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Coordonnateur facturation et paie

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Québec

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

80000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Êtes-vous un·e expert·e de la paie et de la facturation avec un sens aigu de l'organisation et du leadership ? Saisissez l'occasion unique de joindre une entreprise d'envergure dans le secteur pétrolier en tant que Coordonnateur·trice Facturation et paie dans la magnifique région de Québec. Ce rôle pivot vous place au cœur des opérations financières de l'entreprise, combinant l'expertise en traitement de la paie et la gestion rigoureuse de la facturation et des inventaires. Si vous cherchez un défi où vos cinq années d'expérience en saisie de la paie et dans un poste similaire seront mises à contribution, cette opportunité en finance et comptabilité est faite pour vous.

Responsabilités:

  • Gérer l'ensemble du cycle de la paie, incluant la création des dossiers, le calcul et la comptabilisation des salaires
  • Assurer le suivi rigoureux des vacances, des banques de maladie et la gestion administrative des avantages sociaux
  • Tenir à jour le dossier des employés et participer aux négociations de renouvellement des avantages sociaux
  • Gérer de façon autonome les dossiers CNESST (accidents, réclamations, attestations) et les déclarations de fin d’année
  • Préparer les rapports de taxes, effectuer les remises et les réclamations de taxes, ainsi que la déclaration des distances IRP
  • Coordonner les dossiers d'assurances, effectuer les rapprochements nécessaires et participer aux négociations de renouvellement
  • Compiler les achats de produits pétroliers, en valider la conformité (prix et quantités) et préparer les paiements
  • Superviser l'équipe administrative dédiée à la facturation et s'assurer de l'efficacité des processus
  • Calculer les surcharges mensuelles, analyser les inventaires, gérer les écarts et intervenir en cas de besoin
  • Préparer divers rapports périodiques (mensuels et trimestriels) pour la direction
  • Exécuter les opérations de fin d'année relatives aux salaires, aux contrats et aux inventaires

Exigences:

  • Diplôme de niveau collégial en administration ou formation équivalente
  • Cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire ou en finance et comptabilité
  • Expérience impérative et démontrée en saisie de la paie
  • Aptitude à gérer simultanément les dossiers de paie, CNESST, assurances et la facturation
  • Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de proactivité dans la gestion des dossiers
Ce que nous offrons:
  • Un poste permanent et stimulant au sein d'une organisation clé dans la région de Québec
  • Un horaire de travail avantageux avec un congé plus tôt les vendredis en été (15h00)
  • L'opportunité de jouer un rôle de leadership dans les départements de facturation et de paie
  • Des responsabilités variées allant de la gestion de la paie à la supervision de l'équipe
  • Un environnement de travail qui valorise l'expertise en finance et comptabilité

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 décembre 2025

Expiration:
16 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
30 décembre 2025
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Exigences
Exigences
  • 3 ans d'expérience dans le cycle complet des comptes payables
  • Diplôme en comptabilité
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), requis pour la communication avec les fournisseurs anglophones
  • Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques/fonctions avancées)
  • Connaissance de logiciels comptables
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs de A à Z
  • Effectuer la saisie et la vérification des factures
  • Gérer les bons de commande et le numéro d'identification des factures
  • Émettre les paiements et traiter l'entrée des factures
  • Procéder au rapprochement des comptes de paiement et assurer le soutien aux audits de fin d'année
  • Être le responsable de la vérification de toutes les demandes de modification des coordonnées bancaires des fournisseurs (sécurité et conformité)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif pouvant aller jusqu'à 65 000 $
  • 3 semaines de vacances
  • Mode de travail hybride pour une meilleure flexibilité
  • Régime de retraite et gamme complète d'avantages sociaux
  • L'opportunité de travailler dans une grande entreprise
  • Possibilité de développer vos compétences et d'intégrer une équipe de travail amicale
  • Temps plein
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Responsable hébergement

