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Coordonnateur administration et RH

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Emplacement:
Canada , Laval

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Sous la responsabilité de la Directrice RH / Acquisition de talent, le titulaire du poste assure un soutien administratif complet aux opérations des ressources humaines afin d’appuyer le recrutement, la gestion des dossiers employés, la tenue de données, la préparation de documents, ainsi que la coordination des activités et programmes RH. Le rôle vise à offrir un service professionnel, efficace et conforme aux normes organisationnelles, en collaboration étroite avec la directrice RH et les partenaires d’affaires RH.

Responsabilités:

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ressources humaines, notamment pour le recrutement, la gestion des dossiers employés, la rédaction et la mise à jour de documents, la gestion des communications internes, le classement et le suivi des factures
  • Participer activement à toutes les étapes du processus de recrutement (affichage, tri de CV, organisation et animation des entrevues, intégration des nouveaux employés, gestion des stagiaires et étudiants)
  • Saisir et maintenir à jour les données RH dans les systèmes informatiques (SIRH, gestion du capital humain, etc.) et agir comme super-utilisateur des outils RH (SuccessFactors, UltiPro, etc.)
  • Soutenir les gestionnaires et les partenaires d’affaires RH dans la gestion quotidienne des relations de travail, la préparation de documents, le suivi des dossiers disciplinaires et la coordination des communications avec les employés
  • Participer à l’amélioration continue des processus RH, à la mise en place de projets spéciaux et à la veille des meilleures pratiques du secteur
  • Assurer un service à la clientèle RH de qualité, en répondant rapidement et efficacement aux demandes des employés et gestionnaires

Exigences:

  • Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines, incluant une expérience significative en recrutement et en administration RH
  • La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste
  • Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires en administration, ressources humaines ou domaine connexe
  • Expérience en soutien administratif ou en ressources humaines (atout important)
  • Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en communication (orale et écrite)
  • Sens de l’organisation, rigueur, minutie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Discrétion, respect de la confidentialité et intégrité professionnelle
  • Proactivité, initiative et capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office, SIRH, Excel – tableaux croisés dynamiques, etc.) et aisance avec les systèmes de gestion RH (SAP, SuccessFactors, UltiPro, etc.)
  • Capacité à respecter les échéanciers, à s’adapter à un environnement dynamique et à gérer le stress
  • Attitude positive, axée sur le service à la clientèle et l’amélioration continue
Ce que nous offrons:
  • Un leader mondial dans les services et les matériaux de construction
  • Des occasions de développement de carrière enrichissantes au Canada et à l’international
  • Régime collectif d’assurance médicale, soins de santé complémentaires et d’assurance dentaire dès le premier jour
  • Bonification salariale pour les congés de maternité, de paternité et d’adoption
  • Régime de retraite à cotisation déterminée offert dès le premier jour
  • Programme d’épargne volontaire – CELI et REER
  • Programme annuel de remboursement des frais de scolarité
  • Rabais sur les abonnements à des centres d’entraînement, les services de télécommunications ainsi que les assurances habitation et automobile

