurs. Vous construisez des propositions commerciales adaptées, avec des argumentaires clairs et convaincants
Vos cibles : sociétés foncières, brokers, promoteurs, gestionnaires d’actifs, grandes enseignes de distribution, apporteurs d’affaires et opérateurs d’infrastructures. Vous savez identifier les interlocuteurs et exécuter une stratégie pour closer
Gérer les comptes clés de manière autonome et de bout en bout, de la prospection en passant par la signature du projet et jusqu’à la mise en service de la station
Coordonner les équipes internes (technique, juridique, déploiement) afin de garantir la faisabilité et la rentabilité des projets signés
Assurer une veille marché active : anticipation des tendances, identification de nouvelles opportunités (repositionnement d’actifs, nouveaux développements, évolutions réglementaires) et évaluation de leur potentiel économique

Ce que nous offrons

Télétravail 2 jours par semaine
Bonus

Temps plein

Adjointe administrative – immobilier

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier indu...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
Bilinguisme (obligatoire): Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation

Responsabilités

Soutien à la direction: Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
Gestion immobilière: Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
Conformité: Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
Suivi des ententes: Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
Gestion documentaire: Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
Communications bilingues: Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
Soutien général: Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances
avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
stationnement sur place
bonus

Temps plein

Responsable d'opérations

Dans le cadre d’un remplacement, un poste de responsable d’opérations est à pour...

Emplacement

France , Avignon

Salaire:

40000.00 - 46000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+5 (maîtrise d’ouvrage, Ingénieur Bâtiment, Urbanisme, Génie-civil, Ingénierie de projets immobiliers, architecte)
Expérience confirmée de minimum 5 ans dans le montage et le suivi de chantier d’opérations de construction neuve, de réhabilitation et de VEFA, idéalement dans le logement social
Compétences techniques: Montage technique, financier et juridique d’opérations immobilières
Maîtrise des normes techniques et de la réglementation en matière de construction et d’urbanisme
Aisance dans le management de projets avec des équipes pluridisciplinaires
Qualités: Autonomie, sens de la relation et de la négociation, qualités d’organisation et de gestionnaire, capacité d’optimisation de projet dans sa globalité, capacité d’adaptation et réactivité

Responsabilités

Assurer le suivi technique, financier, administratif et juridique des opérations (construction, réhabilitation, acquisition-amélioration et de VEFA)
Piloter la réalisation des projets immobiliers, de l’étude d’opportunité jusqu’à la clôture
Définir le programme prévisionnel des opérations
Réaliser le montage technique et juridique des opérations, en sollicitant les autorisations d’urbanisme et les concessionnaires
Assurer le montage des dossiers de financement et de convention APL
Présenter les projets au Comité d'Engagement à tous stades
Proposer l’équipe d’ingénierie (maîtrise d’œuvre, BET et prestataires), négocier et mettre au point les différents contrats
Veiller à l’optimisation technique et financière et qualitative des projets immobiliers
Rédiger les documents techniques de consultation, d’appels d’offres et d’analyses, jusqu’à la signature des travaux
Assurer la conduite des travaux et le suivi de l’exécution en lien avec l’équipe d’ingénierie

Ce que nous offrons

13ème mois
prime de vacances
intéressement
prime ancienneté
tickets restaurant
mutuelle prise en charge jusqu'à 100% par l’employeur
CET
plan d’épargne entreprise et retraite
CSE
prime carburant

Temps plein

Responsable de projets confirmé - AMO/MOD

Pour son agence basée à Bois-Colombes, AMEXIA recherche un(e) Responsable de pro...

Emplacement

France , Bois-Colombes

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+5, diplôme d’ingénieur, architecte ou équivalent
Minimum 10 ans d'expérience avec au moins 5 ans de conduite de projets immobiliers d’envergures
Connaissances générales des normes et réglementations du bâtiment
Connaissances pratiques de conduite d’opérations immobilières : juridiques, administratives, évaluation des coûts, planification et maîtrise des outils de gestion de projet
Organisation
Excellentes qualités relationnelles et de communication
Sens de la diplomatie
Esprit d’initiative
Capacité à travailler en équipe
Leadership

Responsabilités

Représenter l’AMO et gérer la relation client
Organiser et piloter le management du projet, réunions, reporting, relations entre les intervenants…
Assister le maître d’ouvrage pour la définition des objectifs et l’identification des risques
Contrôler et défendre à chaque étape de l’opération le respect des objectifs définis
Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures marchés publics ou règles d’achat des clients privés
Coordonner les interventions des différents acteurs des projets
Mobiliser et piloter les moyens internes et externes nécessaires à l’exécution des missions
Rédiger les livrables et les présentations avec la collaboration des spécialistes
Se tenir informer des évolutions techniques et règlementaires
Participer au développement commercial de l’équipe

Ce que nous offrons

Management de carrière
Formations et certifications
Package

Temps plein

Responsable de projets - AMO

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Responsable de Projets...

