Coordonnateur administratif Emplois

Nouveau

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

23.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

26 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Entrer les données dans le système
Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
Prise de rendez-vous client
Préparer les documents
Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Programmes d'assurances collectives dès le jour 1
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Responsabilités

Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers

Ce que nous offrons

4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
Programme d'assurances collectives complet
Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience

Temps plein

Responsable de salle

On cherche un RESPONSABLE DE SALLE (H/F) pour notre restaurant. En tant que 3ème...

Emplacement

France , Clermont

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

La Côte et l'Arête

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Au moins 2 ans d'expérience
Être un boute-en-train et tchatcheur
Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
Gérer une équipe de chefs de rang et runner
Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
Coordonner entre la salle et la cuisine

Responsabilités

Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
Gérer une équipe de chefs de rang et runner
Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
Coordonner entre la salle et la cuisine
Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année

Ce que nous offrons

Mobilité interne sur la région et partout en France
Plan de formation sur plusieurs semaines
39h par semaine
2.5 jours de repos par semaine

Temps plein

Secrétaire (F/H)

Seriez-vous intéressé(e) par l'opportunité de devenir Secrétaire (H/F) dans notr...

Emplacement

France , Montauban

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des logiciels de gestion (ERP) et terminologie BTP
Excellente élocution et sens du service client irréprochable
Expérience préalable de trois ans dans le secteur BTP requise
Formation en secrétariat ou certification en gestion administrative souhaitée

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
Gérer le traitement du courrier, la facturation, et fournir un soutien administratif fiable aux responsabilités comptables
Coordonner les dossiers administratifs en lien avec la terminologie BTP, en utilisant efficacement les logiciels de gestion ERP

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Fast TT

Temps plein

Coordonnateur·trice administratif·ve – gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos ini...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

25 juin 2026

Exigences

Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance
Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction
Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365
Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM
Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec
Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche
Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine
Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers
Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés
Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus

Responsabilités

Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète
Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général
Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction
Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps
Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux
Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels
Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées

Ce que nous offrons

Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $ et 55 000 $
Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche
Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence
Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré
Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme

Temps plein

Coordonnateur Opérations RH & Administration

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadi...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
Bilingue français / anglais (essentiel)
Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres
Expérience avec des systèmes RH et de paie
Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
À l’aise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant

Responsabilités

Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin d’année (T4, W-2, etc.)
Gérer les congés, absences et banques de temps
Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs
Coordonner les intégration et les départs (logistique, accès, documentation)
Assurer la gestion des bureaux et des fournitures (café, thé, fournitures, etc.)
Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs par année et activités régulières)
Organiser les déplacements des collaborateurs (vols, hôtels, notes de frais)
Gestion de l’agenda

Ce que nous offrons

Travail hybride
Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée
Accès à un service de télémédecine
Programme de REER
Congés personnels et congés de maladie
Salle de loisirs avec billard et baby-foot
Accès à une salle de sport sur site

Temps plein

Responsable d'atelier

En lien direct avec le Responsable d'agence, vous veillez à la conformité et au ...

Emplacement

France , Kingersheim

Salaire:

31200.00 - 34900.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation technique (BEP/BAC Pro/BTS) en maintenance industrielle requise
Expérience minimale de 3 ans dans la gestion de matériel BTP
Compétences avérées en mécanique et entretien des équipements
Capacité de leadership pour coordonner et former une équipe
Rigueur administrative pour gérer documents et rapports d'activité

Responsabilités

Coordonner et planifier les activités de l'équipe de l'atelier et du parc
Mettre en place des formations pour l'équipe atelier selon les besoins
Gérer les devis, les bons de commande et optimiser les processus d'achat
Suivre et documenter les entretiens périodiques et contrôles avec les clients
Superviser la maintenance et les diagnostics des matériels en atelier et sur chantier

Temps plein

Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
Complétée par une expérience en RH
Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire

Responsabilités

Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)

Ce que nous offrons

Aménagement du temps de travail
Horaire flexible
RTT
2 jours de télétravail / semaine
10 RTT / an
Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
Self du CHU accessible
Parking

Temps plein

Sélectionner un pays

Coordonnateur administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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