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Coordonnateur de bureau

Canada, Westmount 20.00 - 24.00 CAD / Heure · Offre publiée 09 juillet 2026
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Description du poste

Vous cherchez une opportunité stimulante au sein d’un environnement dynamique, chaleureux et professionnel ? Randstad Canada recrute actuellement un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau pour l'un de ses clients de choix. Véritable ambassadeur(drice) de l'entreprise, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et le pilier central de la vie de bureau. Si vous possédez un excellent sens du service client, une belle énergie et que vous aimez la polyvalence, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

  • Accueil et gestion des appels: Répondre aux appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et orienter les clients/partenaires
  • Accueil physique: Accueillir chaleureusement les visiteurs se présentant pour des entrevues ou des réunions
  • Gestion des communications: Assurer le suivi et répondre aux courriels au besoin
  • Logistique et expédition: Recevoir, trier et distribuer les colis aux bonnes personnes dès leur arrivée, et offrir un soutien lors de l'expédition de colis
  • Gestion de l'espace de vie: Veiller au maintien de la propreté et à l'approvisionnement de la cuisine (remplir et nettoyer la machine à café, gérer le lave-vaisselle, etc.) pour offrir un environnement agréable à l'équipe

Exigences

  • Bilinguisme: Un niveau de français et d'anglais fonctionnel est essentiel pour ce poste (gestion d'appels, de visiteurs et de communications internes en anglais)
  • Expérience: Une première expérience en service à la clientèle, en secrétariat ou en accueil (un atout, mais les profils juniors motivés sont bienvenus !)
  • Compétences informatiques: À l'aise avec la suite MS Office (Outlook pour les courriels) et navigation informatique de base
  • Qualités recherchées: Excellentes compétences relationnelles, débrouillardise, ponctualité et un sens développé de l'organisation

Ce que nous offrons

  • Statut: Contrat temporaire
  • Durée: Du 27 juillet au 7 août 2026
  • Horaire: Temps plein, de jour, du lundi au vendredi
  • Période de formation: Une demi-journée de formation rémunérée est prévue entre le 20 et le 24 juillet
  • Localisation: Bureaux modernes au centre ville de Montréal et facilement accessibles
  • Environnement: Équipe humaine, collaborative et ambiance de travail positive
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Coordonnateur de bureau

8 matching positions

Coordonnateur de bureau réceptionniste

Vous recherchez un défi stimulant au cœur d’un environnement corporatif moderne ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
24 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Un minimum d'une année d'expérience pertinente dans le domaine du secrétariat ou de l'accueil en milieu corporatif
  • Une aisance en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour collaborer à l'échelle nationale
  • Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants comme Outlook et Teams
  • Une personnalité polyvalente, chaleureuse et une grande habileté à mener plusieurs tâches de front
  • Un professionnalisme exemplaire doublé d'une discrétion absolue pour la gestion des informations confidentielles
  • Une attitude positive, un fort esprit d'entraide et une volonté d'apprendre continuellement
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients tout en assurant une gestion fluide de la réception
  • Prendre en charge les appels professionnels et la téléphonie via les outils technologiques modernes de communication
  • Assurer la logistique administrative incluant la gestion du courrier, des colis, des factures et des fournitures
  • Coordonner l'attribution des badges d'accès, des clés et la réservation des salles de conférence
  • Veiller à l'organisation visuelle de l'espace et à la mise à jour des plans d'étage
  • Participer activement à la sécurité des lieux en vous impliquant dans la brigade des mesures d'urgence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un horaire stable de 37.5 heures par semaine qui se termine le vendredi à 12h30 pour maximiser votre week-end
  • Des bureaux modernes et structurés situés sur le dynamique boulevard Lebourgneuf à Québec
  • L'accès à des installations complètes, incluant une cafétéria sur place et des espaces de stationnement
  • Une formation interne complète, incluant des volets spécialisés en premiers soins et en prévention des incendies
  • Un environnement de travail collaboratif et chaleureux axé sur l'entraide et le service client
  • L'opportunité de développer vos compétences dans l'industrie de la gestion d'installations
  • Temps plein
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Commis de bureau

Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre rapidité d'exécution et votre capaci...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience avec des commandes de produits et non de services
  • Expérience en gestion d'inventaire
  • Expérience dans le suivi avec les transporteurs
  • Autonomie
  • Rapidité d'apprentissage
Responsabilités
Responsabilités
  • Entrées de commandes
  • Validation des commandes reçues par EDI
  • Vérifier de la disponibilité des produits et suivi avec le client pour le représentant en cas de problème
  • Prise de rendez-vous avec les transporteurs et suivi avec ceux-ci lorsque requis
  • Coordonner les transferts entre entrepôts afin d'optimiser la préparation de commandes
  • Émission des autorisations de retours de produits
  • Autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emploi temporaire, avec possibilité de permanence
  • Stationnement gratuit
  • Bureaux et équipement informatique personnalisés
  • Ambiance décontractée
  • Horaire flexible de 37.5 heures
  • Respect des mesures sanitaires sur les lieux de travail
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordonnateur de la tarification - Logistique internationale

Notre client est une société de transitaires internationaux, spécialisée dans le...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Bruno
Salaire
Salaire:
65000.00 - 75000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine du transport international et du transit de marchandises
  • Une expérience dans un rôle d'approvisionnement, de vente et de gestion de comptes est souhaitable
  • Une compréhension de tous les modes de transport (maritime, routier/intermodal et aérien) est souhaitable
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fortes compétences en organisation et en résolution de problèmes
  • Capacité à prioriser et à gérer la charge de travail
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Fortes compétences en réseautage
Responsabilités
Responsabilités
  • Maintenir et développer les contacts avec les comptes clients attribués d'un point de vue des ventes internes, en veillant à ce que tous les besoins et demandes des clients soient traités en temps opportun, en coordination avec le gestionnaire de comptes
  • Informer les clients de tout changement de service, de l'application de surcharges et des nouveaux itinéraires de service proposés par les transporteurs
  • Préparer des propositions tarifaires pour les clients via le système CRM de l'entreprise
  • Fournir une analyse des coûts et une ventilation détaillée au département des opérations pour les services vendus
  • Traiter les demandes interentreprises provenant des bureaux à l'étranger
  • Maintenir la base de données CRM de l'entreprise, notamment : s'assurer que tous les clients sont enregistrés dans le système CRM et attribués aux bons référents des ventes et des opérations, et que les coordonnées des clients sont exactes
  • Participer à la préparation des appels d'offres périodiques pour les clients actuels et potentiels, en coordination avec l'équipe commerciale, les bureaux à l'étranger et les prestataires de services concernés
  • Maintenir les relations avec les clients en effectuant des suivis aux deux semaines et en participant à des réunions trimestrielles avec les clients et les gestionnaires de comptes
  • Autres tâches connexes assignées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein 9h-17h du lundi au vendredi
  • Bureau situé à St-Bruno-De Montarville
  • Salaire de base négociable en fonction de l’expérience (65k-70k)
  • Avantages sociaux : Médical, Dentaire, Santé, vision couverts à 100% par l’employeur
  • REER avec entreprise match jusqu’à 5%
  • 3 semaines de vacances
  • 2 jours personnels et 4 jours de maladie
  • Horaire de travail hybride 3 jours au bureau 2 jours à domicile après période probatoire
  • Temps plein
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Commis de bureau

Vous êtes une personne polyvalente, dynamique et organisée, à la recherche d'un ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
  • Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
  • Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
  • Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
  • Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
  • Attitude axée sur les solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
  • Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
  • Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
  • Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
  • Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
  • Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
  • Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
  • Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
  • Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
  • Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
  • Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
  • Équipe de direction humaine et collaborative
  • Possibilités de développement professionnel continu
  • Rôle varié combinant administration et logistique
  • Temps plein
!
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Arrow Right

Commis de bureau

Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
  • Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
  • Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
  • Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
  • Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
  • Attitude axée sur les solutions.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
  • Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
  • Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
  • Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
  • Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
  • Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
  • Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
  • Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
  • Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
  • Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
  • Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
  • Équipe de direction humaine et collaborative
  • Possibilités de développement professionnel continu
  • Rôle varié combinant administration et logistique
  • Temps plein
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Commis de bureau

Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour les communications hors Québec
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel (indispensable)
  • Excellente capacité d'apprentissage des systèmes de gestion (expérience avec SAP, un atout majeur)
  • Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne condition physique (capacité à travailler occasionnellement en entrepôt et à déplacer du matériel)
  • Posséder un véhicule pour les commissions liées au poste
  • Sens de l'organisation supérieur et souci du détail
  • Attitude axée sur les solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le remplacement à la réception durant les heures de lunch, les absences et les vacances
  • Gérer de manière proactive la boîte courriel générale de l'entreprise
  • Effectuer la tournée quotidienne des aires communes et assurer le réapprovisionnement (lait, café, eau, etc.)
  • Maintenir un inventaire rigoureux des vêtements corporatifs, articles promotionnels et brochures
  • Produire les rapports de dépenses pour la carte de crédit d'entreprise et gérer la petite caisse
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, encres, produits sanitaires et trousses de premiers soins
  • Organiser les repas et préparer les attestations pour les séances « Lunch & Learn » et les formations
  • Préparer et expédier le matériel promotionnel et les uniformes vers les différentes succursales
  • Effectuer diverses commissions extérieures pour le bon fonctionnement du bureau (véhicule requis)
  • Mettre à jour les documents internes, incluant les sommaires de tâches et les signatures de courriels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent offrant une stabilité d'emploi
  • Horaire de jour fixe du lundi au vendredi (7h30 à 16h30)
  • Environnement de travail professionnel et stimulant en administration des affaires
  • Équipe de direction humaine et collaborative
  • Possibilités de développement professionnel continu
  • Rôle varié combinant administration et logistique
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint-e aux associés et coordonnateur-trice de mandats

Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
70000.00 - 80000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir un minimum d’expérience dans un rôle de soutien à la haute direction ou dans une fonction similaire impliquant la coordination de projets et la gestion de priorités multiples
  • Maîtriser la Suite Microsoft Office et démontrer une aisance à naviguer dans des bases de données et outils numériques dynamiques
  • Faire preuve d’une curiosité technologique et d’une réelle capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils afin d’optimiser les processus administratifs
  • Avoir le souci du détail et la capacité de concevoir des documents et présentations conformes à l’image de marque, en mettant en valeur l’information de façon claire, soignée et professionnelle
  • Faire preuve d’une présence professionnelle et d’une aisance relationnelle naturelle dans les interactions avec des dirigeants et cadres influents
  • Posséder de solides habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles
  • Être reconnu(e) pour ses excellentes compétences organisationnelles, sa gestion efficace du temps et sa capacité à jongler avec plusieurs priorités simultanément
  • Être bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Être un(e) partenaire d’affaires clé et efficace pour les associés du bureau
  • Assurer la coordination administrative et logistique des mandats de recherche de cadres tout au long de leur cycle de vie
  • Coordonner et optimiser les calendriers des associés
  • Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les visiteurs, clients et candidats
  • Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
  • Contribuer à la préparation et à la mise à jour des documents de recherche
  • Participer aux rencontres clients et appuyer les associés
  • Coordonner de manière proactive les rencontres, appels et suivis des associés
  • Favoriser un environnement collaboratif
  • Offrir un appui ponctuel et solidaire aux collègues
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein
  • Environnement de travail agréable, équipe formidable et magnifiques bureaux
  • Accès facile aux stations de métro Bonaventure et McGill
  • Salaire concurrentiel selon l'expérience
  • Modèle de travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à domicile
  • 3 à 4 semaines de vacances, selon l'expérience
  • Assurance complète dès le premier jour
  • Temps plein
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Chef de projet Bureau d'Etudes

Pour son développement, Ervor recherche un(e) Chef de Projet Bureau d’Etudes pou...
Emplacement
Emplacement
France , Argenteuil
Salaire
Salaire:
40000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure reconnue par un diplôme
  • Expérience de 5 ans minimum dans une spécialité de l’activité Mécanique et Engineering
  • Maîtrise des logiciels CAO et informatique (Solidworks, PDM…)
  • Maîtrise d’un ERP (NAVISION, SAP, etc.)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Anglais à minima (lu, parlé et écrit)
  • Gestion des priorités, organisation, planification et anticipation
  • Application et respect des procédures
  • Communication et gestion des interfaces
  • Connaissances des produits de l’entreprise
Responsabilités
Responsabilités
  • Etudier la faisabilité et apporter une réponse personnalisée à la demande du client
  • Piloter les phases d’étude et de conception du projet (dessins, lecture de plans, prise de côte)
  • Gérer l’avancée du projet en optimisant les paramètres de coûts, de délais et de qualité
  • Coordonner les différentes étapes du projet (étude, fabrication, mise en service)
  • Etre garant du respect de la législation en vigueur et des normes environnementales
  • S’assurer de la conformité de la réalisation avec le projet initial et effectuer les modifications ou corrections éventuelles
  • Participer aux étapes de « l’avant-vente » et notamment à la rédaction de propositions commerciales avec le Directeur des ventes
  • Participer aux Comités des offres en phase avant-projet
  • Temps plein
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