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Coordonnatrice de projets

Canada, Montréal · Offre publiée 16 juin 2026
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Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets bilingue afin de soutenir l’exécution de projets internationaux impliquant la logistique, l’administration contractuelle, la coordination des fournisseurs, la documentation et les rapports de projet. Le poste comprend une composante importante en logistique, tout en appuyant également le gestionnaire de projet dans le suivi commercial, la coordination des fournisseurs, l’administration de projet et les communications internes et externes. Le poste sera réparti approximativement comme suit : 40 % Coordination logistique; 25 % Administration contractuelle et suivi commercial; 20 % Coordination des fournisseurs, sous-traitants et inspections; 15 % Documentation, rapports et administration de projet

Responsabilités

  • Coordonner les expéditions internationales avec les fournisseurs, transitaires, courtiers en douane, agences d’inspection, clients et équipes internes
  • Faire le suivi de la préparation des expéditions, des détails d’emballage, des documents d’exportation, du dédouanement et du statut de livraison
  • Réviser et suivre les documents d’expédition, incluant les listes de colisage, factures commerciales, certificats d’origine, documents d’inspection et documents de transport
  • Soutenir le gestionnaire de projet dans le suivi des bons de commande, exigences contractuelles, jalons de paiement, garanties, obligations de livraison et demandes de changement
  • Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant l’état d’avancement de la fabrication, les documents techniques, les documents commerciaux, la préparation aux inspections et les engagements de livraison
  • Coordonner les activités liées aux inspections, incluant les invitations d’inspection, documents des inspecteurs, calendriers et rapports d’inspection
  • Maintenir les tableaux de suivi liés à la logistique, l’approvisionnement, la documentation, les inspections, les paiements, les livrables et les actions ouvertes
  • Préparer les mises à jour de projet, comptes rendus de réunion, courriels de suivi, correspondances avec les clients/fournisseurs et rapports internes
  • Coordonner avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement, de finance, les partenaires logistiques, fournisseurs, inspecteurs et clients afin de soutenir la bonne exécution des projets
  • Assurer le classement approprié, la traçabilité et la confidentialité des informations commerciales, logistiques et de projet sensibles

Exigences

  • Diplôme collégial ou baccalauréat en logistique, chaîne d’approvisionnement, commerce international, administration des affaires, gestion de projet, ingénierie ou domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projets, logistique, administration contractuelle, approvisionnement ou soutien à des projets internationaux
  • Expérience avec les documents d’expédition internationale, la coordination des fournisseurs, la documentation de projet et le suivi contractuel considérée comme un atout
  • Compréhension de base des bons de commande, factures, Incoterms, documents d’exportation/importation, jalons de paiement et livrables contractuels considérée comme un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps
  • Bonnes compétences de suivi, souci du détail et communication professionnelle
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook, Teams et SharePoint
  • La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise

Ce que nous offrons

  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle
  • Politique de télétravail avec allocation de 500$
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
  • Compte de gestion santé
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Flexibilité d’horaire
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
  • Formations continues
  • Opportunités de développement de carrière
  • Club social et rabais corporatif
  • Initiatives en santé et mieux-être

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Coordonnatrice de projets

8 matching positions

Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé
  • Débrouillardise
  • Précision chirurgicale
  • Esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Semaine de 37.5 heures par semaine
  • Pause de 1 heure de lunch
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel structuré et collaboratif
  • Mandat stable de 12 mois
  • Temps plein
!
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Chargé de projets et de communication

