CrawlJobs Logo

Coordonnateur administratif

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Emplacement:
Canada, Longueuil

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

65000.00 - 80000.00 CAD / Année
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Vous êtes un adjoint exécutif ou adjointe exécutive de haut calibre pour agir en tant que partenaire stratégique et bras droit d'un membre de notre haute direction. Personne de confiance et gardien(ne) du temps du dirigeant, vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation de son efficacité et de sa productivité. Votre mission consistera à anticiper les besoins, à gérer les priorités de manière proactive et à assurer une fluidité parfaite des opérations dans un environnement rapide et exigeant. La discrétion, l'intelligence émotionnelle et un jugement impeccable sont les clés de la réussite dans ce rôle.

Responsabilités:

  • Gérer de manière proactive l'agenda complexe et dynamique du dirigeant, en priorisant les demandes et en résolvant les conflits d'horaire avec diplomatie
  • Agir comme filtre principal, en assurant le tri et le suivi rigoureux des courriels et des appels, et en transmettant les informations critiques
  • Préparer les ordres du jour des réunions, compiler les documents nécessaires et s'assurer que le dirigeant est parfaitement préparé pour chaque engagement

Exigences:

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Aisance avec les outils de communication et de collaboration en ligne (ex: Microsoft Teams, Slack, Zoom)
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet est un avantage
  • Maîtrise du français et de l'anglais , tant à l’oral qu’à l’écrit

Souhaitable:

Connaissance des logiciels de gestion de projet est un avantage

Ce que nous offrons:
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance santé
  • Assurances invalidité et vie
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Régime de retraite

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 décembre 2025

Expiration:
12 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Icon
Voir toutes les offres dans cette entreprise
Partager le lien de l'offre:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Coordonnateur administratif

Procurement administrator

Inetum recherche un Procurement administrator pour gérer les activités Procure t...
Emplacement
Emplacement
Maroc , Casablanca
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.inetum.com Logo
Inetum
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +5
  • minimum 1 an d'expérience en fonction support, administration ou call center
  • français et anglais professionnels
  • espagnol, portugais ou flamand serait un plus
  • esprit d'équipe
  • rigueur
  • dynamisme & disponibilité
  • intégrité & adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Opérer les activités Procure to Pay
  • Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes
  • Conseiller et apporter du support aux clients internes
  • Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats
  • Piloter les commandes en cours et animer les relances
  • Gérer le processus d'intégration des fournisseurs
  • Surveiller les risques liés aux fournisseurs
  • Gérer les contrats
  • Maintenir la base de fournisseurs
  • Pilotage de l’administration des contrats
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Gestionnaire adv trilingue

Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative des...
Emplacement
Emplacement
France , Illkirch Graffenstaden
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise fluide de l'anglais, du français et de l'allemand (B2 minimum)
  • Expérience minimum de 2 ans en administration des ventes indispensable
  • Capacité à valider, saisir et débloquer des commandes, avec une approche semi-automatique
  • Titulaire d'un diplôme de langue, comme une Licence en Langues Étrangères Appliquées
Responsabilités
Responsabilités
  • Valider et saisir les commandes de manière semi-automatique pour optimiser le processus opérationnel
  • Gérer les déblocages des commandes et résoudre les éventuelles anomalies avec compétence et diligence
  • Administrer et coordonner les commandes destinées au marché suisse en assurant une communication fluide en anglais, français et allemand
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant administratif appels d'offres

Quelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Herblain
Salaire
Salaire:
13.84 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation administrative
  • expérience d'1 an dans la saisie administrative d'appels d'offres, idéalement dans le secteur du bâtiment
  • rigueur, adaptabilité et polyvalence
  • à l'aise avec les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement
  • administration générale
  • réponses aux appels d'offres
  • suivi et gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement
  • coordonner les activités administratives et logistiques
  • organisation des déplacements professionnels
  • gestion des fournitures de bureau
  • logistique des réunions et événements
  • effectuer diverses commandes
  • traitement du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurant de 10.50€
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Comptable