Le Responsable Hébergement H/F assure une expérience client optimale et valorise...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des procédures d’accueil, de réservation, de facturation et de gestion des flux clients
  • Expérience significative sur le même type de poste
  • Excellent relationnel
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Former et développer les compétences de son équipe
  • Encadrer les chefs de service et les équipes sur les standards de qualité et de propreté
  • Assurer le recrutement de l’ensemble de son équipe en collaboration avec le service recrutement du siège
  • Assurer les entretiens annuels et entretiens professionnels et fixer les objectifs SMART de son équipe
  • Animer et fédérer l’ensemble de son équipe
  • Superviser, soutenir et évaluer l’ensemble de son équipe
  • S’assurer de la satisfaction client
  • Veiller à ce que l’accueil soit chaleureux et personnalisé
  • Gérer et assurer le suivi des commentaires et des réclamations clients
  • Entretenir relation privilégiée avec les clients dans l’objectif de les fidéliser
  • Temps plein
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Chargé de Gestion des Paiements & Support Opérationnel

Aux côtés de l’équipe Paiement, tu contribues à garantir une expérience d’achat ...
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Date d'expiration
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Exigences
  • Tu prépares un Bac +3, +4 ou +5 (gestion, finance, data, compta…)
  • Tu es rigoureux(se), curieux(se) et tu aimes comprendre tous les rouages
  • Tu te reconnais dans l’esprit KIABI : simplicité, entraide, bonne humeur et envie de faire sourire nos clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le bon fonctionnement des paiements
  • Participer au suivi opérationnel (magasins, web, marketplace)
  • Aider à résoudre les incidents de paiement et à coordonner les échanges avec les équipes internes et les prestataires
  • Contribuer à la sécurité et à la prévention de la fraude
  • Participer à la création et mise à jour des reportings
  • Aider à l’analyse de la performance des moyens de paiement
  • Participer à la veille réglementaire (DSP2, PCI-DSS)
  • Aider à mettre à jour les procédures internes
  • Contribuer au partage des KPIs et des infos clés
  • Collaborer avec l’IT, la compta, les magasins, le service client, le marketing et le juridique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération au-delà du légal pour nos stagiaires (Bac+4/+5)
  • Un parcours complet d'intégration et de formations
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Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...
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Date d'expiration
12 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
  • Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
  • Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
  • Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
  • Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
  • Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
  • Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
  • Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
  • Gestion des fichiers
  • Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
  • Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
  • réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Agent(e) aux achats

Joueur incontournable en mécanique du bâtiment depuis plus de 40 années, GNR COR...
Emplacement
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Canada , Sherbrooke; Granby; Drummondville
Salaire
Salaire:
Non fourni
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GNR CORBUS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Détient une formation en réfrigération, approvisionnement ou domaine connexes
  • Possède une expérience pertinente en achats de pièces de service en réfrigération ou autre domaine connexe
Responsabilités
Responsabilités
  • Recevoir et gérer les demandes des requérants provenant des différents départements
  • les assister dans l’identification de leurs besoins et s’assurer de l’exactitude
  • Trouver/identifier des sources d’approvisionnement et obtenir des prix à partir de catalogues de pièces ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d’achat
  • Confirmer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés
  • Traiter les achats pour les items/catégorie sous leur responsabilité
  • Communiquer avec les fournisseurs et coordonner les cueillettes/livraisons de marchandise et résoudre les problèmes d’articles manquants
  • Préparer et tenir à jour des dossiers d’achats, des rapports d’inventaire et des listes de prix
  • Évaluer les besoins et préciser les spécifications des équipements, du matériel et de fournitures à acheter
  • Établir les logistiques des calendriers de livraison, surveiller l’exécution des contrats et communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes
  • Obtenir des soumissions pour des pièces de services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels
  • 3 semaines de vacances à l’embauche
  • 13 congés fériés
  • REER avec contribution de l’employeur
  • Accès à la plateforme GoKlaim
  • Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service
  • Programme d’aide aux employés
  • Télémédecine
  • Horaire 40h du lundi au vendredi
  • Assurance invalidité
  • Temps plein
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Commis aux comptes recevables et à l’administration

