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Coordonnateur de projets

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ASTEK Canada Inc.

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Type de contrat:
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Description du poste:

Le ou la coordonnateur(trice) de projets assure la coordination quotidienne et le soutien administratif au gestionnaire des projets TI afin de permettre la livraison efficace d’un portefeuille varié d’initiatives en technologies de l’information. Ces projets peuvent inclure des projets d’infrastructure, de technologies pour les utilisateurs finaux, d’applications d’affaires et de sécurité physique. Le poste appuie les activités clés de gestion de projets telles que la planification, la coordination des réunions, la documentation, les rapports d’avancement, le suivi des risques et enjeux, la coordination des fournisseurs et la clôture de projets. Le ou la titulaire contribue également, de façon ponctuelle, au développement et au maintien des pratiques du bureau de gestion de projets (PMO) afin d’améliorer la cohérence et la visibilité du portefeuille de projets TI.

Responsabilités:

  • Coordonner les activités quotidiennes de plusieurs projets TI menés en parallèle
  • Assurer le suivi des tâches, actions et livrables afin de soutenir l'avancement des projets
  • Maintenir les échéanciers, jalons, dépendances et affectations de ressources
  • Effectuer des suivis proactifs auprès des parties prenantes afin de confirmer l'avancement et les prochaines étapes
  • Maintenir la documentation des projets et les répertoires associés (chartes, exigences, décisions, demandes de changement, plans de tests, plans de mise en production et documents de clôture), conformément aux normes internes
  • Tenir à jour les registres RAID (risques, hypothèses, enjeux et décisions) et escalader les éléments pertinents au gestionnaire des projets TI
  • Soutenir les processus de gouvernance, incluant le suivi des approbations et des validations requises
  • Appuyer l'administration financière des projets : suivi des demandes d'achat, soumissions, factures et dépenses
  • Réconcilier les coûts avec les budgets de projets et signaler les écarts
  • Coordonner les fournisseurs et consultants pour ce qui est de la planification, de l'accès aux sites, des livrables et de la documentation
  • Soutenir l'administration des contrats et des énoncés de travaux (SOW), selon les directives
  • Contribuer au maintien et à l'amélioration des modèles, normes, tableaux de bord et cadences de rapport du PMO
  • Consolider les mises à jour de projets et soutenir la production de rapports à l'échelle du portefeuille
  • Maintenir les calendriers de rapports et les listes de diffusion
  • Agir comme point de coordination clé entre le gestionnaire des projets TI, les équipes TI internes, les secteurs d'affaires, les fournisseurs et les partenaires externes
  • Préparer des communications claires et structurées (comptes rendus de réunions, listes d'actions, rapports d'avancement, avis de mise en production), adaptées aux publics techniques et non techniques
  • Coordonner avec les équipes des installations et de la sécurité physique pour les projets nécessitant des travaux sur site (ex. : câblage, contrôle d'accès, caméras)
  • Soutenir les activités liées à la gestion du changement, incluant la logistique de formation, les aides à l'emploi et les communications de déploiement
  • S'assurer que les activités des projets respectent les exigences en matière de sécurité, de confidentialité et d'exploitation (fenêtres de changement, contrôles d'accès, exigences d'audit)

Exigences:

  • Diplôme ou grade postsecondaire en administration des affaires, gestion de projets, technologies de l'information ou dans un domaine connexe (ou combinaison équivalente d'études et d'expérience)
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de coordination de projets, d'administration de projets ou de soutien PMO, idéalement en TI ou dans un environnement technologique
  • Expérience en soutien à plusieurs projets simultanés, avec suivi des échéanciers, de la documentation et des actions
  • Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, requise
  • Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer entre les différents sites
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail lors de phases critiques (mise en production, coupures planifiées)
  • Consentement à une vérification des antécédents judiciaires, lorsque requis pour l'accès aux sites ou aux systèmes

Souhaitable:

  • Formation ou certification en gestion de projets (ex. : CAPM, cours PMP, PRINCE2 Fondation)
  • Maîtrise des outils Microsoft 365, incluant Excel, SharePoint, Teams et outils de planification de projets
  • Expérience avec les fournisseurs et les processus d'approvisionnement (soumissions, bons de commande, facturation)
  • Exposition à des projets d'infrastructure TI, de réseau, de services infonuagiques, de technologies utilisateurs ou de sécurité physique
  • La maîtrise du français et/ou du cri