Prêt·e à exploiter vos compétences en tant que Comptable (F/H) pour transformer ...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
37000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la comptabilité avec une spécialisation, Bac +3 requis
  • Autonomie et polyvalence démontrées dans des environnements exigeants
  • Expertise en outils bureautiques, notamment Excel, SAP, DECIDIUM
  • Expérience de 3 ans minimum dans un rôle similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi des dossiers d'administration du personnel et coordonner les activités de gestion du personnel
  • Gérer de manière précise et efficace la paie, les déclarations et la médecine du travail
  • Analyser les comptes de paie et participer activement à l'établissement des arrêtés de comptes et des déclarations fiscales et sociales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Stage Responsable administratif(ve)

Tu rejoindras l’équipe Deployment Operations pour accompagner le bon déroulement...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
powerdot.eu Logo
Powerdot
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Préparer un bac STMG, un BTS (Comptabilité-Gestion, Support à l’Action Managériale, ou Gestion de la PME), ou une 1re année de DCG
  • Rechercher une première expérience professionnelle dans un environnement structuré et polyvalent
  • Être méthodique et organisé.e
  • Être réactif.ve et savoir gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Être autonome tout en sachant demander de l’aide
  • Avoir une excellente communication écrite et orale en français
  • Maîtriser les outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office)
  • Être à l’aise avec des sujets administratifs et ne pas avoir peur de prendre le téléphone pour débloquer une situation
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif des projets de raccordement : Coordonner les dates d’intervention avec les bureaux de contrôle et installateurs
  • Gestion des boîtes mail opérationnelles : Suivi des boîtes compta@, racco@ et hello@
  • Répartition et suivi des demandes entrantes
  • Gestion documentaire et financière : Traitement de factures liées aux interventions techniques (raccordement, CONSUEL…)
  • Gestion des courriers administratifs (réception, traitement, relances, archivage)
  • Suivi des amendes ou anomalies administratives
  • Optimisation des process: Identifier les points de friction administratifs récurrents et proposer des solutions
  • Participer à la création de mini-automatisations simples (via Excel, Drive ou outils no-code)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Événements réguliers de team-building avec vos coéquipiers locaux
  • Snacks gratuits au bureau et café illimité
  • Indemnité repas pour chaque jour travaillé
  • Réductions spéciales pour la recharge de votre véhicule électrique
Lire la suite
Arrow Right

Support logistique

Ce poste, basé à BLAGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée ...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS/DUT en Gestion de Production, Logistique Industrielle, QLIO ou équivalent)
  • Première expérience réussie dans le secteur industriel, idéalement dans un rôle de coordination de production, planification ou logistique de proximité
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et proactivité
  • Excellente aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement
  • Connaissance des outils SAP (modules PEA/PGI/PDA)
  • Connaissance de la Google Suite
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre l'avancement de la ligne de production en termes d'approvisionnement et de moyens
  • Anticiper, identifier, corriger et réduire les manquants et anomalies
  • Coordonner les flux d'information, administratifs et physiques
  • Participer activement aux réunions de production
  • Assurer le suivi et la traçabilité des équipements et ensembles montés
  • Analyser et suivre les indicateurs logistiques
  • Gérer le système d'appel pièces et initier les demandes urgentes
  • Gérer les non-conformités et mener les enquêtes sur les pertes
  • Piloter les flux physiques avec les équipes logistiques
  • Contribuer activement à la démarche d'amélioration continue
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages du FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement)
  • Avantages liés au comité d'entreprise Expectra
  • Avantages spécifiques de l'entreprise utilisatrice (intéressement/participation si applicable, accès au restaurant d'entreprise)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Directeur CMA Formation Cahors

