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Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets bilingue afin de soutenir l’exécution de projets internationaux impliquant la logistique, l’administration contractuelle, la coordination des fournisseurs, la documentation et les rapports de projet. Le poste comprend une composante importante en logistique, tout en appuyant également le gestionnaire de projet dans le suivi commercial, la coordination des fournisseurs, l’administration de projet et les communications internes et externes. Le poste sera réparti approximativement comme suit : 40 % Coordination logistique; 25 % Administration contractuelle et suivi commercial; 20 % Coordination des fournisseurs, sous-traitants et inspections; 15 % Documentation, rapports et administration de projet
Responsabilités
Coordonner les expéditions internationales avec les fournisseurs, transitaires, courtiers en douane, agences d’inspection, clients et équipes internes
Faire le suivi de la préparation des expéditions, des détails d’emballage, des documents d’exportation, du dédouanement et du statut de livraison
Réviser et suivre les documents d’expédition, incluant les listes de colisage, factures commerciales, certificats d’origine, documents d’inspection et documents de transport
Soutenir le gestionnaire de projet dans le suivi des bons de commande, exigences contractuelles, jalons de paiement, garanties, obligations de livraison et demandes de changement
Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant l’état d’avancement de la fabrication, les documents techniques, les documents commerciaux, la préparation aux inspections et les engagements de livraison
Coordonner les activités liées aux inspections, incluant les invitations d’inspection, documents des inspecteurs, calendriers et rapports d’inspection
Maintenir les tableaux de suivi liés à la logistique, l’approvisionnement, la documentation, les inspections, les paiements, les livrables et les actions ouvertes
Préparer les mises à jour de projet, comptes rendus de réunion, courriels de suivi, correspondances avec les clients/fournisseurs et rapports internes
Coordonner avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement, de finance, les partenaires logistiques, fournisseurs, inspecteurs et clients afin de soutenir la bonne exécution des projets
Assurer le classement approprié, la traçabilité et la confidentialité des informations commerciales, logistiques et de projet sensibles
Exigences
Diplôme collégial ou baccalauréat en logistique, chaîne d’approvisionnement, commerce international, administration des affaires, gestion de projet, ingénierie ou domaine connexe
Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projets, logistique, administration contractuelle, approvisionnement ou soutien à des projets internationaux
Expérience avec les documents d’expédition internationale, la coordination des fournisseurs, la documentation de projet et le suivi contractuel considérée comme un atout
Compréhension de base des bons de commande, factures, Incoterms, documents d’exportation/importation, jalons de paiement et livrables contractuels considérée comme un atout
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps
Bonnes compétences de suivi, souci du détail et communication professionnelle
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook, Teams et SharePoint
La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise
Ce que nous offrons
Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
Remboursement des frais de cotisation professionnelle
Politique de télétravail avec allocation de 500$
Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
Compte de gestion santé
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Flexibilité d’horaire
Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
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