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
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France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Exigences
Exigences
  • Niveau bac + 5 et/ou expérience équivalente de minimum 5 ans en gestion de projet
  • Bonne connaissance des processus de développement des projets
  • Bonne maîtrise des règles de gestion dans l'entreprise : budgets, qualité, environnement juridique
  • Connaissance technique du produit et/ou process et/ou secteur et/ou marché concerné et de l'environnement
  • Orientation clients ? business
  • Leadership ? force de persuasion ? conviction, entrain, enthousiasme
  • Capacité à fédérer autour d'un objectif commun ? sens de l'écoute
  • Capacité à traduire des objectifs en plan d'actions
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Capacité d'anticipation ? exigence organisationnelle ? prise de risque maîtrisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager une équipe du développement à la livraison série d'un produit conforme aux exigences, en termes de coût, qualité et délais
  • Etre responsable de l'exécution du Contrat et de l'Interface Client sur cette période
  • Le Chef de Projet est membre de l'équipe de pilotage du projet
  • Il est responsable de la planification du projet, identifiant les dérives avec anticipation, pour mise en place d'actions correctives
  • Il est responsable du budget projet NRC/RC
  • Il anime et coordonne l'équipe projet
  • Mettre en oeuvre le processus R3 Délivrer les Projets
  • Assurer le management transversal avec les Responsables métiers du projet
  • Animer, coordonner et être garant : du suivi des délivrables projet, de la mise à jour du planning, de la mise à jour de la documentation applicable, de la gestion administrative du projet dans le cadre contractuel, du budget et des dépenses du projet en accord avec la stratégie de la Direction
  • Constituer, fédérer, gérer, motiver, coordonner l'équipe projet, afin de : S'assurer que toutes les activités des fonctions sont alignées sur les exigences du projet, Faciliter les échanges et les résolutions des problèmes rencontrés lors de l'avancement du projet
  • Temps plein
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Chef de service éducatif

Nous recrutons un CHEF DE SERVICE EDUCATIF (H/F), pour notre EANM "Les Orangers"...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+ 2 minimum exigé
  • CAFERUIS apprécié
  • Sens du contact
  • Au moins une expérience en management d'équipe
  • Organisé(e), rigoureux, pédagogue
  • Doté(e) d'une écoute active
  • Aime travailler en équipe
  • À l'aise dans la rédaction des écrits
  • Appétence dans l'utilisation des outils informatiques
  • Connaissance de la CCNT 66
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner la rédaction du projet de service
  • Conduire la démarche d'évaluation du projet du service
  • Coordonner et animer les réunions nécessaires au bon fonctionnement
  • Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement du service et gérer un budget dédié
  • Informer, associer et soutenir les familles et/ou les représentants légaux
  • Coordonner l'accompagnement des personnes concernées (projets personnalisés et projets d'activités)
  • Veiller à la sécurité des personnes et des biens dans le respect des dispositions légales et réglementaires
  • Organiser et planifier le travail des professionnels
  • Développer et coordonner les partenariats (santé, logement, administratif, services à domicile, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formations
  • Ateliers de réflexion éthique
  • Analyse de la pratique
  • Deux jours de congés supplémentaires après un an d'ancienneté
  • Avantages sociaux proposés par le CSE (ex. réduction cinéma, cartes cadeaux, …)
  • Reprise de l'ancienneté dans un poste similaire, selon conditions CCNT66
  • Temps plein
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Sous la supervision du Chargé des Programmes, le/a Programmes Officer sera princ...
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Non fourni
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Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire (Bac + 5)
  • 2 ans d'expérience dans le secteur humanitaire en gestion de programme et/ou coordination
  • Excellente capacité de rapportage
  • Excellente maîtrise de Français et Anglais indispensable
  • Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts
  • Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel
  • Sens de l'organisation, de la gestion et de la planification
  • Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
  • Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux
  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie des programmes et appuyer la coordination des interventions de COOPI en RDC
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets en cours
  • Organiser et coordonner le suivi mensuel des projets en collaboration avec les chefs de projet, le responsable S&E et l'administration
  • Appuyer et contrôler la correcte gestion financière et logistique des projets en coordination avec les équipes projet, l'administration et la logistique
  • Coordonner la collecte d'informations et contribuer à la rédaction de rapports de qualité, conformes aux exigences des bailleurs
  • Contribuer activement à la capitalisation des projets de COOPI en RDC
  • Entretenir de bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre et les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet
  • Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour faciliter la programmation future et les orientations stratégiques
  • Identifier les besoins en renforcement de capacités et appuyer l'organisation de formations techniques pour les équipes projet (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, outils internes COOPI, etc.)
  • Contribuer à l'élaboration de nouvelles propositions de projets (collecte de données, rédaction de sections, consolidation d'annexes)
  • Temps plein
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Chargé de projets sénior

