Coordonnateur·trice facturation et administration

• Assurer une gestion efficace, structurée et proactive des activités de facturation et de recouvrement
• Responsable du suivi de divers dossiers administratifs
• Supervision de l’équipe œuvrant en facturation et en administration
• Impliqué dans les nombreux projets de transformation numérique de l’organisation
• Encadrer, organiser, diriger et favoriser le développement professionnel des techniciens·nes aux comptes recevables et des ajoint·es administratifs·ves
• Superviser la préparation, la validation et l’émission des factures clients
• Veiller au respect des contrats, bons de commande, retenues, modalités de paiement et particularités propres aux projets
• Assurer le suivi des comptes recevables, des soldes échus et des dossiers nécessitant une attention particulière
• Prioriser les actions de recouvrement en fonction des niveaux de risque
• Communiquer avec les clients afin de clarifier les écarts ou enjeux de facturation
• Collaborer avec les chargés de projets et les équipes d’opérations pour résoudre les litiges, extras, crédits et ajustements
• Assurer une documentation complète, rigoureuse et structurée des suivis clients
• Mettre en place, gérer et appliquer le processus d’enquête de crédit
• Apporter un soutien occasionnel à la fermeture administrative des projets
• Participer à l’établissement des travaux en cours et la facturation interco
• Assurer la supervision et la prise de décision relatives aux mesures de protection des créances (cautions et hypothèques légales)
• Contribuer à l’amélioration des processus, outils de suivi et rapports de gestion
• Assurer le suivi des mémos de chantiers et des rapports de contremaître
• Participer activement aux projets de transformation numérique de l’entreprise
• Soutenir le département des finances
• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Expérience pertinente en facturation, comptes recevables, crédit ou recouvrement
• Expérience en supervision ou en coordination d’équipe
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Excel avancé
• connaissance des systèmes ERP (Maestro) et de la Power Platform (Power BI, Power Apps, Copilot)
• Connaissance du secteur de la construction, un aout
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel (clientèle partiellement anglophone)
• DEC ou formation pertinente en comptabilité, administration, finances ou domaine connexe.

Connaissance du secteur de la construction