Coordonnateur RH

• Fournir des conseils spécialisés sur les règles d’assurance médicale et sociale, les droits à prestations et les procédures aux membres actifs et aux anciens membres du personnel
• Jouer le rôle de conseiller de second rang pour les dossiers plus épineux ou atypiques
• Jouer le rôle d’interlocuteur principal pour certaines catégories de demandes et contribuer à la gestion des comptes génériques de messagerie électronique
• Gérer les situations délicates avec tact et discrétion
• Accompagner les membres du personnel temporaire et les nouveaux arrivants en leur expliquant quelle est la couverture dont ils bénéficient
• Gérer avec précision et en temps voulu les congés de maladie avec certificat
• Coordonner les déclarations d’accident du travail et contribuer aux procédures relatives aux maladies professionnelles
• Préparer la documentation destinée à la commission médicale et à la commission d’invalidité
• Contribuer à l’application des décisions administratives relatives aux congés maladie, aux congés parentaux, aux prestations pour enfant handicapé ou à d’autres droits à prestations
• Enrichir et tenir à jour le contenu des pages de l’intranet consacrées à la protection médicale et sociale
• Créer et tenir à jour un recueil des attestations et autres documents concernant les droits à prestations et les parcours professionnels
• Contribuer à l’accueil et à la formation fonctionnelle des nouveaux membres de l’équipe
• Initier des moments d’échange informel de connaissances au sein de l’équipe
• Jouer un rôle de coordination pour des tâches spécifiques ou des domaines thématiques
• Seconder le Chef d’unité et le coordinateur principal RH en assurant la continuité des activités en leur absence
• Identifier et proposer des améliorations des processus opérationnels
• Contribuer aux initiatives de dématérialisation et d’automatisation
• Préparer et produire des statistiques, des tableaux de bord, des rapports et des notes d’information clairs
• Contribuer à l’actualisation des bases de données relatives aux systèmes de protection médicale en place dans les pays Membres de l’OCDE
• Se tenir informé des évolutions du Règlement du personnel, des procédures d’OMESYS et des systèmes de HRM
• Participer activement aux réseaux transversaux existant au sein de HRM

• Diplôme universitaire en gestion, en gestion des ressources humaines, en administration publique ou dans un domaine étroitement lié
• Au moins 5 ans d’expérience acquise dans l’administration d’un système de protection sociale, la gestion de prestations médicales, la gestion des ressources humaines ou un domaine connexe
• Solide compréhension des systèmes et procédures d’assurance médicale et sociale de l’OCDE, ou de cadres similaires existant dans d’autres organisations internationales
• Expérience de l’analyse de dossiers et de la fourniture de conseils axés sur les besoins des clients dans un cadre réglementaire
• Expérience de la participation à des initiatives d’amélioration des processus, de dématérialisation ou d’harmonisation des tâches
• Excellente connaissance et expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Très bonne connaissance des systèmes de gestion du capital humain (comme SAP HCM) et/ou aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes
• Une connaissance pratique des deux langues officielles de l’OCDE (qui sont le français et l’anglais) est exigée

Une bonne connaissance des règles du pays hôte en matière d’assurance maladie et de protection sociale serait un avantage

Salaire mensuel de base à partir de 4 502.33 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France