Êtes-vous un expert de la construction qui carbure aux défis de grande envergure...
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Canada , Lévis
Salaire
Salaire:
120000.00 - 160000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Posséder au moins 8 à 10 ans d'expérience solide en gestion de projets de construction
  • Avoir une expertise reconnue dans le secteur du multilogement ou des projets commerciaux privés
  • Maîtriser les outils informatiques de gestion de projet (type Excel et logiciels ERP de construction)
  • Démontrer une capacité à naviguer entre les aspects techniques et la gestion humaine
  • Être prêt à se déplacer occasionnellement selon les besoins des projets situés au Québec
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter et coordonner simultanément plusieurs projets de construction d'envergure
  • Gérer les budgets, les contrats et les échéanciers via les outils de gestion internes
  • Réaliser des visites hebdomadaires sur les différents chantiers à travers le Québec pour assurer la qualité
  • Agir comme point de contact principal auprès des promoteurs et des divers sous-traitants
  • Superviser et encadrer le travail des coordonnateurs de projet attitrés à vos dossiers
  • Anticiper les risques techniques et proposer des solutions innovantes sur le terrain
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération de haut niveau : Salaire annuel entre 120 000 $ et 160 000 $
  • Vacances généreuses : Accès à 5 semaines de vacances par année dès votre entrée en fonction
  • Flexibilité moderne : Formule hybride incluant 2 jours de télétravail par semaine
  • Protection complète : Assurances collectives ainsi qu'un service de télémédecine
  • Partage de la réussite : Programme de participation aux bénéfices après deux ans de service continu
  • Épargne retraite : Cotisation de l'employeur au régime de retraite
  • Support opérationnel : Collaboration avec des coordonnateurs de projet pour alléger vos tâches cléricales et la facturation
  • Temps plein
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Coordonnateur appel a projet

L’Oncopole Claudius Regaud recrute un COORDONNATEUR APPEL A PROJET H/F en CDD te...
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France
Salaire
Salaire:
2712.83 EUR / Mois
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Unicancer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+5 scientifique exigé
  • Une expérience dans la gestion des AAP ou dans la gestion de projets souhaitée
  • Anglais (lecture et écriture)
  • Connaissance en oncologie
  • Connaissance des dispositifs nationaux, européens et internationaux de financement des programmes de recherche
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner tous les types de montages de projets de recherche en réponse aux appels à projets, de toute envergure, nationaux, européens
  • Coordonner les équipes participantes internes et externes dans le respect des attendus des AAP
  • Rédiger les parties non médicales (administratives, techniques, financières) et aider à la rédaction des parties médicales et techniques
  • Assurer une veille sur les appels à projets de recherche et valorisation (nationaux, européens, internationaux) et diffuser les informations pertinentes aux équipes concernées
  • Mettre en place des outils pour participer aux actions de développement, de valorisation, de communication, au processus qualité de la cellule AAP
  • Assurer le suivi des indicateurs d’activités de la cellule AAP
  • Animer la commission de recherche et innovations paramédicales
  • Participer aux activités du GIRCI SOHO et participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants au sein de la Cellule AAP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CSE
  • Crèche d’entreprise
  • Restaurant d’entreprise
  • Remboursement des frais de transports (accessibilité bus + Teleo)
  • prime SEGUR (248.98 € Brut mensuel)
  • Reprise d’ancienneté
  • Prise en charge des transports en commun 50%
  • Temps plein
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Chef de projet – mobilier et aménagement