Rejoignez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son environnement de...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
08 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe
  • 1 à 3 ans d’expérience en gestion des comptes recevables
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais fonctionnel
  • Discrétion, rigueur et souci du détail
  • Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Approche client professionnelle, communication avec tact et diplomatie
  • Esprit d’équipe et sens élevé de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi des comptes recevables : relances, appels et documentation des ententes de paiement
  • Produire et transmettre les rapports mensuels de comptes recevables
  • Comptabiliser les paiements reçus et gérer les créances irrécouvrables
  • Participer à l’ouverture des dossiers et aux recherches de conflits d’intérêts
  • Préparer et transmettre la documentation nécessaire à l’ouverture des dossiers (lettres, formulaires, etc.)
  • Vérifier, corriger et transmettre les factures aux clients
  • Mettre à jour les fichiers de suivi et coordonner les relances internes
  • Apporter un soutien à l’équipe de facturation lors des périodes de pointe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes
  • REER avec cotisation de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Allocation mieux-être annuelle
  • 15 à 20 jours de vacances selon l’expérience
  • 8 journées personnelles et congé le jour d’anniversaire
  • Horaire flexible de jour
  • Gestionnaire bienveillant et environnement professionnel valorisant
  • Temps plein
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Coordonnateur aux sinistres

Le coordonnateur aux sinistres est responsable des dossiers de récupération soum...
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Emplacement
Canada , St-Paul-de-L'Ile-aux-noix
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupegamache.com Logo
Centre du camion Gamache inc.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bilingue (Français/Anglais)
  • Bonne maitrise de la suite Office (Excel)
  • Habiletés en service à la clientèle, courtoisie, jugement, initiative, fiable et ponctuel
Responsabilités
Responsabilités
  • Faire les demandes d’informations aux assureurs/ remiseurs/ assuré
  • Effectuer les entrées de données dans les différentes plateformes de l’entreprise
  • Effectuer les recherches de liens
  • Effectuer des paiements pour les remiseurs
  • Effectuer des suivis quotidiens pour les dossiers et afin de pouvoir faire la récupération
  • Effectuer la facturation des dossiers d’assurance
  • Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur des transports
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • excellente rémunération
  • assurances collectives
  • REER
  • activités sociales
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable des achats

En tant que Responsable des Achats, vous êtes un pilier stratégique de l'entrepr...
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Belgium , Lontzen, Liege
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Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
16 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en économie, gestion ou ingénierie, avec une spécialisation ou une expérience significative dans les achats industriels
  • Expérience avérée (minimum 5 ans) dans une fonction d'achat en milieu industriel
  • Solides compétences en analyse, négociation et gestion de projet
  • Leadership naturel et capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs
  • Maîtrise des systèmes ERP et de la suite MS Office
  • Parfaitement bilingue Français et Anglais
  • Excellentes aptitudes à la communication, sens de la diplomatie et approche orientée solution
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer et déployer les stratégies d'achat à court, moyen et long terme
  • Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs, et veiller au respect de la liste des fournisseurs agréés
  • Négocier les contrats, les prix, les conditions de paiement et les clauses contractuelles
  • Mettre en place des initiatives de réduction des coûts en collaboration avec les fournisseurs stratégiques
  • Assurer le suivi de la performance des fournisseurs (qualité, livraison, coût) et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires
  • Gérer, encadrer et développer l'équipe Achats
  • Assurer le traitement des demandes d'achat internes et le respect des budgets
  • Traiter les demandes techniques, évaluer les devis et recommander les achats sur base de critères définis (délai, prix, qualité, etc.)
  • Coordonner avec les départements Finance et Comptabilité pour résoudre les litiges de facturation ou contractuels
  • Participer activement aux initiatives Lean et proposer des idées d'optimisation des processus d'achat
  • Temps plein
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