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Coordonnateur - contrôle des documents

Canada, Montréal · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Nous nous associons au plus grand entrepreneur général au Canada pour recruter un Coordonnateur - contrôle des documents. Notre client, une organisation détenue à 100% par ses employés et régulièrement nommée l'une des sociétés les mieux gérées en Amérique du Nord, étend rapidement sa présence sur le marché québécois, apportant de nouveaux projets stimulants en plein cœur du centre-ville de Montréal. Si vous êtes un professionnel organisé, proactif et motivé possédant de l'expérience dans le domaine de la construction, nous serions ravis d'échanger avec vous , soumettez votre candidature dès aujourd'hui !

Responsabilités

  • S'assurer que les documents et les plans du projet sont conformes aux normes de l'entreprise et aux exigences du projet
  • Examiner les documents et les plans pour vérifier qu'ils contiennent les données nécessaires, saisir les données appropriées dans le système de suivi des documents et vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des enregistrements
  • S'assurer que tous les documents sont classés électroniquement sur le réseau informatique du projet et que ces classements sont enregistrés dans le système approprié
  • Mettre à jour les documents relatifs au projet et au contrat (dessins et spécifications) selon les instructions de l'équipe de projet
  • S'assurer que tous les documents requis sont distribués aux parties prenantes internes et externes concernées
  • Tenir à jour le registre principal des documents du projet et la matrice de distribution des documents
  • Aider à la préparation des documents de transfert du projet, y compris la création des manuels d'exploitation et de maintenance, l'assemblage de tous les documents, ainsi que l'organisation et la présentation des documents
  • S'assurer que tous les documents sont correctement soumis à toutes les parties prenantes concernées, conformément aux exigences contractuelles et en utilisant le protocole de transfert de fichiers ou le système de gestion des documents prescrits
  • Vérifier le registre des documents et les dossiers du projet, identifier les divergences entre les documents et accélérer la livraison des documents manquants
  • Remplir et distribuer les rapports liés à la documentation du projet et au processus de gestion des documents
  • Rendre compte de l'état d'avancement du processus de gestion des documents au chef de projet et au responsable du contrôle des dessins/documents
  • Participer à la conception et à la mise en œuvre de solutions visant à résoudre les problèmes liés à la gestion des documents
  • Assurer la liaison avec l'équipe de projet et les parties externes afin de vérifier et de résoudre les problèmes liés aux documents relatifs au projet et aux contrats

Exigences

  • Diplôme d'études secondaires requis
  • 2 années d'expérience évolutive en tant que coordonnateur du contrôle des documents, dans le secteur de la construction est un gros avantage
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Solides compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement les logiciels de l'entreprise et ceux spécifiques aux clients
  • une connaissance pratique d'Aconex (serait un atout)
  • Capacité à accomplir des tâches modérément complexes avec un haut niveau de précision
  • Capacité à repérer les problèmes de manière proactive et à proposer des solutions
  • Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail requis pour tenir à jour toute la documentation nécessaire et respecter les délais et les exigences
  • Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes, tant à l'interne qu'à l'externe

Souhaitable

  • Un diplôme d'études postsecondaires ou un certificat en administration de bureau
  • une connaissance pratique d'Aconex

Ce que nous offrons

  • Role permanent ( 40h/semaine) de 8h a 17h
  • 100 % presentiel au centre-ville de Montreal
  • 3 semaines de vacances ( + quelques jours pendant les fetes de Noel)
  • Assurance des Jour 1, payé par l'entreprise
  • REER Collectif avec la compagnie qui match a hauteur de 5% les contributions de l'employe
  • Possibilite d'acheter des actions de la compagnie

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Coordonnateur - contrôle des documents

