Coordonnateur aux commandes et aux expéditions internationales

• Assurer le suivi complet des commandes clients, de la réception à la livraison
• Vérifier la disponibilité des produits en collaboration avec la planification
• Créer les ordres de production et en suivre l’avancement
• Gérer les demandes spécifiques (prépaiement, quarantaine, etc.)
• Préparer la documentation d’expédition pour les livraisons nationales et internationales (certificats d’origine, bons d’expédition, etc.)
• Organiser les expéditions avec les transitaires (aérien, maritime, routier) en tenant compte des incoterms, formats, poids, etc.
• Travailler étroitement avec le département des expéditions pour la préparation des commandes
• Répondre aux demandes des clients et assurer une résolution rapide des problèmes
• Assurer le suivi des livraisons, récupérer les preuves de livraison et numériser les documents
• Effectuer la facturation et transmettre les documents originaux
• Gérer efficacement un fort volume de courriels et de communications internes
• Mettre à jour les fiches clients et participer aux inventaires
• Appliquer les procédures internes (C-TPAT, RFA, BPF) et les normes de santé et sécurité
• Collaborer avec l’équipe de logistique et conformité douanière
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins

• Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en logistique du transport ou domaine connexe
• Minimum 1 an d’expérience dans le domaine des expéditions
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, SharePoint, Teams, Excel)
• Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit)
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression
• Esprit d’équipe, autonomie et capacité à s’adapter dans un environnement en mouvement

Expérience en milieu pharmaceutique ou alimentaire

• Horaire de 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi, en mode hybride (2 jours télétravail)
• Régime d’assurance collective complet incluant télémédecine et PAEF
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de remboursement pour activités santé et mieux-être
• 13 jours fériés payés
• Possibilité de télétravail hybride après la formation
• Option de vendredis écourtés
• Vie d’entreprise dynamique : activités sociales, club santé mieux-être et plus encore!