Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

• Gestion Administrative du Bureau : Accueil des visiteurs
• Gestion de la boîte de courriels
• Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
• Gestion des projtes, factures, bons de commandes...
• Entrée de données et création de fiches de nouveaux projets ...
• Suivi des contrats d’assurances avant échéance
• Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)
• Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes
• Autres tâches administratives connexes

• Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction
• Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie et sens des responsabilités
• Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)

• Avantages sociaux payés apres 3 mois à 100 %
• 3-4 semaines de vacances
• Horaire flexible : De 8h00 à 16h30
• De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine
• Belle équipe
• Stationnement disponible