Emplacement

France , Nantes ou Rennes

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 (ingénierie, architecture, urbanisme, immobilier ou équivalent)
2 à 5 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement en AMO, MOA ou MOE
Rigueur technique et vision globale des projets
Aisance relationnelle et capacité à fédérer autour d’objectifs communs
Sens de l’organisation et de la communication
Goût pour le développement commercial et le contact client
Curiosité pour les approches innovantes (codesign, design thinking…)
Maîtrise de l’anglais serait un atout

Responsabilités

Piloter et coordonner des projets de construction, restructuration ou aménagement dans les secteurs santé, éducation, tertiaire, recherche, sport, etc.
Accompagner les maîtres d’ouvrage (publics et privés) dans toutes les étapes du projet : master plan, schémas directeurs, faisabilité, programmation, conception, suivi des études et des travaux
Rédiger les cahiers des charges et assurer la communication fluide entre les parties prenantes (MOA, MOE, entreprises)
Gérer le budget, le calendrier et les indicateurs de performance du projet
Mener les études de faisabilité et les bilans préalables pour identifier les contraintes et les leviers d’optimisation
Consulter, négocier et piloter les prestataires, tout en garantissant la qualité, les coûts et les délais
Assurer le suivi des travaux, les levées de réserves et la garantie de parfait achèvement
Contribuer activement au développement commercial de l’agence : participation aux réponses à appels d’offres, fidélisation clients, identification de nouvelles opportunités et partenariats
Ce poste nécessite des déplacements locaux pour le suivi des opérations

Ce que nous offrons

1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes
Programme de formation personnalisé et professionnalisant
Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
Prime de participation et d'intéressement + PEE
Prime vacances
Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l'employeur)
Mutuelle, prise en charge à 88% par l'employeur
Actionnariat salarié
Télétravail possible (1jr/semaine)

Temps plein

Responsable de programmes immobiliers

Vous avez la responsabilité globale d'un programme immobilier dans tous ses aspe...

Emplacement

France , Rennes

Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac +5 : master 2 en ingénierie immobilière, en droit de l'immobilier, de l'urbanisme ou de la construction, Sciences Po Urba ou diplômes d'architecte DPLG, ICH ou ESPI
Écoles d'ingénieurs (ENSAM, ESTP...)
Écoles supérieures de commerce et de gestion
Très bonne connaissance de l'univers de l'immobilier et de la construction
Bonne culture technique de l'exécution des travaux afin d'évaluer la conformité des réalisations au regard du cahier des charges et des normes de sécurité en vigueur
Compétences financières pour assurer le suivi et le contrôle financier
Compétences fortes en gestion de projet : beaucoup d'organisation et de rigueur, de la méthode et un esprit de synthèse pour pouvoir gérer un projet du début à la fin, mais aussi plusieurs projets en même temps
Capacités d'analyse des enjeux sociaux, commerciaux, économiques et techniques de l'opération
Maîtrise des aspects réglementaires et notamment des différents codes de la construction, de l'urbanisme, de l'environnement…
Connaissance des appels d'offres notamment en ZAC

Responsabilités

Mise en place des études de faisabilité
Participer à la recherche d'opportunités foncières notamment en répondant à des appels d'offres
Établir un plan de financement
Préparer le comité d'engagement
Assurer la mise en œuvre des appels d'offres
Procéder au montage juridique et financier
Désigner la maîtrise d'œuvre et les prestataires
Déposer le permis de construire, conjointement avec l'ensemble des intervenants (technique, commercial...), ainsi que toutes les autorisations administratives (démolition, défrichement, pompage...)
Coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes
Piloter le maître d'œuvre lors du montage opérationnel de l'opération

Ce que nous offrons

Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission)
Participation aux bénéfices
Bons d'achat de parrainage (de 40€ à 80€)
Aide au logement
Location de véhicule
Garde d'enfants
Mutuelle avantageuse
Formation professionnelle
Contrats et bulletins de paie en ligne
Relevés d'heures par mail

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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