Rattaché.e à la Direction Générale, vous êtes responsable du pilotage opérationn...
Emplacement
Emplacement
France , Levallois-Perret
Salaire
Salaire:
42000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l’Anglais à l’oral et à l’écrit
  • Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion de projets (mobilier, agencement, fit-out, construction ou environnement technique similaire)
  • Capacité à lire, comprendre et analyser des plans d’architecte
  • Maîtrise d’AutoCAD (capacité à adapter des plans fortement appréciée)
  • Excellentes compétences d’organisation, de coordination et de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Support technique et projet aux équipes commerciales lors des phases de devis et de planification
  • Assurer une clarté technique et commerciale complète des projets et des commandes
  • Veiller au respect de l’Identité Corporate des marques et des spécifications projets
  • Contribuer à la définition des forfaits de prestations projets
  • Optimiser les solutions projets et le mix produits
  • Piloter et coordonner les projets clients jusqu’à leur mise en œuvre
  • Coordonner les livraisons et prestations des parties internes et externes
  • Assurer une circulation fluide de l’information entre clients, architectes, partenaires et équipes internes
  • Préparer, adapter et compléter la documentation technique nécessaire au montage
  • Assurer un support sur site lors des phases de livraison et de montage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un rôle clé au sein d’une organisation internationale en croissance
  • Des projets variés et transfrontaliers
  • Un environnement professionnel structuré et orienté exécution
  • Temps plein
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Adjointe Administrative - Coordonnatrice de Projets - Construction

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongl...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
30.00 - 35.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC en gestion de projets ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un domaine technique lié à la construction ou à la sécurité
  • Bilinguisme essentiel pour communiquer avec une clientèle diversifiée
  • Sens des priorités aiguisé
  • Débrouillardise
  • Précision chirurgicale
  • Esprit d'équipe marqué
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'entrée de données pour le suivi des coûts et transmettre les informations pertinentes au coordonnateur de projets pour une gestion optimale
  • Procéder aux achats auprès des fournisseurs selon les soumissions approuvées et gérer les bons de livraison ainsi que les retours de marchandise (incluant les garanties)
  • Établir l'horaire des équipes de travail et coordonner les moments de ramassage avec les techniciens
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients, valider la planification des travaux et assurer un suivi rigoureux sur l'avancement du chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 30 $ et 35 $ de l'heure (selon expérience)
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
  • Semaine de 37.5 heures par semaine
  • Pause de 1 heure de lunch
  • Bureau situé dans l'Est de Montréal facilement accessible via le métro Honoré-Beaugrand
  • Environnement professionnel structuré et collaboratif
  • Mandat stable de 12 mois
  • Temps plein
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Assistant Business Manager Primary Credit

Stage en finance, dans le domaine du crédit primaire avec une couverture interna...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation: Université, Ecoles de commerce ou d'ingénieurs
  • Spécialisations: Finance de marché ou d'entreprise
  • Bonnes connaissances de l'organisation d'une BFI
  • Bonnes connaissances en finance de marché
  • Idéalement vous avez des connaissances en management de projets
  • Maîtrise du Pack Office
  • Des capacités de programmation seraient un plus
  • Anglais et Français courants
  • Excellente communication, à l'oral comme à l'écrit
  • Capacité d’adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Business Manager Primary Credit dans: Le pilotage de la chaîne Credit et la mise en place de la gouvernance
  • La préparation de reportings et des présentations liées à l’activité Primary Credit
  • La réalisation d’études spécifiques et d’analyses ad-hoc sur les résultats, positionnement par rapport à la concurrence, perspectives de développement
  • La mise à jour et le partage des procédures avec le métier
  • Développer des outils et processus: Développer des tableaux de bord pour faciliter le suivi des indicateurs de l’activité (PnL, etc.)
  • Automatiser la production de reportings
  • Coordonner les projets organisationnels et liés à la digitalisation du business: Coordonner et suivre des projets d’organisation avec le Business Manager Primary Credit
  • Faire le suivi des projets IT et le cas échéant participer activement à certains chantiers
  • Etre force de proposition sur toute initiative qui pourra fluidifier les processus et l’organisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Profiter d’une communauté importante de jeunes
  • Évoluer sur un campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Bénéficier d’un suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
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