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Coordonnateur Opérations RH & Administration

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadienne (120 employés) et américaine (30 employés) dans leurs opérations administratives RH. Ce poste est idéal pour un professionnel curieux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, dans un environnement en forte croissance. Le rôle est axé sur les opérations administratives RH, le SIRH, les événements et la logistique, avec une exposition à des missions transversales importantes, sans gestion d’équipe.

Responsabilités:

  • Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin d’année (T4, W-2, etc.)
  • Gérer les congés, absences et banques de temps
  • Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
  • Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs
  • Coordonner les intégration et les départs (logistique, accès, documentation)
  • Assurer la gestion des bureaux et des fournitures (café, thé, fournitures, etc.)
  • Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs par année et activités régulières)
  • Organiser les déplacements des collaborateurs (vols, hôtels, notes de frais)
  • Gestion de l’agenda
  • Organisation des déplacements
  • Support administrative

Exigences:

  • DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
  • Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
  • Bilingue français / anglais (essentiel)
  • Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres
  • Expérience avec des systèmes RH et de paie
  • Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • À l’aise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant

Souhaitable:

  • Curieux, débrouillard et proactif
  • Agile, flexible et orienté solutions
  • Discret, fiable et professionnel
  • Approche collaborative et orientée service
Ce que nous offrons:
  • Travail hybride
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée
  • Accès à un service de télémédecine
  • Programme de REER
  • Congés personnels et congés de maladie
  • Salle de loisirs avec billard et baby-foot
  • Accès à une salle de sport sur site

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Technicien en ressources humaines

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Exigences
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  • Agir comme premier point de contact au bureau des ressources humaines pour la réception et le suivi des certificats médicaux
  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
  • Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
  • Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
  • Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
  • Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
  • Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
  • Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
  • Coordonner les visites du médecin en entreprise
  • Préparer et diffuser la portion RH du journal interne
Responsabilités
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  • Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
  • Administration du cycle de vie des employés
  • Soutien aux opérations RH
  • Temps plein
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  • Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité, de CNESST et de retraits préventifs, conformément aux politiques internes et aux obligations légales
  • Effectuer, au besoin, les suivis requis auprès de l’assureur, des gestionnaires et des employés
  • Coordonner les processus de retour au travail en collaboration avec les PARH et les gestionnaires, incluant les assignations temporaires et les mesures d’accommodement
  • Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
  • Gérer les adhésions, modifications et cessations de couverture aux assurances collectives et au régime de REER
  • Produire les confirmations d’emploi et autres documents administratifs requis
  • Assurer le suivi des périodes de probation pour les nouveaux employés et effectuer les rappels nécessaires auprès des gestionnaires
  • Coordonner les visites du médecin en entreprise
  • Préparer et diffuser la portion RH du journal interne
Responsabilités
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  • Gestion des absences, invalidités et dossiers médicaux
  • Administration du cycle de vie des employés
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Coordonateur-trice RH

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH passionné(e) par l'expérience emp...
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Randstad
Date d'expiration
14 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience en ressources humaines
  • Langues : Français 100 % fluide obligatoire
  • anglais de base pour la communication courante avec les opérations pan-canadienne
  • Formation : Diplôme d'études supérieures en RH ou domaine connexe
  • Personnalité : Drive naturel, excellent sens de l'organisation et capacité à bâtir des relations de confiance avec une clientèle variée
Responsabilités
Responsabilités
  • Maître d'œuvre de l'intégration : Animer et coordonner la journée complète d'accueil des nouveaux employés chaque lundi (présentation, SST, visite de site)
  • Soutien aux opérations : Agir comme première ligne pour les employés et gestionnaires sur les sites de Montréal et Laval
  • Gestion administrative : Créer et maintenir les profils employés dans les systèmes internes pour garantir l'exactitude de la paie
  • Soutien multisite : Collaborer avec l'équipe de coordination RH pour uniformiser les processus à travers le Québec
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif : Entre 60 000 $ et 65 000$ selon l'expérience
  • Stabilité et croissance : Joindre une entreprise en pleine santé financière avec des projets d'acquisition
  • Flexibilité : Mode présentiel flexible permettant le télétravail occasionnel pour des besoins personnels
  • Développement : Un gestionnaire prêt à investir dans votre formation et votre progression de carrière
  • Temps plein
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People & Communication Operations Coordinator

