Coordonnatrice administrative et réceptionniste Emplois

Réceptionniste / Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Bilingue en français et en anglais
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels et les courriels entrants
transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
Préparer les lettres à envoyer par la poste
Classer et numériser les documents
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
Saisir les données relatives aux transactions financières

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
3 semaines de vacances payées
Attribution flexible des jours de congé de maladie
Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Temps plein

!

Coordonnateur administratif et réceptionniste

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un secteur spécialisé dans la...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

43000.00 - 48000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

08 juin 2026

Exigences

DEC ou expérience de travail équivalente
Compétences de bureau et capacité à répondre et prendre des appels à la réception
Connaissances informatiques (Word, Excel et Outlook) et aisance à travailler dans des bases de données informatisées
3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
Bonnes compétences interpersonnelles, sens de l'organisation, esprit d'équipe
Classement (levée minimale de boîtes)
Maîtrise du français et de l'anglais – écrit, parlé et compréhension
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Responsabilités

Traitement des commandes: saisie des commandes dans la base de données
création de nouveaux profils clients
facturation pour certains distributeurs
sauvegarde dans la programmation des offres spéciales dans le système ERP
classement quotidien et de fin d'année
Demandes des clients: suivi des demandes de crédit
suivi des expéditions/récupération des preuves de livraison
saisie des données relatives aux opérations logistiques
Assistance commerciale: suivi des demandes des responsables territoriaux concernant les stocks de véhicules
collaboration avec le service marketing et le service expédition

Ce que nous offrons

Situé à Pointe-Claire
Poste permanent à temps plein
Lundi-Vendredi 8h30 à 17h, 2 pauses de 15 min payées et 1 heure de lunch non payée
Bonus annuel de 1K selon la performance
Assurance médicale et dentaire après 3 mois de probation
2 semaines de vacances après une année complète d'emploi
Anniversaire (jour de congé payé)

Temps plein

Assistante administrative et technique

Rattaché(e) aux Directeurs Techniques et à la Direction Financière, vous jouez u...

Emplacement

France , Limonest

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 type BTS Assistant de gestion ou Professions Immobilières
3 à 5 ans d'expérience en gestion locative, syndic de copropriété ou service technique immobilier
Maîtrise impérative du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
Connaissance d'un ERP comptable nécessaire
Autonomie dans la gestion des priorités
Capacité à gérer les urgences
L'anglais est un plus

Responsabilités

Support technique et opérationnel (45%): organiser et suivre les interventions techniques, contrats de maintenance, gérer les devis, créer les bons de commande (CAPEX, dépannages), suivre la facturation, réceptionner les demandes des locataires et coordonner les interventions
Support administratif et gestion de patrimoine (40%): suivi rigoureux des obligations réglementaires (contrôles, diagnostics obligatoires), collecter et vérifier la conformité des attestations d'assurances des locataires, participer au montage de dossiers de subventions
Services généraux et projets transverses (15%): gérer les fournitures, les équipements, suivre les prestations informatiques/IT, contribuer aux projets de digitalisation et à la communication externe

Temps plein

Réceptionniste – Commis administratif·ve

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve : La personne recherchée pou...

Emplacement

Canada , Sherbrooke

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent
Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers
Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l'orthographe des documents administratifs
Initiative, autonomie, proactivité et discrétion
Avoir une habilité d'adaptation à des situations diversifiées
Professionnalisme

Responsabilités

Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers)
Tient l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie
Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS
Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements
Accueille les visiteurs et les nouveaux employés
Gère la petite caisse du bureau
Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau
Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs
Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point
Toute autre tâche connexe

Ce que nous offrons

Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
Remboursement des frais de cotisation professionnelle
Politique de télétravail avec allocation de 500$
Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine
Compte de gestion santé
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Flexibilité d’horaire
Banque d’heures pour les employés à salaire horaire
Formations continues
Opportunités de développement de carrière

Temps plein

Réceptionniste et assistante administrative

💼 Opportunité : Premier Ambassadeur / Première Ambassadrice de notre image. Vou...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

15 juin 2026

Exigences

DEC ou DEP en secrétariat, administration ou domaine connexe
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
Excellente présentation et très bon service à la clientèle
Bilinguisme français / anglais, à l’oral et à l’écrit
Bonne organisation, autonomie et sens des priorités
Maîtrise de la suite Microsoft Office

Responsabilités

Accueil & Expérience : Assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace (en personne et au téléphone)
Coordination : Veiller au bon fonctionnement fluide de la réception au quotidien
Soutien administratif : Apporter un support ponctuel aux équipes internes pour faciliter la réalisation de leurs projets
Accueil et Expérience Client : Assurer un accueil professionnel et courtois des visiteurs et partenaires
Filtrer et acheminer les appels ainsi que la correspondance électronique avec efficacité
Gérer l'horaire des salles de réunion et coordonner les services de restauration lors d'événements
Image de marque : Veiller à la présentation impeccable et à l'organisation des espaces communs
Soutien Opérationnel : Gestion documentaire : Préparer, réviser et mettre en page divers documents et outils de communication
Assurer le classement, l'archivage et le suivi rigoureux des dossiers administratifs
Superviser l'inventaire des fournitures et gérer les commandes de matériel

