CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Coordonnateur de bureau réceptionniste

Canada, Québec · Offre publiée 01 juin 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Vous recherchez un défi stimulant au cœur d’un environnement corporatif moderne et dynamique ? Vous vous démarquez par votre approche humaine, votre proactivité et votre sens de l’organisation ? Une entreprise de premier plan située dans la magnifique ville de Québec a hâte de vous accueillir. En tant que pilier de notre quotidien, vous occuperez un rôle central où chaque journée apporte son lot d'interactions enrichissantes. Ce mandat temporaire d'une durée initiale d'un mois offre une belle possibilité de prolongation jusqu'en novembre. Saisissez cette opportunité de propulser votre carrière en administration dès le début du mois de juin !

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients tout en assurant une gestion fluide de la réception
  • Prendre en charge les appels professionnels et la téléphonie via les outils technologiques modernes de communication
  • Assurer la logistique administrative incluant la gestion du courrier, des colis, des factures et des fournitures
  • Coordonner l'attribution des badges d'accès, des clés et la réservation des salles de conférence
  • Veiller à l'organisation visuelle de l'espace et à la mise à jour des plans d'étage
  • Participer activement à la sécurité des lieux en vous impliquant dans la brigade des mesures d'urgence

Exigences

  • Un minimum d'une année d'expérience pertinente dans le domaine du secrétariat ou de l'accueil en milieu corporatif
  • Une aisance en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour collaborer à l'échelle nationale
  • Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants comme Outlook et Teams
  • Une personnalité polyvalente, chaleureuse et une grande habileté à mener plusieurs tâches de front
  • Un professionnalisme exemplaire doublé d'une discrétion absolue pour la gestion des informations confidentielles
  • Une attitude positive, un fort esprit d'entraide et une volonté d'apprendre continuellement

Ce que nous offrons

  • Un horaire stable de 37.5 heures par semaine qui se termine le vendredi à 12h30 pour maximiser votre week-end
  • Des bureaux modernes et structurés situés sur le dynamique boulevard Lebourgneuf à Québec
  • L'accès à des installations complètes, incluant une cafétéria sur place et des espaces de stationnement
  • Une formation interne complète, incluant des volets spécialisés en premiers soins et en prévention des incendies
  • Un environnement de travail collaboratif et chaleureux axé sur l'entraide et le service client
  • L'opportunité de développer vos compétences dans l'industrie de la gestion d'installations
Randstad - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Coordonnateur de bureau réceptionniste

8 matching positions

Coordonnatrice administrative et réceptionniste

Titre du poste : Coordonnatrice administrative et réceptionniste Lieu : Pointe-C...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou expérience de travail équivalente
  • Compétences de bureau et capacité à répondre et prendre des appels à la réception
  • Connaissances informatiques (Word, Excel et Outlook) et aisance à travailler dans des bases de données informatisées
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
  • Bonnes compétences interpersonnelles, sens de l'organisation, esprit d'équipe
  • Classement (levée minimale de boîtes)
  • Maîtrise du français et de l'anglais – écrit, parlé et compréhension
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des commandes (saisie, création profils clients, facturation, offres spéciales, vente incitative, classement)
  • Demandes des clients (crédit, expéditions, preuves de livraison, données logistiques)
  • Assistance commerciale (demandes responsables territoriaux, collaboration marketing/expédition)
  • Demandes des consommateurs (problèmes qualité, guidage site web, envoi informations/coupons/échantillons, tâches de réception)
  • Participation à des projets spéciaux/événements clients/salons professionnels
  • Responsable de la réception/salle de conférence/cuisine
  • Gestion du système de messagerie de la réception principale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Situé à Pointe-Claire
  • Poste permanent à temps plein
  • Lundi-Vendredi 8h30 à 17h, 2 pauses de 15 min payées et 1 heure de lunch non payée
  • Bonus annuel de 1K selon la performance
  • Assurance médicale et dentaire après 3 mois de probation
  • 2 semaines de vacances après une année complète d'emploi
  • Anniversaire (jour de congé payé)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Coordonnateur administratif et réceptionniste

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un secteur spécialisé dans la...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
43000.00 - 48000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • DEC ou expérience de travail équivalente
  • Compétences de bureau et capacité à répondre et prendre des appels à la réception
  • Connaissances informatiques (Word, Excel et Outlook) et aisance à travailler dans des bases de données informatisées
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
  • Bonnes compétences interpersonnelles, sens de l'organisation, esprit d'équipe
  • Classement (levée minimale de boîtes)
  • Maîtrise du français et de l'anglais – écrit, parlé et compréhension
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des commandes: saisie des commandes dans la base de données
  • création de nouveaux profils clients
  • facturation pour certains distributeurs
  • sauvegarde dans la programmation des offres spéciales dans le système ERP
  • classement quotidien et de fin d'année
  • Demandes des clients: suivi des demandes de crédit
  • suivi des expéditions/récupération des preuves de livraison
  • saisie des données relatives aux opérations logistiques
  • Assistance commerciale: suivi des demandes des responsables territoriaux concernant les stocks de véhicules
  • collaboration avec le service marketing et le service expédition
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Situé à Pointe-Claire
  • Poste permanent à temps plein
  • Lundi-Vendredi 8h30 à 17h, 2 pauses de 15 min payées et 1 heure de lunch non payée
  • Bonus annuel de 1K selon la performance
  • Assurance médicale et dentaire après 3 mois de probation
  • 2 semaines de vacances après une année complète d'emploi
  • Anniversaire (jour de congé payé)
  • Temps plein
!
Lire la suite
Arrow Right