Rattaché.e à la Chief People, Culture & Communication Officer, vous jouez un rôl...
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Exigences
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  • Formation Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent
  • Une expérience réussie sur un poste similaire en RH est recherchée
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365, notamment Excel, outils de visioconférence)
  • Anglais professionnel courant indispensable
  • Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Esprit d'initiative, autonomie et forte capacité à travailler en transverse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda People & Communication de la Chief People, Culture & Communication Officer : priorisation, coordination et préparation des réunions stratégiques
  • Piloter et/ou coordonner des projets et outils transverses critiques pour les équipes RH et Communication
  • Organiser les événements RH & Communication, internes et externes (séminaires, réunions, événements corporate)
  • Piloter le People Dashboard Groupe : collecte des données, fiabilisation et préparation des analyses mensuelles à partir de notre outil Workday
  • Assurer la mise à jour et la coordination de l'intranet RH, en France et à l'international
  • Animer et suivre les espaces collaboratifs Teams RH
  • Préparer et suivre des dossiers ad hoc à destination du Comex
  • Contribuer à la préparation de supports de présentation, notes et courriers
  • Apporter un support opérationnel ponctuel à l'ensemble des équipes RH et Communication
  • Contribuer au suivi budgétaire des équipes RH et Communication, en lien avec le contrôle de gestion Groupe et social
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • intéressement & participation
  • télétravail
  • prise en charge des frais de transport (70 %)
  • œuvres sociales
  • Congés payés supplémentaires
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe
  • Temps plein
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HR Manager

Essity Amérique du Nord, au sein de son organisation globale de production, rech...
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ESSITY ITALY S.P.A.
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, requis
  • Minimum de cinq (5) à sept (7) ans d’expérience en gestion des ressources humaines, requis
  • Expérience préalable dans un environnement manufacturier
  • Solide expertise en ressources humaines dans toutes les facettes de la fonction, y compris les relations de travail, la dotation, la rémunération, les avantages sociaux, le développement organisationnel et la formation, le conseil et l’accompagnement internes, les systèmes d’information et la conformité réglementaire
  • Excellentes aptitudes à la communication et de représentation
  • Approche proactive, collaborative et axée sur les résultats
  • Être bilingue anglais-français
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Responsabilités
  • Gérer les relations avec les employés et avec l'administration des RH conformément à la politique de l'entreprise et aux diverses exigences de conformité réglementaire
  • Gérer l'administration et la coordination du système de la paie et des récompenses justes et équitables qui servent à attirer, motiver et retenir les employés les plus qualifiés dont la diversité est représentée à tous les niveaux et fonctions de l'organisation
  • Employer une approche tactique et stratégique du rôle des ressources humaines pour le site, en maintenant des relations étroites et de coopération avec les RH et le personnel de Drummondville
  • Être mesure de déceler les forces externes et internes qui auront des impacts significatifs sur l'efficacité et l'efficience futures de l'organisation
  • Comprendre les opérations commerciales, les produits et les services, la manière dont l’organisation est concurrentielle, les problèmes actuels et futurs auxquels l'organisation est confrontée, les plans à court et à long terme et les systèmes de culture et de valeur ayant des impacts sur l'efficacité organisationnelle
  • Percevoir les opportunités RH afin de fournir des services et des programmes à valeur ajoutée pour répondre aux besoins de l’entreprise
  • Rechercher des opportunités, identifier les problématiques qui peuvent avoir des impacts importants sur l'organisation et prendre des décisions rapides et judicieuses afin de maximiser l'efficacité
  • À titre de membre de l’équipe de direction, la personne jouera un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de stratégies visant à renforcer les talents, les compétences et la performance organisationnelle
  • Développer et mettre en œuvre la stratégie de gestion des talents, incluant l’identification, l’évaluation et le développement des collaborateurs clés
  • Concevoir et déployer des programmes de développement des compétences alignés aux besoins actuels et futurs de l’entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Vous offrir l’environnement de travail idéal
  • On favorise l’humain, l’ambiance et la qualité de vie quotidienne
  • Environnement de travail dynamique, stimulant, propre et sécuritaire
  • Entouré de personnes engagées, souriantes et stimulées par leur travail
  • Temps plein
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Planning Officer