Ce que nous offrons

Bel environnement professionnel et dynamique
Possibilité de permanence et élargissement des tâches
Stationnement disponible sur place
Accessible en transport en commun
Possibilités d’avancement
Salaire compétitif
Semaine de 40 heures, payé hebdomadairement
4 semaines de vacances par année
Assurances collectives
Programme d’aide aux employés

Temps plein

Conseiller clients

Donnez du sens à votre engagement chez Ages & Vie, pionnière des maisons partagé...

Emplacement

France , Chalezeule

Salaire:

1950.00 - 2150.00 EUR / Mois

Ages & Vie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC+2/3 minimum
idéalement avec une expérience en service client ou prospection commerciale
Excellente communication
sens de l’écoute et du service
Rigueur
autonomie et capacité à prendre du recul
Force de proposition pour améliorer l’expérience client
Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité
Au moins 2 ans d'expérience
BTS, Bac+2

Responsabilités

Accompagner les prospects : répondre aux appels et demandes entrantes, qualifier les besoins, renseigner les données dans l’outil CRM et coordonner les actions avec les équipes terrain
Suivre les dossiers clients : préparer et vérifier les éléments administratifs, organiser les visites, informer les familles de l’avancée du dossier et assurer une communication fluide avec les équipes locales
Gérer les contrats : réaliser les devis, contrats et avenants, en lien avec les services supports et les professionnels du réseau
Assurer la gestion administrative : réceptionner et analyser les plans d’aide, mettre à jour les outils internes et relancer les prospects si nécessaire
Être force de proposition : faire remonter les informations importantes, contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client et participer aux réunions de service

Ce que nous offrons

Variables
tickets restaurant
CSE
télétravail possible 2 jours par semaine
mutuelle

Temps plein

Assistant

Sous la responsabilité du Responsable Service Clients, vous jouez un rôle clé da...

Emplacement

France , Persan

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Formation : Bac+2 type BTS Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale
Expérience : Une première expérience réussie en environnement industriel ou en SAV est un sérieux atout
Compétences techniques : Maîtrise pack Office (Excel notamment) et idéalement d'un ERP (type SAP, Sage ou Microsoft Dynamics)
Soft Skills : Excellente communication orale et écrite, capacité à gérer les priorités et esprit d'équipe

Responsabilités

Gestion des dossiers : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes de pièces de rechange et des contrats de maintenance
Relation Clients : Réceptionner les appels, renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs demandes et orienter les dossiers vers les techniciens concernés
Facturation : Préparer les éléments de facturation liés aux interventions et assurer le suivi des litiges administratifs simples
Logistique SAV : Coordonner l'envoi des pièces avec le département logistique pour respecter les délais d'intervention

Temps plein

Réceptionniste administrative

Une entreprise d'envergure opérant pour le compte de sociétés renommées est actu...

Emplacement

Canada , Sainte-Catherine

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

21 mai 2026

Exigences

Formation : DEP en secrétariat ou formation équivalente
Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience (milieu industriel, un atout)
Logiciels : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
Profil : Sens de l'organisation exemplaire, autonomie et professionnalisme

Responsabilités

Accueil et réception : Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs
Coordonner les rendez-vous du terminal par téléphone et courriel
Assurer la réception des marchandises pour le bureau administratif
Communiquer avec les clients pour confirmer l'arrivée de leur marchandise
Support administratif et ventes : Collaborer étroitement avec l'équipe des ventes et du terminal pour le soutien clérical
Produire les rapports périodiques, les statistiques et le montage de soumissions
Effectuer le montage de présentations PowerPoint pour divers départements
Assurer la mise à jour de la documentation officielle
Relation client : Effectuer les suivis de réservations et confirmer les informations manquantes auprès des clients
Aviser la clientèle du respect des dates de livraison et des modifications de contrats

Ce que nous offrons

Poste permanent avec stabilité d'emploi
Gamme complète d'assurances (Dentaire, Vie, Invalidité)
Programme d'aide aux employés et programmes de bien-être
Environnement de travail convivial avec tenue décontractée et événements d'entreprise
Stationnement gratuit sur place

Temps plein

!

Coordonnatrice administrative et réceptionniste

Randstad

Emplacement:
Canada , Pointe-Claire

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
22 juin 2026

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Coordonnatrice administrative et réceptionniste

Randstad

Emplacement:Canada , Pointe-Claire

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:13 mai 2026

Expiration:22 juin 2026

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Emplacement:
Canada , Pointe-Claire

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
13 mai 2026

Expiration:
22 juin 2026