Nous recherchons pour notre client basé sur Molsheim un Chargé de projets et de ...
Emplacement
Emplacement
France , Molsheim
Salaire
Salaire:
37000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac +5 en école de commerce, Management, Ingénieur généraliste ou communication
  • Excellente maîtrise des techniques de communication et du Management de Projets
  • Aptitude avérée à piloter des projets en respectant les contraintes de délais et de budget
  • Capacité à coordonner des actions de communication internes et à promouvoir la marque employeur
  • Trilingue : maîtrise de l'anglais et de l'allemand au niveau B2 indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et préparer les réunions pour le Comité de Direction
  • Soutenir le Président dans les tâches administratives telles que la préparation de présentations et de rapports
  • Filtrer et consolider les requêtes pour le Président et organiser les rendez-vous nécessaires
  • Concevoir et piloter des projets en respectant les délais et le budget
  • Coordonner des actions de communication interne et promouvoir l'image de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • Restaurant d'entreprise
  • Télétravail partiel possible
  • Temps plein
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Chargé-e de gestion de projets « francophonie »

Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
2088.00 EUR / Mois
Université Jean Moulin Lyon 3
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Français: C2
  • Anglais: C1
  • Bonnes connaissances d’une langue asiatique: B1/B2 souhaité
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Politique de recherche
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Connaissances budgétaires générale
  • Savoir construire un budget prévisionnel
  • Connaissances et maitrises des enjeux géopolitiques, institutionnels et culturels de la région Asie du Nord-est et Asie du Sud-est
  • Connaissances des enjeux institutionnels et culturels de la francophonie
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les stratégies de partenariat et de développement des projets francophonie en lien avec le responsable du pôle 2IF-DRI et le Vice-Président en charge des partenariats et de la francophonie
  • Soutenir et coordonner la mise en œuvre du pilotage opérationnel des projets de partenariats et de développement des activités de l'Institut international pour la Francophonie (2IF) de la DRI de l'Université Jean MOULIN-LYON3
  • Planifier, contrôler et assurer le suivi opérationnel des activités et évènements de 2IF-DRI. Participation à l'organisation des colloques, séminaires et conférences de 2IF avec l’équipe de 2IF-DRI. Proposer et soumettre un budget dédié, rechercher des financements, établir les bilans et statistiques relatifs à ces activités
  • Participer activement à la coordination et à la mise en œuvre du pilotage opérationnelle du projet « Arc asiatique » pour ses projets et partenaires francophones piloté par son pôle 2IF en lien fonctionnel avec le VP chargé de la francophonie. Cet axe intéresse les pays d’Asie suivants : Vietnam, RPC, Japon, Corée du sud, Laos, Cambodge, Thaïlande
  • Suivi et réalisation de la communication des évènements/projets du pôle 2IF-DRI sur les réseaux sociaux institutionnels du pôle
  • Soutien à la gestion administrative de la Chaire Senghor de la Francophonie de Lyon
  • Assurer une veille sur les appels à projets et participer à leurs dépôts pour candidatures
  • Représenter et promouvoir les activités de la DRI et son pôle francophonie sur le plan local, national et international. Rechercher, animer et fédérer les partenaires (institutionnels, universitaires, financeurs)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
  • Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l’établissement à la complémentaire santé
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
  • Forfait mobilité durable
  • Temps plein
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Directeur de Mission Portefeuille de projets DATA Assurance Maladie

Dans le cadre du déploiement de sa stratégie Data, la Direction Générale a mis e...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
70000.00 - 90000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+5 (école d'ingénieur, université, management de projet)
  • Au moins 10 ans d'expérience dans le pilotage de projets transverses complexes et l'encadrement d'équipes projet
  • Maîtrise des enjeux de modélisation de données et des méthodes de gestion de projet agiles
  • Expertise data et gouvernance des données
  • Capacité à porter une vision stratégique
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
  • Excellentes qualités relationnelles pour travailler en équipe pluridisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter le Data Office dans les instances de gouvernance
  • Contribuer à l'élaboration, au suivi et à la mise en oeuvre de la feuille de route data
  • Structurer, alimenter et piloter le portefeuille de projets data
  • Animer les revues de portefeuille et participer aux instances de gouvernance
  • Identifier et cadrer les chantiers data stratégiques à prioriser
  • Piloter directement certains projets data ou data/IA
  • Coordonner les chefs de projet data/MOA et les équipes data
  • Contribuer à la définition et au déploiement de l'offre technologique data et des produits data
  • Accompagner les métiers dans l'appropriation des solutions et promouvoir les bonnes pratiques de gouvernance des données
  • Contribuer à l'évolution cohérente des plateformes data
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Organisation de travail flexible (télétravail jusqu'à 2 à 3 jours, 15 jours de forfait annuels)
  • Perspectives de développement professionnel et de carrières
  • CSE attractif (sport, loisirs, voyages, ...)
  • Forfait mobilité durable ou remboursement du titre de transport à 75%
  • Services du restaurant d'entreprise ou tickets restaurant pris en charge à 60%
  • Temps plein
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Chef de Projet Confirmé Planification et Pilotage de Projets Nucléaires

