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Coordonnateur d'événements

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Cowansville

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

51000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Vous êtes une personne passionnée par l'organisation et la logistique ? Vous aimez voir un projet prendre vie, de l'idée initiale jusqu'au jour J ? Une organisation dynamique est à la recherche d'une personne pour un rôle clé. Si vous excellez dans la gestion de multiples projets simultanément et que vous savez gérer le stress lié aux imprévus, ce poste est pour vous. ... Nous cherchons un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice d'événements à Cowansville pour rejoindre une équipe où votre travail aura un impact direct sur le succès des levées de fonds et des événements majeurs. C'est une chance unique de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front, dans un environnement où vous devrez collaborer étroitement avec l'équipe des communications et coordonner de nombreux bénévoles.

Responsabilités:

  • Assurer la coordination complète des événements, incluant la logistique, la mise à jour des budgets et le respect des échéanciers
  • Effectuer le suivi rigoureux avec les fournisseurs pour assurer leur présence et leurs services
  • Coordonner l'ensemble des bénévoles, ce qui inclut l'assignation des tâches, la gestion des horaires et leur reconnaissance
  • Collaborer étroitement avec la personne en charge des communications pour assurer la promotion adéquate des événements
  • Offrir un soutien logistique aux individus ou groupes externes qui organisent leurs propres levées de fonds pour l'organisation
  • Gérer la réception des factures liées aux événements et assurer leur suivi interne pour paiement
  • Effectuer du démarchage de sollicitation auprès de contacts connaissant déjà l'organisation
  • Gérer plusieurs projets événementiels qui se déroulent simultanément à différentes phases de planification

Exigences:

  • Une expérience concrète en organisation d'événements est recherchée
  • La capacité avérée à gérer plusieurs projets en parallèle est essentielle pour réussir dans ce rôle
  • Une excellente gestion du stress et la capacité à réagir positivement et efficacement aux imprévus
Ce que nous offrons:
  • Contrat avec possibilité de permanence
  • Une politique de télétravail vous permettant de travailler de la maison deux jours par semaine
  • Avantages sociaux et programme de vacances avantageux
  • Un environnement de travail mature où l'on sait où l'on s'en va

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Expiration:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
75000.00 - 90000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
12 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
  • Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
  • Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
  • Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
  • Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
  • Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
  • Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
  • Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
  • Gestion des fichiers
  • Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
  • Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
  • réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Chef de Projet Communication & Partenariats Médias

Le Chef de Projet Communication et Partenariats Médias H/F, assure la coordinati...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
lifen.fr Logo
Lifen
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac +3/5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent
  • Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellentes compétences rédactionnelles, orales et relationnelles
  • Capacité à concevoir des supports, messages et actions de communication innovants
  • Autonomie dans l’organisation et la gestion de projets événementiels complexes
  • Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et dans les délais impartis
  • Connaissance de l’univers des médias et compétences en relations presse et gestion des médias
  • Capacité à négocier des partenariats
  • Expérience dans l’organisation et la gestion d’événements
  • Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et mettre en place la stratégie de communication adaptée à chaque événement
  • Élaborer des objectifs de communication (visibilité, notoriété, image de marque)
  • Faire évoluer les chartes graphiques des événements
  • Déterminer les messages à véhiculer en fonction des cibles internes et externes
  • Concevoir le plan de communication global (digital, presse, partenariats, réseaux sociaux, etc.)
  • Gérer le budget alloué à la communication des événements
  • Concevoir, superviser et coordonner la création des supports de communication visuelle
  • Assurer la cohérence graphique et éditoriale de tous les supports et canaux
  • Coordonner le studio graphique
  • Assurer le contrôle qualité des éléments produits
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure
  • Politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel
  • Opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne
  • Opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle
  • Politique RSE ambitieuse
  • Rémunération motivante en fonction du profil
  • Tickets restaurant
  • 6 semaines de congés payés
  • Jours de RTT
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Chef de Projet Communication et Partenariats Médias

Le Chef de Projet Communication et Partenariats Médias H/F, assure la coordinati...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac +3/5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent
  • Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellentes compétences rédactionnelles, orales et relationnelles
  • Capacité à concevoir des supports, messages et actions de communication innovants
  • Autonomie dans l’organisation et la gestion de projets événementiels complexes
  • Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et dans les délais impartis
  • Connaissance de l’univers des médias et compétences en relations presse et gestion des médias
  • Capacité à négocier des partenariats
  • Expérience dans l’organisation et la gestion d’événements
  • Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et mettre en place la stratégie de communication adaptée à chaque événement
  • Élaborer des objectifs de communication
  • Faire évoluer les chartes graphiques des événements
  • Déterminer les messages à véhiculer en fonction des cibles
  • Concevoir le plan de communication global
  • Gérer le budget alloué à la communication des événements
  • Concevoir, superviser et coordonner la création des supports de communication visuelle
  • Assurer la cohérence graphique et éditoriale de tous les supports et canaux
  • Anticiper les besoins et les échéances de rendu
  • Coordonner le studio graphique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure
  • Politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel
  • Opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie
  • Opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle
  • Politique RSE ambitieuse
  • Rémunération motivante en fonction du profil
  • Tickets restaurant
  • 6 semaines de congés payés
  • Jours de RTT
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
  • Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
  • Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
  • Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
  • Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des prestations annexes
  • Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
  • Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
  • Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
  • Examiner et acheminer le courrier entrant
  • préparer et traiter le courrier sortant
  • et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Chargé de Communication Evènementiel Sportif

