Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Le ou la coordonnateur(trice) de projets assure la coordination quotidienne et le soutien administratif au gestionnaire des projets TI afin de permettre la livraison efficace d’un portefeuille varié d’initiatives en technologies de l’information. Ces projets peuvent inclure des projets d’infrastructure, de technologies pour les utilisateurs finaux, d’applications d’affaires et de sécurité physique. Le poste appuie les activités clés de gestion de projets telles que la planification, la coordination des réunions, la documentation, les rapports d’avancement, le suivi des risques et enjeux, la coordination des fournisseurs et la clôture de projets. Le ou la titulaire contribue également, de façon ponctuelle, au développement et au maintien des pratiques du bureau de gestion de projets (PMO) afin d’améliorer la cohérence et la visibilité du portefeuille de projets TI.
Responsabilités
Coordonner les activités quotidiennes de plusieurs projets TI menés en parallèle
Assurer le suivi des tâches, actions et livrables afin de soutenir l'avancement des projets
Maintenir les échéanciers, jalons, dépendances et affectations de ressources
Effectuer des suivis proactifs auprès des parties prenantes afin de confirmer l'avancement et les prochaines étapes
Maintenir la documentation des projets et les répertoires associés (chartes, exigences, décisions, demandes de changement, plans de tests, plans de mise en production et documents de clôture), conformément aux normes internes
Tenir à jour les registres RAID (risques, hypothèses, enjeux et décisions) et escalader les éléments pertinents au gestionnaire des projets TI
Soutenir les processus de gouvernance, incluant le suivi des approbations et des validations requises
Appuyer l'administration financière des projets : suivi des demandes d'achat, soumissions, factures et dépenses
Réconcilier les coûts avec les budgets de projets et signaler les écarts
Coordonner les fournisseurs et consultants pour ce qui est de la planification, de l'accès aux sites, des livrables et de la documentation
Soutenir l'administration des contrats et des énoncés de travaux (SOW), selon les directives
Contribuer au maintien et à l'amélioration des modèles, normes, tableaux de bord et cadences de rapport du PMO
Consolider les mises à jour de projets et soutenir la production de rapports à l'échelle du portefeuille
Maintenir les calendriers de rapports et les listes de diffusion
Agir comme point de coordination clé entre le gestionnaire des projets TI, les équipes TI internes, les secteurs d'affaires, les fournisseurs et les partenaires externes
Préparer des communications claires et structurées (comptes rendus de réunions, listes d'actions, rapports d'avancement, avis de mise en production), adaptées aux publics techniques et non techniques
Coordonner avec les équipes des installations et de la sécurité physique pour les projets nécessitant des travaux sur site (ex. : câblage, contrôle d'accès, caméras)
Soutenir les activités liées à la gestion du changement, incluant la logistique de formation, les aides à l'emploi et les communications de déploiement
S'assurer que les activités des projets respectent les exigences en matière de sécurité, de confidentialité et d'exploitation (fenêtres de changement, contrôles d'accès, exigences d'audit)
Exigences
Diplôme ou grade postsecondaire en administration des affaires, gestion de projets, technologies de l'information ou dans un domaine connexe (ou combinaison équivalente d'études et d'expérience)
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de coordination de projets, d'administration de projets ou de soutien PMO, idéalement en TI ou dans un environnement technologique
Expérience en soutien à plusieurs projets simultanés, avec suivi des échéanciers, de la documentation et des actions
Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, requise
Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer entre les différents sites
Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail lors de phases critiques (mise en production, coupures planifiées)
Consentement à une vérification des antécédents judiciaires, lorsque requis pour l'accès aux sites ou aux systèmes
Souhaitable
Formation ou certification en gestion de projets (ex. : CAPM, cours PMP, PRINCE2 Fondation)
Maîtrise des outils Microsoft 365, incluant Excel, SharePoint, Teams et outils de planification de projets
Expérience avec les fournisseurs et les processus d'approvisionnement (soumissions, bons de commande, facturation)
Exposition à des projets d'infrastructure TI, de réseau, de services infonuagiques, de technologies utilisateurs ou de sécurité physique
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic et proposer du contenu personnalisé. En cliquant sur « Accepter », vous consentez à l'utilisation des cookies.
Connectez-vous pour postuler
Créez un compte gratuit ou connectez-vous pour accéder à la page de candidature de cette offre.
Postulez et suivez toutes vos candidatures au même endroit
Enregistrez des offres et ne perdez aucune opportunité intéressante