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Chef(fe)...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+5 (école d’ingénieur, université ou équivalent)
  • Expérience confirmée (minimum 7 à 10 ans) en gestion de projets industriels complexes
  • Expérience significative dans le secteur nucléaire ou sur des projets à fortes contraintes réglementaires
  • Habitude d’évoluer dans des environnements multi‑acteurs, multi‑sites et internationaux
  • Maîtrise impérative de Primavera P6 (niveau opérationnel confirmé)
  • Solide culture gestion de projet / PMO / planification
  • Analyse de planning (CPM, marges, risques, dérives, replanification)
  • Pilotage des délais, jalons contractuels et reporting projet
  • Bonne compréhension des projets industriels de type EPC / EPCM / ingénierie
  • Anglais professionnel courant obligatoire (animation ou participation à des réunions en anglais, rédaction et lecture de documents projets, échanges quotidiens dans un contexte international)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter des projets ou lots de projets dans un environnement nucléaire à forts enjeux techniques et contractuels
  • Élaborer, structurer et maintenir des plannings complexes sous Primavera P6 (planning directeur, plannings détaillés multi‑métiers)
  • Analyser les chemins critiques, marges, risques planning et anticiper les dérives potentielles
  • Mettre en place et suivre les indicateurs d’avancement projet (KPI, jalons contractuels, Earned Value, forecast)
  • Contribuer à la gestion des risques projets et à l’élaboration de plans d’actions correctifs
  • Animer les réunions de pilotage (revues planning, réunions d’avancement, comités projet)
  • Assurer un reporting structuré et synthétique auprès du management et du client
  • Travailler en interface avec des équipes d’ingénierie, de construction, de supply chain et des partenaires internationaux
  • Représenter CS avec professionnalisme auprès de clients stratégiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Expérience collaborateur enrichissante, portée par un environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
  • Parcours d’intégration complet pensé pour embarquer chaque talent dès le premier jour
  • Academy pour développer vos compétences, enrichir votre expertise et construire les parcours professionnels qui vous ressemblent
  • Engagement sociétal fort (plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent pour inspirer les talents féminins de demain)
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Nouveau

Chef de Projets en Aménagements urbains et Réseaux Divers

Votre équipe: L'agence Artelia Caraïbe Guyane regroupe une équipe de plus de 30 ...
Emplacement
Emplacement
France , Les Abymes
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure (Bac+5)
  • 10 ans minimum d'expérience dans le domaine des aménagements urbains
  • expérience significative sur des missions similaires
  • sens de l'engagement individuel et collectif
  • aptitudes relationnelles
  • travail en équipe
  • agilité et capacité de prise d'initiatives
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge de manière autonome des missions d'études techniques, d'AMO ou de maitrise d'œuvre de conception (AVP, PRO, ACT) et de suivi d'exécution (VISA, DET, AOR)
  • Assurer la gestion des missions confiées sur les plans techniques, administratifs, financiers et contractuels
  • Accompagnement technique des jeunes ingénieurs de notre équipe et coordonner les interventions d'équipes en support de production interne ou externe
  • Piloter le montage des dossier de réponse technique aux appels d'offres
  • Développer et entretenir une relation de proximité avec les clients, en tant qu’interlocuteur privilégié, afin de contribuer activement à la dynamique de prospection et de développement commercial
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • temps partiel choisi
  • intéressement et participation avec abondement
  • actionnariat salarié
  • politique de rémunération sur 3 ans
  • avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • forfait mobilité durable
  • politique formation individualisée
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur de Projets - HTB