Vos missions couvrent la communication, le marketing, les partenariats, l’accuei...
Emplacement
Emplacement
France , Saumur
Salaire
Salaire:
Non fourni
la-solive.com Logo
La Solive
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing, événementiel ou équivalent
  • Outils communication & social media
  • Connaissance des plateformes d’envoi marketing
  • SEA : Campagnes web : Google Ads, Méta
  • Gestion et mise à jour de sites web (CMS Joomla serait un plus)
  • Suite Office avec une bonne maîtrise d’excel
  • Outils graphiques (Canva) - Photoshop, Indesign, Illustrator seraient un plus
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Culture événementielle
  • Expérience : > 2 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Imaginer et déployer le plan de communication et plans médias par cible
  • Créer et coordonner les contenus : réseaux sociaux, newsletters, articles, vidéos
  • Gérer les communautés et le calendrier éditorial
  • Concevoir les supports print/digitaux : rédaction des contenus et coordination graphique
  • Réaliser les achats presse (print) et web
  • Mettre à jour les sites web via CMS et optimiser la visibilité (SEO)
  • Déployer des campagnes emailing (de promotion et d’information)
  • Gérer des campagnes digitales SEA (Google ads, méta)
  • Suivre les performances : ventes billetterie, trafic, engagement
  • Optimiser les parcours d’achat (billetterie, e-boutique)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Chef de cuisine

Poste de Chef de cuisine H/F pour le restaurant Laïa Voltaire dans le 11ème arro...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fugafamily.com Logo
Fuga Family
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Management et organisation de l'équipe cuisine
  • Création et actualisation des cartes selon la saison
  • Gestion des achats et négociation avec les fournisseurs
  • Supervision de la production et contrôle de la qualité
  • Adaptation à l'événementiel
  • Communication et image
  • Leadership
  • Pédagogie
  • Souci du détail et rigueur
  • Appréciation du changement
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrer, former et motiver l'équipe cuisine
  • Planifier les horaires et organiser la répartition du travail
  • Maintenir un esprit d'équipe positif
  • Gérer les recrutements
  • Concevoir et actualiser les cartes
  • Élaborer les menus pour événements
  • Déguster, tester et valider les recettes
  • Garantir la cohérence gustative et esthétique
  • Gérer les achats et négocier avec les fournisseurs
  • Suivre les stocks et assurer l'approvisionnement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Opportunité de carrière au sein d'un groupe en plein essor
  • Cadre particulièrement agréable
  • Équipe jeune et dynamique
  • -30% sur l'ensemble des restaurants du groupe
  • Forfait Mobilité Durable
  • Prise en charge mutuelle à 50% (ALAN)
  • Prise en charge de 50% de la carte navigo
  • Temps plein
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Ingénieur de sécurité - Chargé de projet HSE

Sous l’autorité du chef du service HSE, au sein d’une équipe de 6 personnes, le ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32856.00 - 48676.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
08 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'ingénieur en prévention hygiène, sécurité et environnement
  • Master 2 en prévention hygiène, sécurité et environnement
  • Expérience professionnelle de 7 ans, sur un poste comportant prises de décisions, missions diversifiées
  • Capacité d’analyse, de mise en actions et de travail en équipe
  • Aptitudes à la coordination d'équipe
  • Expérience dans l'administration
  • Maîtrise de l’analyse des risques, des conditions de travail et de la conformité réglementaire (ERP, IGH, ICPE, code du travail)
  • Connaissance du facteur humain et capacité à l’intégrer dans ses démarches
  • Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Sait travailler de façon rigoureuse, autonome ou en équipe pluridisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Prévention générale: Développer et déployer les démarches et méthodes de prévention
  • Coordonner, déployer et participer aux démarches d’évaluation des risques professionnels
  • Promouvoir et diffuser les règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement
  • Elaborer des procédures adaptées aux situations de terrain
  • Conseiller l'encadrement, les chefs de projet, les agents de prévention
  • Développer et animer les formations sur la prévention des risques
  • Amélioration continue du dispositif de gestion de crise: Assurer le déploiement et l’amélioration continue des outils de gestions de crise
  • Proposer des formations et des sensibilisations dans le domaine de la gestion de crise
  • Environnement: Préparer et participer aux inspections ICPE
  • Répondre aux sollicitations des autorités dans le domaine de l’environnement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Engagement à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations
  • Cellule d’écoute, d’alerte et de traitement mise à la disposition des candidats
  • Postes ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
  • Temps plein
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Chargé Support Administratif

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre siège de Bureau...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
Non fourni
bureauveritas.cz Logo
Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion minimum ou équivalent
  • Expérience dans le support administratif et l'organisation d'événements
  • Maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire supérieur (indispensable et testée en entretien)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support Administratif de la Fonction Performance Business
  • Suivre les commandes annuelles et la facturation pour les principales parties prenantes et fournisseurs
  • Planifier et coordonner les événements, les réunions et les activités d'équipe, y compris la logistique, les invitations et les suivis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Prime d'intéressement, prime de participation, plan d’épargne avec abondement
  • CSE accessible sans condition d’ancienneté
  • 1 jour/an pour une action solidaire
  • Temps plein
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