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Coordonnateur Administratif

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Emplacement:
Canada , Lachine, Montréal, QC

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28.00 - 30.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Coordonnateur(trice) Administratif(ve) – Télécom & Médias. Rejoignez une entreprise canadienne de premier plan dans les télécoms et les médias ! Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe des Opérations Techniques – Atlantique et Québec. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes techniques pour assurer la coordination des activités logistiques et administratives.

Responsabilités:

  • Gestion administrative et financière: Suivi des états financiers, bons de commande (PO), factures et budgets
  • Gestion des bases de données administratives et des systèmes de suivi (Remedy, sites en service, équipement réseau)
  • Coordination des listes de distribution, organigrammes, feuilles de temps, suivi des effectifs
  • Coordination logistique et opérationnelle: Gestion des accès aux sites (approbations et autorisations)
  • Suivi de la conformité des entrepreneurs
  • Gestion de l’inventaire des équipements de test pour le réseau
  • Coordination des co-locations (achat d’équipement, approbations, suivi)
  • Communication et collaboration: Soutien aux équipes internes et fournisseurs pour les questions administratives et de facturation
  • Création et analyse de rapports opérationnels
  • Appui aux équipes du Québec sur diverses initiatives

Exigences:

  • Parfaitement bilingue (français et anglais)
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Office (formules, tableaux croisés dynamiques, analyse de données)
  • Excellentes compétences en organisation, rigueur et autonomie
  • Expérience dans la gestion de plusieurs initiatives simultanées
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Flexibilité pour effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Ce que nous offrons:
  • Stationnement gratuit disponible
  • Modèle hybride après 6 mois (1 jour à distance par semaine)
  • Contrat initial de 12 mois, renouvelable jusqu'à 2 ans

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 janvier 2026

Expiration:
01 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Être un boute-en-train et tchatcheur
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
  • Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobilité interne sur la région et partout en France
  • Plan de formation sur plusieurs semaines
  • 39h par semaine
  • 2.5 jours de repos par semaine
  • Temps plein
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Chef du service Hygiène Sécurité Environnement

Le chef du service HSE assiste et conseille la direction et la conseillère de pr...
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France , Paris
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Salaire:
37724.00 - 60845.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
01 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Ingénieur en prévention des risques industriels, hygiène, sécurité et environnement, ou équivalent
  • Expérience significative, dont plusieurs années dans l'administration
  • Expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Savoir réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Savoir élaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtriser des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue sur les sujets pris en charge
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention de l’établissement pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE constituée d’ingénieurs et techniciens
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
  • Participer aux réunions de la formation spécialisée en tant qu’expert désigné par l’administration
  • Coordonner, sous l’angle de la sécurité, les interventions des entreprises extérieures
  • Encadrer les marchés des contrôles techniques périodiques réglementaires de l’établissement (300 contrôles/an)
  • Temps plein
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France , Paris
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  • Ingénieur en prévention des risques industriels, hygiène, sécurité et environnement, ou équivalent
  • Expérience significative, dont plusieurs années dans l'administration
  • Expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Savoir réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Savoir élaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtriser des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
  • Participer aux réunions de la formation spécialisée en tant qu’expert désigné par l’administration
  • Coordonner, sous l’angle de la sécurité, les interventions des entreprises extérieures
  • Encadrer les marchés des contrôles techniques périodiques réglementaires de l’établissement
  • Temps plein
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France , Paris
Salaire
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37724.00 - 60845.00 EUR / Année
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01 février 2026
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  • Ingénieur en prévention des risques industriels, hygiène, sécurité et environnement, ou équivalent
  • Expérience significative, dont plusieurs années dans l’administration
  • Expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Savoir réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Savoir élaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue sur les sujets pris en charge
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention de l’établissement pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE constituée d’ingénieurs et techniciens
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
  • Participer aux réunions de la formation spécialisée en tant qu’expert désigné par l’administration
  • Coordonner, sous l’angle de la sécurité, les interventions des entreprises extérieures
  • Encadrer les marchés des contrôles techniques périodiques réglementaires de l’établissement (300 contrôles/an)
  • Temps plein
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Exigences
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  • Ingénieur en prévention des risques industriels, hygiène, sécurité et environnement, ou équivalent
  • Expérience significative, dont plusieurs années dans l’administration
  • Expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Savoir réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Savoir élaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtriser des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue sur les sujets pris en charge
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE constituée d’ingénieurs et techniciens
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
  • Participer aux réunions de la formation spécialisée en tant qu’expert désigné par l’administration
  • Coordonner, sous l’angle de la sécurité, les interventions des entreprises extérieures
  • Encadrer les marchés des contrôles techniques périodiques réglementaires de l’établissement
  • Temps plein
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Agent administratif

Quel potentiel voyez-vous à dynamiser votre carrière en tant qu'Agent administra...
Emplacement
Emplacement
France , Amiens
Salaire
Salaire:
12.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 4 ans d'expérience
  • Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle
  • Excellentes compétences en communication
  • Expérience dans le traitement des courriers et demandes de déplacements
  • Diplôme de Bac+2 en gestion ou administration apprécié, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et gérer divers aspects administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement
  • Gérer les demandes de déplacement et assurer l'accueil, y compris la gestion des salles et des badges d'accès
  • Administrer le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que les fournitures et consommables de l'entité
  • Offrir un soutien administratif aux autres services, en gérant les notes de frais et les demandes d'achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Immense parking à disposition
  • Lieu de travail facilement accessible en transports en commun
  • Temps plein
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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
23 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
  • Temps plein
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Assistant de direction

En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communicat...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
29000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques essentiels, notamment Word, Excel et Outlook
  • Compétence avérée en gestion d'agendas complexes et organisation de réunions
  • Capacités relationnelles et sens du service client exemplaires
  • Diplôme BAC+2 à BAC+4 en gestion ou administration requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives
  • Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une gestion précise des prestataires et du budget
  • Rédiger des documents officiels, servir d'interface entre responsables et collaborateurs, et suivre l'administration du personnel et les tâches comptables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Tickets restaurants
  • garantie de salaire
  • avantages sociaux
  • opportunités de formation
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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