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Nouveau

Superviseur-e controle des documents

Nous nous associons au plus grand entrepreneur général au Canada pour recruter u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires requis. Un diplôme d'études postsecondaires ou un certificat en administration de bureau est considéré comme un atout
  • 5 années d'expérience évolutive en tant que coordonnateur du contrôle des documents dans l'industrie de la construction
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
  • Connaissance de base des processus et de la technologie de la construction, y compris les dessins et devis, les matériaux de construction et les normes requises applicables à la discipline
  • Solides compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement les logiciels de l'entreprise et ceux spécifiques aux clients
  • une connaissance pratique d'Aconex (serait un atout)
  • Capacité à accomplir des tâches modérément complexes avec un haut niveau de précision
  • Capacité à repérer les problèmes de manière proactive et à proposer des solutions
  • Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail requis pour tenir à jour toute la documentation nécessaire et respecter les délais et les exigences
  • Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes, tant à l'interne qu'à l'externe
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse les contrats de projet et identifie les exigences particulières liées à la gestion et à la soumission de documents
  • détermine les processus de travail standards applicables à la portée du projet et élabore des processus spécifiques au projet, au besoin
  • Contrôle et évalue l'exactitude, la validité et l'intégrité des données saisies dans les systèmes de suivi documentaire de l'entreprise (registre des documents, registre des demandes d'information [RFI], registre de la correspondance, etc.). Signale les incohérences et les anomalies au coordonnateur du contrôle des dessins/documents et/ou à l'équipe de projet
  • Participe au démarrage des projets, ce qui inclut la configuration des accès aux systèmes, la documentation des exigences contractuelles et des processus de travail dans le plan d'exécution du projet (PEP), ainsi que la création initiale du registre principal des documents et de la matrice de distribution des documents
  • Dirige la préparation des documents de transfert du projet, y compris la création des manuels d'exploitation et d'entretien, l'assemblage de tous les documents, ainsi que l'organisation et la présentation du matériel
  • Crée un processus d'audit pour chaque projet afin de s'assurer que les anomalies documentaires sont repérées en temps opportun
  • Forme et encadre les coordonnateurs du contrôle des dessins et des documents sur les pratiques et procédures appropriées, ainsi que sur les logiciels et les plateformes Web liés à la gestion documentaire
  • Évalue les processus de travail et les produits liés à la gestion documentaire afin de s'assurer de l'atteinte des objectifs organisationnels. Conçoit et met en œuvre des solutions pour résoudre les problèmes liés à la gestion des documents de projet
  • Agit à titre de mentor et de coach auprès des professionnels débutants en contrôle documentaire
  • Développe et maintient de solides relations, axées sur le service à la clientèle, avec toutes les parties prenantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Role permanent ( 40h/semaine) de 8h a 17h
  • 100 % presentiel au centre-ville de Montreal
  • 3 semaines de vacances ( + quelques jours pendant les fetes de Noel)
  • Assurance des Jour 1
  • REER Collectif avec la compagnie qui match a hauteur de 5% les contributions de l'employe
  • Possibilite d'acheter des actions de la compagnie
  • Temps plein
!
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Nouveau

Document Manager

Dans le cadre de la mission de Responsable documentaire, le Salarié assure la bo...
Emplacement
Emplacement
France , Cergy
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 4 années d'expérience
  • Anglais courant (oral et écrit)
  • Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat) et de Gestion documentaire
  • Maîtrise Acrobat reader
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribue à l'élaboration et à l'application des lignes directrices relatives à la conception, à l'examen et au stockage de la documentation dans le respect des impératifs de sécurité, d'accessibilité et de bonne distribution de la documentation
  • Assure la gestion documentaire, son processus d'approbation et prépare / met en forme les documents pour signature
  • Procède au contrôle de la documentation par rapport aux requis contractuels et techniques
  • Assure la relation client/Fournisseur et répond aux demandes en terme de documentation et reporting, si nécessaire en lien avec le service technique et qualité
  • Assure le classement et l'archivage des documents
  • Coordonne avec les différents services pour la préparation, la mise à jour des documents
  • S'assure que les contrôles internes relatifs aux procédures sont en place et fonctionnent
  • Etablit et met à jour les tableaux de suivi de la gestion documentaire
  • Temps plein
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Assistant de Gestion Trade International

