Coordonnateur administratif

• Superviser les horaires de la semaine en cours des techniciens afin de maximiser leur productivité et de garantir l'exécution efficace de tous les travaux planifiés
• Assigner et répartir stratégiquement les demandes de service entrantes en veillant à ce que les techniciens disposent de toutes les informations et outils nécessaires à leurs mandats
• Valider la complétion des travaux (vérification des heures, des notes de terrain et de la portée des tâches)
• Réassigner les bons incomplets à la planification ou réorganiser les visites urgentes dans la semaine courante
• Transmettre les dossiers nécessitant des estimations de réparation à l'équipe interne concernée avec des descriptions techniques détaillées
• Assurer le lien logistique entre les techniciens (suivi des horaires, ajustements de dernière minute)
• Suivi administratif des effectifs : Mettre à jour en temps réel le système

• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication à l'extérieur du Québec et avec des partenaires, collègues en Ontario sur une base quotidienne
• Expérience au sein d'un poste similaire :Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur)
• Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes habiletés interpersonnelles pour maintenir une communication fluide avec les équipes sur la route
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données
• Gestion des priorités , multitâches, esprit d'équipe

Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur)

• Poste Permanent
• Compagnie en pleine croissance
• Grande possibilté d'avancement
• Avantages Sociaux après 3 mois
• Plan de REER en route
• 2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
• Stationnement disponible