Dans un contexte de croissance et de structuration autour de nos grands projets,...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
capingelec.com Logo
CAP INGELEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation Ingénieur en génie électrique (ou équivalent)
  • vous avez à minima 10 ans d'expérience dans la direction de projets complexes tous corps d'états, dans le domaine du bâtiment ou des installations industrielles
  • Reconnu(e) pour votre leadership, vous savez piloter des projets d'envergure en coordonnant des équipes de spécialistes variées
  • Maitrisant la gestion analytique et l'anticipation des risques et opportunités, vous êtes intervenu(e) sur des projets internationaux où vous avez pu développer votre anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
  • Intervenant majoritairement en base vie, au plus proche du chantier, vous avez une ouverture importante aux déplacements à l'échelle nationale.
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage stratégique du projet : définir les objectifs (qualité, coûts, délais, sécurité) et mettre en place les référentiels de gestion (plans qualité, organisation, contractualisation)
  • Coordination et animation des équipes : structurer l'équipe projet, définir les rôles et responsabilités, et veiller à un climat de travail positif et collaboratif
  • Suivi opérationnel et reporting : superviser l'avancement du projet (planning, budget, risques), en lien avec le PMO, et alimenter les comités de pilotage
  • Garantir le respect des engagements contractuels et des exigences réglementaires
  • Assurer un lien fort et durable avec les clients tout au long du projet et représenter l'entreprise auprès des partenaires externes
  • Contribuer à l'évolution des pratiques de gestion de projet et accompagner les transformations internes.
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur de projets IT

Randstad Digital est un partenaire technologique de référence qui facilite la tr...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
randstaddigital.fr Logo
Randstad Digital France
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme: Formation supérieure de niveau Bac+5 (École d'Ingénieurs, de Commerce ou Master 2 en Informatique / Gestion de projet)
  • Expérience: Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire de Directeur de Projets, idéalement dans la gestion de programmes SI complexes impliquant des chantiers de migration de données volumineuses
  • Leadership & Management transverse: Capacité démontrée à mobiliser, animer et fédérer des équipes multidisciplinaires (internes et prestataires) autour d'un objectif commun
  • Aisance relationnelle & Hauteur de vue: Excellence dans la communication et la posture relationnelle pour interagir, conseiller et aligner des interlocuteurs de niveau Direction
  • Sens de l'arbitrage et esprit critique: Capacité à challenger le besoin, à prioriser efficacement dans un contexte complexe et à gérer le stress face aux aléas de production
  • Rigueur et culture de l'engagement: Forte orientation résultats, respect strict des jalons budgétaires et des critères de qualité
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer aux études amont (solutions, chiffrages, business cases), challenger les besoins face à la complexité technique pour maximiser la valeur et aligner les parties impliquées de niveau Direction
  • Constituer et structurer l'équipe projet SI, préparer et animer les instances de pilotage (COPIL), coordonner l'ensemble des acteurs de la DSI et piloter la relation avec les éditeurs et sous-traitants
  • Suivre le plan de charge (outil interne), piloter le budget global du programme, centraliser les risques avec les plans de remédiation associés, et superviser le plan de bascule vers la TMA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurants Billets
  • Mutuelle
  • Plan de carrière évolutif (formation, mentorat, tech talks...)
  • Prise en charge à 100% des titres de transport par Randstad Digital
  • Plan de formation interne personnalisé via Udemy (Randstad University)
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
  • Déconnexion avec 34 jours de congés par an
  • Prime de parrainage 1 500€
  • Premier rapporteur d'affaires
  • Divers avantages CSE (carte cadeaux, subventions mensuelles, loisirs, promotion etc.)
  • Temps plein
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Arrow Right