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Coordonnateur administratif

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Emplacement:
Canada , L'Ancienne-Lorette

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

24.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.

Responsabilités:

  • Confirmer et rappeler aux clients leurs prochains rendez-vous par téléphone ou par e-mail
  • Fournir un excellent service aux clients en répondant à leurs questions et en traitant leurs préoccupations de manière professionnelle et courtoise
  • Résoudre efficacement et rapidement les problèmes ou conflits liés aux rendez-vous
  • Aider à d'autres tâches administratives liées aux rendez-vous et à la planification
  • Saisir et mettre à jour avec précision les détails des rendez-vous dans le système de planification de l'entreprise
  • Suivre et rendre compte des statistiques et des tendances relatives aux rendez-vous, selon les besoins

Exigences:

  • 6 mois à 1 an d'expérience professionnelle dans un poste administratif
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillardise et autonomie
  • Aisance à communiquer en français et en anglais

Souhaitable:

Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire

Ce que nous offrons:
  • Paie hebdomadaire
  • Week-ends libres
  • Prise de fonction rapide
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mai 2026

Expiration:
20 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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La Côte et l'Arête
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Être un boute-en-train et tchatcheur
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
  • Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobilité interne sur la région et partout en France
  • Plan de formation sur plusieurs semaines
  • 39h par semaine
  • 2.5 jours de repos par semaine
  • Temps plein
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Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...
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Canada , Laval
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience
  • Temps plein
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Coordonnateur Opérations RH & Administration

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
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Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
  • Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
  • Bilingue français / anglais (essentiel)
  • Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres
  • Expérience avec des systèmes RH et de paie
  • Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • À l’aise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant
Responsabilités
Responsabilités
  • Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin d’année (T4, W-2, etc.)
  • Gérer les congés, absences et banques de temps
  • Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
  • Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs
  • Coordonner les intégration et les départs (logistique, accès, documentation)
  • Assurer la gestion des bureaux et des fournitures (café, thé, fournitures, etc.)
  • Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs par année et activités régulières)
  • Organiser les déplacements des collaborateurs (vols, hôtels, notes de frais)
  • Gestion de l’agenda
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail hybride
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée
  • Accès à un service de télémédecine
  • Programme de REER
  • Congés personnels et congés de maladie
  • Salle de loisirs avec billard et baby-foot
  • Accès à une salle de sport sur site
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable d'atelier

En lien direct avec le Responsable d'agence, vous veillez à la conformité et au ...
Emplacement
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France , Kingersheim
Salaire
Salaire:
31200.00 - 34900.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation technique (BEP/BAC Pro/BTS) en maintenance industrielle requise
  • Expérience minimale de 3 ans dans la gestion de matériel BTP
  • Compétences avérées en mécanique et entretien des équipements
  • Capacité de leadership pour coordonner et former une équipe
  • Rigueur administrative pour gérer documents et rapports d'activité
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et planifier les activités de l'équipe de l'atelier et du parc
  • Mettre en place des formations pour l'équipe atelier selon les besoins
  • Gérer les devis, les bons de commande et optimiser les processus d'achat
  • Suivre et documenter les entretiens périodiques et contrôles avec les clients
  • Superviser la maintenance et les diagnostics des matériels en atelier et sur chantier
  • Temps plein
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Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...
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France , Nantes
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
  • Complétée par une expérience en RH
  • Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
  • Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
  • Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
  • Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
  • Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
  • Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aménagement du temps de travail
  • Horaire flexible
  • RTT
  • 2 jours de télétravail / semaine
  • 10 RTT / an
  • Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
  • Self du CHU accessible
  • Parking
  • Temps plein
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Gestionnaire adv export

Dans le cadre de votre rôle d'Administrateur des ventes (F/H), vous apporterez u...
Emplacement
Emplacement
France , Beynost
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques, SAP et CRM pour une gestion efficace
  • Diplôme Bac+2 en Gestion PME-PMI, Gestion Administration des Entreprises ou Administration des Ventes
  • Capacité à coordonner avec les services internes et les partenaires externes
  • Compétences en communication orale et écrite pour un excellent service à la clientèle
  • 4 année(s) d'expérience minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif et commercial essentiel pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les procédures établies
  • Assurer la gestion des commandes clients, en coordonnant avec les équipes internes et en garantissant un service de qualité et le respect des délais
  • Gérer les remises, crédits documentaires, cautions et garanties bancaires en collaboration avec le département de gestion du crédit
  • Veiller au traitement efficace des réclamations et litiges, en informant les parties prenantes et en validant les factures fournisseurs corrections nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
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Gestionnaire adv export

Dans le cadre de votre rôle d'Administrateur des ventes (F/H), vous apporterez u...
Emplacement
Emplacement
France , Beynost
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques, SAP et CRM pour une gestion efficace
  • Diplôme Bac+2 en Gestion PME-PMI, Gestion Administration des Entreprises ou Administration des Ventes
  • Capacité à coordonner avec les services internes et les partenaires externes
  • Compétences en communication orale et écrite pour un excellent service à la clientèle
  • 4 année(s) d'expérience minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif et commercial essentiel pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les procédures établies
  • Assurer la gestion des commandes clients, en coordonnant avec les équipes internes et en garantissant un service de qualité et le respect des délais
  • Gérer les remises, crédits documentaires, cautions et garanties bancaires en collaboration avec le département de gestion du crédit
  • Veiller au traitement efficace des réclamations et litiges, en informant les parties prenantes et en validant les factures fournisseurs corrections nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant ressources humaines

Quelles perspectives enrichissantes en tant qu'Assistant ressources humaines ang...
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Emplacement
France , Altorf
Salaire
Salaire:
28000.00 - 31000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance approfondie des systèmes RH (Workday, Legion) pour garantir la cohérence des données
  • Expérience avérée de deux ans en gestion administrative RH dans un milieu international
  • Niveau d'anglais fluent (B2/C1) pour interagir avec les parties prenantes internationales
  • Diplôme d'État en Ressources Humaines ou domaine Administratif requis pour maîtriser les processus RH essentiels
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de l'intégration à la sortie, garantissant conformité et fluidité administratives
  • Coordonner les relations avec les prestataires externes, assurant le suivi administratif et financier
  • Préparer les rapports RH, contribuer à la gestion de la paie et à l'administration des primes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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