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Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos initiatives ont un impact direct sur la stratégie d'entreprise? Ce poste en administration des affaires, situé dans le secteur d'Hochelaga-Maisonneuve, est une opportunité unique de devenir le bras droit opérationnel d'une firme immobilière réputée, établie depuis quatre décennies. À titre d'adjoint·e administratif·ve de haut niveau, vous agirez comme le pivot central de l'organisation. Votre rôle consistera à fluidifier les interactions entre la direction, les gestionnaires financiers et une clientèle variée allant des PME aux organismes gouvernementaux. En rejoignant ce fleuron de l'administration des affaires, vous ne vous contenterez pas de gérer des dossiers : vous participerez activement à la valorisation d'un parc immobilier diversifié incluant des actifs commerciaux, industriels et institutionnels. La nature des projets et l'envergure de la clientèle nécessitent une collaboration avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Pour cette raison, une maîtrise fonctionnelle de l'anglais est indispensable afin d'échanger efficacement avec des collaborateurs qui ne parlent pas français, garantissant ainsi la continuité des opérations et le soutien nécessaire aux fonctions commerciales de l'entreprise. ...
Responsabilités
Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète
Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général
Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction
Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps
Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux
Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels
Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées
Exigences
Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance
Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction
Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365
Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM
Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec
Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche
Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine
Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers
Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés
Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus
Ce que nous offrons
Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $ et 55 000 $
Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche
Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence
Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré
Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme
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