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 mars 2026

Expiration:
04 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Expérience en administration RH ou fonctions administratives similaires
  • Bonne maîtrise des processus administratifs RH
  • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
  • Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
  • Sens de la confidentialité
  • Curiosité
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Responsabilités
  • Administration du personnel et processus RH
  • Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
  • Organisation et suivi des parcours d’onboarding et d’offboarding
  • Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel
  • Gestion administrative des absences et congés
  • Transmission des éléments nécessaires à la paie (dont vérification des notes de frais)
  • Suivi des obligations administratives liées à l’emploi (visites médicales, mutuelle, prévoyance)
  • Suivi des indicateurs RH et mise à jour des tableaux de bord et supports internes
  • Gestion des relations avec les partenaires (avocats, prestataires)
  • Formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Intéressement
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  • Plan de développement professionnel
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  • Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou ressources humaines
  • Expérience confirmée (généralement 5 ans ou plus) dans un poste similaire en environnement industriel
  • Maîtrise des fondamentaux financiers, comptables, contrôle de gestion, fiscalité et droit social
  • Expérience en gestion administrative du personnel (paie, recrutement, formation)
  • Bonne connaissance des outils de gestion (ERP, logiciels comptables, pack Office/SAGE)
  • Goût pour l’animation d’équipe et la communication transversale
  • Organisation, fiabilité, aptitude à l’analyse et à la synthèse
  • Capacité à travailler en coordination avec la direction, à anticiper et à prioriser
  • Discrétion, rigueur, leadership de proximité et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaborer et suivre les budgets, contrôler les coûts et produire le reporting destiné à la direction
  • Gérer la comptabilité générale et analytique, la trésorerie et les relations avec les partenaires financiers
  • Superviser la paie, l’administration du personnel, le recrutement, la formation et le suivi des compétences
  • Superviser les obligations légales, fiscales, sociales et garantir la fiabilité des informations transmises
  • Accompagner les managers sur les aspects RH (effectifs, gestion du temps, discipline)
  • Optimiser en continu les processus administratifs, financiers et RH de l’entreprise
  • Encadrer l’équipe administrative et coordonner les échanges entre les différents services internes et externes (Cabinet Expert-comptable, Commissaire aux comptes…)
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Exigences
  • Connaissance approfondie des systèmes RH (Workday, Legion) pour garantir la cohérence des données
  • Expérience avérée de deux ans en gestion administrative RH dans un milieu international
  • Niveau d'anglais fluent (B2/C1) pour interagir avec les parties prenantes internationales
  • Diplôme d'État en Ressources Humaines ou domaine Administratif requis pour maîtriser les processus RH essentiels
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de l'intégration à la sortie, garantissant conformité et fluidité administratives
  • Coordonner les relations avec les prestataires externes, assurant le suivi administratif et financier
  • Préparer les rapports RH, contribuer à la gestion de la paie et à l'administration des primes
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  • BAC +5 dans le domaine des Ressources Humaines pour une durée de 2 ans
  • Première expérience professionnelle au sein d'un service RH
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  • Maitrise de la suite Google
  • Connaissance de SAP serait un plus
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  • Participer à la gestion administrative et le suivi des indicateurs RH (tableaux de bord, entrées/sorties, absentéisme, etc.)
  • Coordonner la gestion du personnel "alternants et stagiaires" en coordination avec les managers et être leur point d’entrée RH
  • Apporter un soutien sur divers projets RH
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  • Participer à des projets ambitieux, à la pointe de la technologie
  • Acquérir des compétences dans un environnement dynamique qui encourage la créativité et l'initiative
  • Évoluer au sein d'une organisation solidaire, qui valorise la proximité et l'humain
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  • Diplômé(e) d’un Bac +4/5 en Ressources Humaines, avec une spécialisation en administration du personnel et paie
  • Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire en tant qu’Adjoint(e) ou Manager
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Leadership naturel
  • Pédagogie
  • Envie de transmettre
  • Goût pour les chiffres
  • Esprit d’analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner et animer une équipe de 6 collaborateurs en charge de la paie et de l’administration du personnel
  • Superviser et contrôler le traitement de la paie dans le respect des délais et de la réglementation
  • Garantir la conformité des déclarations sociales et assurer le lien avec les organismes compétents
  • Piloter le paramétrage et l’évolution du système de paie
  • Assurer une veille réglementaire et conventionnelle et en garantir l’application
  • Gérer l’administration du personnel : contrats, absences, départs, documents administratifs
  • Apporter un appui-conseil aux équipes sur les sujets paie et RH
  • Animer et coordonner les acteurs impliqués dans la gestion paie et administration du personnel
  • Élaborer, actualiser et diffuser les procédures internes RH
  • Contribuer au déploiement et à l’optimisation des outils RH et accompagner les utilisateurs dans leur appropriation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 12 mois + TR + mutuelle prise en charge à 100% + 18 jours de TT par an
  • Horaires de travail flexibles
  • Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Formation académique en gestion des ressources humaines
  • Être bilingue puisque les communications internes pourraient se faire dans les deux langues
  • Posséder de l'expérience RH sous forme de stage ou bien en entreprise (Atout)
  • Être à l'aise avec la technologie
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la saisie de données avec précision dans différents systèmes (Workday, ADP, Microsoft Excel, etc.)
  • Assurer la mise à jour et la vérification de l’exactitude des informations dans les dossiers employés
  • Soutenir l’équipe dans la gestion administrative des absences et congés (Leave of Absence) au besoin
  • Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir la cohérence et la qualité des données
  • Effectuer toute autre tâche administrative liée au traitement RH selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif de 30$ par heure
  • Horaire de travail flexible basé sur un 35h par semaine
  • Rabais corporatif pour souscrire à des assurances collectives
  • Paie de vacances de 4%
  • Possibilité de croissance et de permanence
  • Temps plein
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Notre partenaire est à la recherche d’un(e) Recruteur(se) dynamique pour se join...
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Salaire:
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13 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en recrutement de personnel syndiqué (CCQ) – fort atout
  • Expérience en recrutement cycle complet
  • Intérêt ou expérience en administration RH
  • Excellentes habiletés en organisation, gestion des priorités et communication
  • Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement à rythme rapide
  • Bilinguisme français / anglais requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le cycle complet de recrutement : analyse des besoins, affichage, sourcing, présélection, entrevues et offres
  • Recruter principalement des profils techniques et syndiqués (CCQ)
  • Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et assurer un suivi rigoureux des candidatures
  • Maintenir une communication professionnelle et continue avec les candidats
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes afin de bien comprendre les besoins d’embauche
  • Participer au processus d’accueil et d’intégration (documentation, première journée, suivis)
  • Offrir un soutien administratif RH et agir comme personne-ressource en cas de besoin
  • Représenter l’entreprise de façon professionnelle, tant à l’interne qu’à l’externe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances complète
  • Congés payés et journées personnelles
  • Stationnement gratuit sur place
  • Gym sur place
  • Événements et activités d’entreprise
  • Temps plein
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Responsable commercial Régional Normandie

