Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Our client, a major player in the electrical distribution sector located in Laval, is actively seeking an Administrative Coordinator to fill a permanent and pivotal role within their team. As an Administrative Coordinator, you will become the essential go-to person for all daily operations. This stimulating position uniquely combines sales support, budget analysis, and general administrative management. It is the ideal opportunity for a versatile professional looking to showcase their business administration skills within a dynamic organization in the electrical distribution industry. By joining the team as an Administrative Coordinator in Laval, you will work closely with local management while maintaining a direct line of communication with international partners. This full-time, permanent position runs Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:00 PM, fully on-site in modern offices located in Laval. If you are looking for an Administrative Coordinator role offering a competitive salary of approximately $60,000 per year, a comprehensive benefits package, and great autonomy, this business administration opportunity is tailor-made for you.
Responsabilités
Préparer les nouvelles listes de prix et coordonner la production des promotions avec les imprimeurs externes
Renouveler, mettre à jour et maintenir les prix spéciaux accordés aux clients
Produire, analyser et distribuer divers rapports de performance liés aux activités commerciales
Collaborer activement avec le directeur des ventes pour l'élaboration et le suivi du budget annuel des ventes
Générer le rapport mensuel des ventes par niveau (Sales by level one) et l'insérer dans la plateforme SharePoint
Agir comme personne ressource auprès de l'équipe de vente en répondant à leurs questions et en extrayant des rapports spécifiques
Prendre en charge l'intégration (onboarding) des nouveaux·elles employé·e·s à l'aide de la plateforme RH ADP Workforce
Assurer le suivi et le maintien en vigueur des accords de distribution (Distributor Agreements)
Concevoir et organiser des présentations PowerPoint professionnelles pour la haute direction
Superviser et mettre à jour les activités sur le portail Web et le portail d'inventaire de l'entreprise
Coordonner l'assurance collective et gérer les détails administratifs en collaboration avec Sunlife
Effectuer la traduction de certains documents corporatifs et commerciaux du français vers l'anglais et vice-versa
Réaliser toutes les autres activités administratives connexes pour soutenir la fluidité des opérations quotidiennes
Exigences
Excellente maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel (gestion de données) et PowerPoint (création de présentations)
Expérience concrète avec une plateforme de gestion des ressources humaines, idéalement ADP Workforce
Fortes compétences analytiques pour la gestion budgétaire et la production de rapports de ventes complexes
Sens de l'organisation aiguisé et habileté démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément
Esprit d'équipe, entregent et posture naturelle de personne ressource orientée vers le service client interne
Rigueur, précision et souci du détail dans la mise à jour des listes de prix et des contrats commerciaux
Proficiency in both French and English is essential
Intermediate to expert English knowledge level required
Ce que nous offrons
Poste permanent à temps plein dans un secteur stable et en pleine croissance (distribution électrique)
Salaire annuel compétitif évalué autour de 60 000 $ selon l'expérience
Couverture complète d'assurance médicale et d'assurance dentaire de premier plan
Accès à un régime enregistré d'épargne-retraite (RPP) avec contribution de l'employeur
Horaire de travail stable de jour : 8 h 30 à 17 h 00, favorisant un bon équilibre de vie
Environnement de travail collaboratif et dynamique basé à Laval
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