En tant que planning officer, vous orchestrez les ressources humaines et techniq...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Flémalle-Haute
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous possédez un bachelier et démontrez une excellente gestion du stress face aux urgences du milieu industriel
  • Votre maîtrise de l'anglais et votre fibre informatique vous permettent de naviguer aisément dans un environnement de groupe international
  • Vous faites preuve d'une communication empathique et constructive pour échanger efficacement avec les superviseurs et le département commercial
  • Une première expérience sur SAP est un atout majeur pour mener à bien vos missions d'optimisation de notre système de planification
  • Votre rigueur naturelle vous aide à suivre et à créer des procédures structurées pour l'ensemble de l'équipe de planification
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les plannings en assignant les collaborateurs selon leurs habilitations et certifications spécifiques pour chaque chantier
  • Piloter les imprévus et les demandes urgentes avec vivacité pour assurer la continuité de nos opérations de nettoyage industriel
  • Valider les prestations des équipes de terrain tout en vérifiant la conformité du matériel utilisé et l'absence de tâches hors devis
  • Assurer la gestion administrative RH incluant l'encodage des prestations, le suivi des congés et la préparation des accueils sécurité
  • Développer et optimiser les fonctionnalités de l'outil SAP pour accroître la visibilité sur les formations et les heures de récupération
  • Temps plein
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Directeur administratif et financier

Rattaché(e) au Président du groupe et membre du comité de direction, vous pilote...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
80000.00 - 95000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation supérieure en finance, gestion, comptabilité (niveau 7)
  • Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en santé et/ou le médico-social
  • Avoir conçu et déployé des indicateurs de performance intégrés aux états financiers
  • Goût pour la gestion d’entreprise
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens aigu de la communication et du dialogue
  • Fiabilité
  • Réactivité
  • Sang-froid face à des situations complexes
  • Excellent esprit d’analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la stratégie et les opérations financières, comptables, juridiques, fiscales et administratives
  • Piloter la comptabilité et garantir la fiabilité des comptes, la consolidation des états financiers, et leur conformité
  • Animer et améliorer la chaîne de facturation hospitalière, et définir les objectifs d’optimisation
  • Piloter la production des états comptables annuels et intermédiaires
  • Organiser et piloter les relations avec le service RH pour garantir la bonne tenue du volet social de la comptabilité
  • Gérer et superviser la trésorerie
  • Fiabiliser le contrôle de gestion et l’ensemble des données financières des établissements
  • Définir, déployer et sécuriser les tableaux de bord et indicateurs clés de performance
  • Piloter le provisionnement des charges, les résultats mensuels et les analyses médico-économiques
  • Produire l’EPRD/budget, l’ERRD/comptes annuels et les PPI
  • Temps plein
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Responsable d'exploitation

descriptif du poste; Vos conditions de travail; profil recherché; à propos de no...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Justifie d'une expérience similaire réussie de 5 à 10 ans acquise dans l'univers de la prestation de service orienté performance et satisfaction client
  • Est un manager efficace, autonome, capable de trouver des solutions avec sang-froid et hauteur de vue, disposant d'excellentes qualités humaines, pour organiser, soutenir et fédérer son équipe
  • Pourra s'appuyer sur ses qualités relationnelles pour interagir positivement en transversalité, avec l'ensemble des services avec lesquels il collaborera
  • Souhaite s'investir sur un poste riche et extrêmement diversifié, nécessitant polyvalence et adaptabilité, au sein d'un collectif à taille humaine engagé et solidaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Véritable bras droit du Directeur d'Agence, vous managez au quotidien 4 collaborateurs expérimentés (2 Adjoints aux opérations et 2 Préparateurs)
  • Vous êtes garant de la bonne conduite des opérations (location courte et moyenne durée) en planifiant, organisant et coordonnant les moyens humains et techniques afin de délivrer à vos clients des prestations de qualité dans le respect des règles de l'entreprise
  • Vous contribuez activement à dynamiser les ventes sur votre périmètre, assurez un suivi précis des indicateurs de performance (kpis, taux de location,...) et êtes force de proposition pour proposer des améliorations dans une logique permanente d'optimisation, d'efficience et de satisfaction
  • Vous assurez au quotidien la gestion administrative d'exploitation (devis, facturation, recouvrement, convocation aux visites préventives et réglementaires) et jouez le rôle de relais avec les RH dans la transmission des éléments variables de rémunération
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat en CDI de droit privé - statut cadre - 12 RTT
  • Primes individuelles et collectives 3 K€ à 5 K€ bruts
  • Tickets restaurant à 10 € et mutuelle avantageuse
  • Temps plein
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