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Salaire:
60000.00 - 70000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
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  • Expérience réussie de 7 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du CVC et/ou de la rénovation énergétique
  • Maîtrise parfaite des techniques de vente, de négociation et de gestion de portefeuille clients
  • Forte appétence pour le développement commercial et le management
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissances en gestion
  • Autonomie et capacité à travailler efficacement en équipe
  • Compétences en communication et leadership
  • Prise d'initiative, force de proposition et de conviction
  • Sens de la négociation
  • Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la communication, capacité à animer des interlocuteurs variés
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale, définir le plan d'action commercial de votre périmètre, relayer les informations stratégiques auprès de la force de vente et en assurer le déploiement opérationnel et le suivi
  • Manager l'équipe commerciale de la filiale : accompagnement des commerciaux sur le terrain, pilotage de l'activité des commerciaux, animation des réunions d'équipe et suivi de sa performance, gestion RH (recrutement, formation, administration)
  • Coordonner et piloter les relations commerciales avec des clients BtoB et BtoC
  • Mettre en place, optimiser et suivre le processus commercial : offres, conseils au client, négociation et réalisation des ventes
  • Mettre en place de nouvelles approches commerciales et de nouvelles offres
  • Entretenir un réseau au travers de contacts locaux pour renforcer le positionnement de l'entreprise et sa réputation, développer les partenariats (fabricants d'appareils, acteurs du marché local...) et participer aux portes ouvertes, salons et foires
  • Assurer la gestion commerciale et administrative : devis, processus...
  • Elaborer et suivre le budget
  • Assurer le suivi d'activité via la production du tableau de bord et suivre la mise en place des actions décidées
Ce que nous offrons
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  • tickets restaurants
  • mutuelle
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