CMA FORMATION Cahors (46) est le premier acteur de l’apprentissage dans le dépar...
Emplacement
Emplacement
France , Cahors
Salaire
Salaire:
43680.00 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
31 décembre 2025
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De niveau de formation minimum BAC +4
  • Expérience réussie dans le domaine du management de la formation initiale, idéalement en CFA
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, Office 365)
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Bonnes connaissances du domaine de la formation professionnelle et les types de financement associés
  • Rigueur
  • Capacités organisationnelles
  • Bonne gestion du stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Anime, coordonne et contrôle les activités pédagogiques et administratives des services relevant du centre de formation
  • Gère les ressources humaines, les budgets, les infrastructures, sous l'autorité de la Directrice Territoriale
  • Applique des indicateurs et suit la certification qualité, en coordination avec le directeur Régional de la formation de la CMA Occitanie et/ou les services qualité dédiés
  • Participe et met en œuvre des décisions du Conseil de Perfectionnement, en coordination avec le directeur régional de la formation de CMA Occitanie
  • Participe à l’élaboration de la stratégie de l’établissement régional et à son plan d’action
  • Impulse et contrôle la démarche pédagogique innovante en veillant à la concertation entre tous les acteurs de la formation : apprentis, stagiaires, équipe pédagogique, entreprise, partenaires professionnels, service développement économique CMA
  • Initie et instruit les projets de développement
  • Développe l’accompagnement des personnes, y compris celles en situation de handicap, souhaitant s’orienter ou se réorienter par la voie de la formation initiale ou continue, notamment dans le cadre d’actions de formations en situation de travail (AFEST)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • titre-restaurant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Directeur administratif et financier réseau

Membre du CODIR, vous managez une équipe de 9 personnes. Des déplacements en rég...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation supérieure (Bac+5)
  • Excellente expertise financière, comptable et fiscale sur des périmètres multi établissements et filiales acquises dans des contextes contraints financièrement
  • Connaissance de la compta publique et du mécanisme des subventions (si possible)
  • Manager et très bon communiquant, diplomate
  • Connaissance de SAP nécessaire (ou ERP équivalent)
  • Aimer conduire des projets en mode agile
  • Avoir le charisme, le relationnel et la force de proposition nécessaires pour le management transversal
  • Expérience dans un contexte de transformation similaire (serait un atout)
  • Être basé(e) à CMA France à Paris 8ème
Responsabilités
Responsabilités
  • Co-élaborer, consolider et superviser la stratégie financière du réseau
  • Impulser, coordonner et contrôler les activités de la direction administrative et financière Réseau
  • Manager les équipes de la direction
  • Animer la communauté des directeurs administratifs et financiers du réseau des CMA
  • Harmoniser les process comptables du réseau
  • Assurer le suivi de la norme de comptabilité analytique du réseau et poursuivre les travaux de convergence
  • Collaborer à la réalisation des audits du réseau notamment sur la partie financière
  • Mettre en place le contrôle financier du réseau
  • Consolider les données financières du réseau et s’assurer de la bonne utilisation des outils (SAP, reporting)
  • Assurer la représentation institutionnelle de l’établissement dans le cadre des activités de sa direction
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Bienvenue sur CrawlJobs.com –
Votre plateforme mondiale de découverte d'emploi
Chez CrawlJobs.com, nous simplifions le processus de recherche de votre prochaine opportunité de carrière en vous apportant directement des offres d'emploi de tous les coins du web. En utilisant une IA de pointe et des technologies de crawling web, nous recueillons et sélectionnons des offres d'emploi provenant de diverses sources à travers le monde, en vous assurant un accès aux offres les plus récentes en un seul endroit.
Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
Postes Emplois par pays
France Emplois Canada Emplois Belgique Emplois Maroc Emplois Tunisie Emplois Suisse Emplois Espagne Emplois Luxembourg Emplois
Entreprise
Blog À propos de nous Contact
Suivez-nous
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
© 2025 CrawlJobs Ltd. Tous droits réservés
Termes et conditions Politique de confidentialité