Coordonnateur Administrative

• Exécution des tâches administratives et axées sur les données nécessaires pour gérer l'intégralité du cycle de vie des stocks
• Entrée de donnée de : traitement des commandes, le rapprochement des niveaux de stock, et l'assurance de l'exactitude du Système de Gestion des Stocks (SGS/IMS) afin de prévenir les ruptures de stock et les situations de surstock
• Administration du Cycle de Commande
• Coordination des Fournisseurs : Assurer la liaison avec les fournisseurs pour confirmer le statut des commandes, planifier les dates de livraison et résoudre tout problème lié à l'expédition, aux pénuries ou aux marchandises endommagées
• Facturation et Suivi des Coûts : Calculer les coûts des commandes, vérifier la concordance des factures avec les marchandises reçues et les bons de commande (BC), et transmettre la documentation au service des Comptes Fournisseurs pour le paiement
• Documentation : Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés pour tous les documents de réception, y compris les bons de commande (BC), les bordereaux d'expédition et les factures commerciales

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, le contrôle des stocks ou dans un environnement d'entrepôt axé sur la saisie de données
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel pour les rapports et l'analyse)
• Expérience de l'utilisation d'un Système de Gestion des Stocks (SGS/IMS) ou d'un logiciel de Progiciel de Gestion Intégré (PGI/ERP) (ex. : SAP, Oracle, NetSuite)

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires ou dans un domaine connexe

• Salaire compétitif 27,50$ / heure
• Esprit d'équipe positif et collaboratif
• Caféteria et stationnement sur place
• Possibilité d'acquérir une expérience précieuse au sein d'une entreprise reconnue