Réceptionniste

Notre client de Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste po...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est préférable
  • Maîtrise de la suite Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets, etc.)
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Souci du détail et capacité à préserver la confidentialité
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale
  • Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les services ou les personnes appropriés
  • Fournir un soutien administratif général tel que l'archivage, la numérisation et la télécopie de documents
  • Fixer des rendez-vous et gérer les calendriers des membres du personnel
  • Coordonner et planifier les réunions, les conférences et les événements
  • Saisir les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau
  • Maintenir une réception et une zone de bureau propres et organisées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi de 9h à 17h
  • Prestations (médicales, dentaires, paramédicales)
  • Plan de pension
  • Massages au bureau 1 fois par mois
  • Activités d'équipe
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Réceptionniste

Vous cherchez un environnement de travail stimulant où votre sourire et votre pr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellentes aptitudes communicationnelles
  • Maîtrise fluide des outils informatiques de base
  • Capacité à jongler avec plusieurs priorités tout en gardant son calme
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil chaleureux : recevoir les visiteurs avec courtoisie et gérer les premières impressions
  • Gestion des communications : traiter les appels entrants et coordonner les courriels avec efficacité et discrétion
  • Soutien administratif : appuyer les différents départements dans leurs tâches quotidiennes pour assurer une fluidité opérationnelle
  • Organisation de l'espace : veiller à ce que l'aire d'accueil et les salles de réunion reflètent l'image professionnelle de l'entreprise
  • Coordination logistique : gérer le courrier, les livraisons et les fournitures de bureau avec rigueur
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais
  • Sens aigu de l'organisation et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement
  • Attitude professionnelle et abordable
  • Compétences de base en administration et en coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle
  • Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne
  • Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes
  • Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée
  • Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès
  • Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau
  • Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services
  • Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire
  • Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant (f/h)

Ce poste basé à Paris 8eme est à pourvoir dans le cadre d'une mission en intérim...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle.
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais.
  • Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement.
  • Attitude professionnelle et abordable.
  • Compétences de base en administration et en coordination.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
  • Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.
  • Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.
  • Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée.
  • Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès.
  • Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau.
  • Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services.
  • Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire.
  • Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis.
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Coordinateur administrative

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et administratif(ve)...
Emplacement
Emplacement
Canada , Baie-d'Urfé
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingue (anglais et français)
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou dans des fonctions administratives
  • Connaissance de SAP ou d'un logiciel de comptabilité similaire pour le suivi financier et l'établissement de rapports
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Maîtrise de la gestion des calendriers, de la gestion des fournisseurs et des tâches administratives
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives selon les besoins
  • Être responsable de l'entretien des véhicules de l'entreprise (y compris les inspections et les plaques d'immatriculation)
  • Maintenir le flux de travail grâce à une hiérarchisation efficace des tâches et au travail d'équipe
  • Commander, réceptionner et gérer les fournitures de bureau
  • Préparer et traiter les factures, les demandes de remboursement, les décaissements et les documents connexes
  • Vérifier les factures ou autres documents
  • Mettre à jour et tenir à jour des registres précis dans SAP, les comptes clients, la facturation et la comptabilité
  • Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système
  • Établir des notes de crédit électroniques à l'intention des clients et les envoyer
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
  • Localisation Baie D’urfe
  • Contrat à embaucher
  • Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
  • Travailler pour un leader dans l’industrie
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Employé(e) Réception Logistique et Douane

Tu es rigoureux(se), passionné(e) par la logistique internationale et les démarc...
Emplacement
Emplacement
Belgique , Courcelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
21 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bachelier ou équivalent
  • Certification transport obligatoire
  • Minimum de 3 ans d'expérience en transport international
  • Excellente connaissance des processus douaniers
  • Maîtrise impérative de Microsoft Dynamics 365 et Excel
  • Niveau d'Anglais professionnel (B1-B2)
  • Organisé(e), autonome et très rigoureux(se)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et vérifier les documents de transport (CMR, packing lists, T1)
  • Rester en contact avec le bureau de douane et assurer le suivi administratif des dédouanements
  • Accueillir les camions, ouvrir les portes et contrôler la conformité des livraisons de marchandises
  • Encoder toutes les données dans Microsoft Dynamics 365 et mettre à jour le logistic tracker sur Excel
  • Imprimer les listes de préparation, suivre le picking sur le terrain et clôturer les dossiers dans le système
  • En cas de différence de quantité ou de modèle, analyser la situation et se coordonner directement avec les acheteurs
  • Réaliser des reportings réguliers pour maintenir une communication fluide avec les autres services
Lire la suite
Arrow Right