Alternance d'1 an au sein du service Trade International du Crédit Mutuel Arkéa....
Emplacement
Emplacement
France , Guipavas
Salaire
Salaire:
Non fourni
arkea-am.com Logo
Arkéa Asset Management
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer une licence professionnelle Métiers du Commerce International
  • Posséder une bonne maîtrise de l'anglais (écrit + compréhension)
  • Faire preuve de rigueur et d'écoute
  • Avoir le sens du service client
  • De l’engagement
  • L’esprit d’initiative et d’équipe
  • Des capacités d’apprentissage et d’adaptations importantes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les crédits documentaires, en assurant leur conformité et leur traitement efficace (ouverture, modification, vérification et paiement des documents, réalisation des contrôles LCB-FT)
  • Coordonner les flux d'informations entre les différents départements et les clients internationaux
  • Préparer et vérifier les documents nécessaires aux transactions commerciales
  • Interagir régulièrement avec les clients pour répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes potentiels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Apprendre au contact de tuteurs expérimentés
  • Se former à des méthodes de travail collaboratives
  • Vivre une expérience professionnelle au sein d’un grand groupe de bancassurance et en découvrir les différents métiers
  • Travailler pour une entreprise à mission engagée dans l’accompagnement des transitions environnementales et sociétales
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur de ligne

Votre mission consiste à : - Réaliser des produits conformes à l'OF en termes de...
Emplacement
Emplacement
France , St Dizier
Salaire
Salaire:
12.50 - 13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Lire et comprendre les Ordres de fabrication
  • Vous respectez les règles de sécurité et qualité
  • Vous êtes organisé
  • Bac en formation technique ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des produits conformes à l'OF en termes de qualité (largeur, épaisseur, état de surface, revêtement, géométrie) quantité, et traçabilité
  • Respecter les paramètres liés aux opérations en fonction des exigences et des matières
  • Régler les paramètres machines
  • Respecter les procédures internes
  • Signaler les pannes et/ou les anomalies machines et/ou les non conformités, produits/process au N + 1
  • Réaliser l'autocontrôle suivant un plan de contrôle défini et respecter le plan de surveillance
  • Renseigner les documents de production (fiche de contrôle, non conformité interne, documents sécurité et environnement, etc.)
  • Renseigner le système d'information ERP
  • Réaliser les opérations de manutention et/ou de conditionnement
  • Se coordonner avec l'équipe pour la répartition des tâches
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fasst TT
  • parrainage
  • CET rémunéré à 8 %
  • Temps plein
Lire la suite
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Conducteur de ligne (F/H)

Votre mission consiste à : - Réaliser des produits conformes à l'OF en termes de...
Emplacement
Emplacement
France , St Dizier
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC en formation technique ou équivalent
  • Lire et comprendre les Ordres de fabrication
  • Respecter les règles de sécurité et qualité
  • Être organisé
  • 1 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des produits conformes à l'OF en termes de qualité (largeur, épaisseur, état de surface, revêtement, géométrie) quantité, et traçabilité
  • Respecter les paramètres liés aux opérations en fonction des exigences et des matières
  • Régler les paramètres machines
  • Respecter les procédures internes
  • Signaler les pannes et/ou les anomalies machines et/ou les non conformités, produits/process au N + 1
  • Réaliser l'autocontrôle suivant un plan de contrôle défini et respecter le plan de surveillance
  • Renseigner les documents de production (fiche de contrôle, non conformité interne, documents sécurité et environnement, etc.)
  • Renseigner le système d'information ERP
  • Réaliser les opérations de manutention et/ou de conditionnement
  • Se coordonner avec l'équipe pour la répartition des tâches
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fasst TT
  • Parrainage
  • CET rémunéré à 8 %
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Gestionnaire administration des ventes export

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattachée au Superviseur d'équipe, v...
Emplacement
Emplacement
France , Chambéry
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC +2 minimum (cursus commercial et/ou administratif, idéalement commerce international)
  • vous disposez d'une expérience significative dans un service ADV, dans une entreprise multinationale
  • vous disposez d'une connaissance approfondie des exportations et d'un bon niveau en anglais, oral et écrit
  • la pratique de l'allemand ou de l'espagnol est un plus
  • vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
  • votre sens aigu du service client et du résultat, associé à votre goût du travail en équipe, vous permettront de réussir sur ce poste
  • 3 année(s) d'expérience
  • Assistant ADV (f/h)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous prenez en charge un portefeuille de clients à l'international
  • vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients
  • vous créez les factures, les corrections
  • vous coordonnez les commandes d'exportation, émettez et contrôlez les documents justificatifs associés
  • vous suivez les échéances de livraison et la qualité des produits pour répondre aux exigences des clients
  • vous mettez à jour les systèmes internes avec l'enregistrement des clients et d'autres informations supplémentaires au besoin
  • vous assurez l'interface entre le client et les services internes (ventes, logistique, finances, production)
  • vous traitez les réclamations des clients, fournissez des solutions et des alternatives appropriées dans les délais
  • vous identifiez et proposez des améliorations continues qui aident à répondre aux exigences du client
  • Temps plein
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Ingénieur des mines

Assurer la planification des activités sous-jacentes à l'exploitation minière et...
Emplacement
Emplacement
Ivory Coast
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.mota-engil.com/ Logo
Mota Engil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en ingénierie minière, géotechnique ou géologie
  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans les activités minières, de préférence dans les exploitations à ciel ouvert
  • Maîtrise des outils et logiciels Office utilisés dans le secteur minier (Vulcan
  • Surpac
  • Autocad
  • Opit-Blast
  • ArcGis)
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Leadership
  • Analyse et résolution de problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la planification des activités sous-jacentes à l'exploitation minière et au projet
  • Suivre et contrôler les principaux indicateurs de performance de l'activité et de l'équipement
  • Élaborer des cartes et des documents techniques pour soutenir l'activité dans le cadre de la planification minière
  • Présenter les projections et les rythmes d'exploitation
  • établir des plans hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels
  • Coordonner et contrôler les activités d'arpentage (contrôle des volumes déplacés et contrôle des DMTS)
  • Réconcilier les masses manipulées
  • apporter un soutien à l'analyse du modèle géologique et des réserves
  • réaliser des projets techniques inhérents à l'exploitation.
  • Temps plein
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Chef de chantier - Démolition

Assurer le pilotage global des chantiers de démolition et de désamiantage, de la...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
30000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum dans le BTP, le génie civil ou équivalent
  • Expérience confirmée en conduite de travaux démolition et/ou désamiantage
  • Excellente connaissance de la réglementation amiante (Code du travail, plans de retrait, SS3)
  • Maîtrise des méthodes de démolition, de gestion des déchets et des contraintes environnementales
  • À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de suivi chantier)
  • Capacité à piloter plusieurs chantiers simultanément
  • Leadership terrain, sens de l’organisation et autorité naturelle
  • Bon relationnel, rigueur et sang-froid — indispensables quand le chantier se complique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le pilotage global des chantiers de démolition et de désamiantage, de la préparation à la réception
  • Organiser les plannings de travaux, coordonner les équipes internes et les sous-traitants
  • Garantir le respect strict de la réglementation amiante, des procédures de sécurité et du PPSPS
  • Suivre l’exécution technique : méthodes de démolition, confinements, retrait de matériaux amiantés, gestion des déchets
  • Contrôler la qualité des travaux, les livrables et la traçabilité réglementaire
  • Gérer et négocier avec les clients, bureaux de contrôle, coordonnateurs SPS et organismes de contrôle
  • Participer au montage des opérations : choix des méthodes, moyens humains et matériels
  • Élaborer et suivre les budgets, devis et situations de travaux
  • Rédiger et faire appliquer les modes opératoires, plans de retrait et documents techniques
  • Encadrer, former et faire monter en compétence les équipes chantier
  • Temps plein
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