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Coordonnateur administratif

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Emplacement:
Canada , Kirkland

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser ! Une entreprise bien connue, spécialisée dans l'industrie aérospatiale à Kirkland, est à la recherche d'un coordonnateur administratif. Le coordonnateur administratif remplit des fonctions générales de soutien de bureau, aide le personnel du service au besoin et effectue des tâches connexes selon les besoins ou les tâches assignées. Ce rôle consistera à rapporter des informations hautement confidentielles sur les ressources humaines et à établir et maintenir une communication, une coordination et des relations de travail efficaces avec le personnel de l'entreprise et avec la direction.

Responsabilités:

  • Traite diverses entrées de données et concilie ces données au sein de diverses plateformes afin d'assurer l'exactitude des données
  • Gestion des dossiers des employés (entrées de données, classement, suivis, etc.)
  • Offre un service à la clientèle supérieur à tous les employés et à la direction, afin de répondre en temps opportun à leurs questions
  • Rédiger et coordonner diverses communications (bulletin d'information, mémos internes, etc.)
  • Gère le dossier des congés des employés (entrées de données, suivis, etc.)
  • Coordination avec les fournisseurs externes (facturation, suivis, entrées de données, etc.)
  • Gestion des avantages sociaux des employés, y compris, mais sans s'y limiter, l'assurance collective, les uniformes, les lunettes de sécurité (saisie de données, suivi, rapprochement des factures)
  • Coordonner et soutenir divers projets et efforts du département ainsi que divers événements internes

Exigences:

  • Parfaitement bilingue, anglais et français
  • Doit avoir de bonnes compétences en MS office
  • Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante
  • Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités
  • Aptitude à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
  • Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune
Ce que nous offrons:
  • Horaire flexible (semaine de travail de 40 heures du lundi au vendredi)
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires après la période d'essai)
  • 3 semaines de vacances

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

Expiration:
15 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Être un boute-en-train et tchatcheur
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
  • Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobilité interne sur la région et partout en France
  • Plan de formation sur plusieurs semaines
  • 39h par semaine
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Exigences
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  • Ingénieur en prévention des risques industriels, hygiène, sécurité et environnement, ou équivalent
  • Expérience significative, dont plusieurs années dans l’administration
  • Expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Savoir réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Savoir élaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue sur les sujets pris en charge
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention de l’établissement pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE constituée d’ingénieurs et techniciens
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
  • Participer aux réunions de la formation spécialisée en tant qu’expert désigné par l’administration
  • Coordonner, sous l’angle de la sécurité, les interventions des entreprises extérieures
  • Encadrer les marchés des contrôles techniques périodiques réglementaires de l’établissement (300 contrôles/an)
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  • Ingénieur en prévention des risques industriels, hygiène, sécurité et environnement, ou équivalent
  • Expérience significative, dont plusieurs années dans l'administration
  • Expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Elaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtriser des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue sur les sujets pris en charge
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention de l’établissement pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE constituée d’ingénieurs et techniciens
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
  • Participer aux réunions de la formation spécialisée en tant qu’expert désigné par l’administration
  • Coordonner, sous l’angle de la sécurité, les interventions des entreprises extérieures
  • Encadrer les marchés des contrôles techniques périodiques réglementaires de l’établissement (300 contrôles/an)
  • Temps plein
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  • Ingénieur en prévention des risques industriels, hygiène, sécurité et environnement, ou équivalent avec expérience significative, dont plusieurs années dans l’administration ainsi qu'une expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Elaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtriser des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue sur les sujets pris en charge
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention de l’établissement pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE constituée d’ingénieurs et techniciens
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
  • Participer aux réunions de la formation spécialisée en tant qu’expert désigné par l’administration
  • Coordonner, sous l’angle de la sécurité, les interventions des entreprises extérieures
  • Encadrer les marchés des contrôles techniques périodiques réglementaires de l’établissement (300 contrôles/an)
  • Temps plein
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  • Ingénieur en prévention des risques industriels, hygiène, sécurité et environnement, ou équivalent
  • Expérience significative, dont plusieurs années dans l’administration
  • Expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Savoir réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Savoir élaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Savoir être convaincant et pédagogue sur les sujets pris en charge
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE constituée d’ingénieurs et techniciens
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
  • Participer aux réunions de la formation spécialisée en tant qu’expert désigné par l’administration
  • Coordonner, sous l’angle de la sécurité, les interventions des entreprises extérieures
  • Encadrer les marchés des contrôles techniques périodiques réglementaires de l’établissement (300 contrôles/an)
Ce que nous offrons
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  • Poste ouvert aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
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  • Expérience en management
  • Connaissance de la réglementation de ses domaines d’intervention
  • Connaissances dans le domaine des risques techniques bâtimentaires (électricité, levage, aération assainissement, …)
  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
  • Savoir réaliser une analyse de conformité et une analyse de risque d’une situation de travail
  • Savoir élaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtriser des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue sur les sujets pris en charge
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  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention de l’établissement pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE constituée d’ingénieurs et techniciens
  • Piloter la démarche d’évaluation des risques
  • Administrer et coordonner la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
  • Elaborer annuellement la proposition de programme annuel de prévention et le bilan de l’année précédente
  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
  • Conduire les analyses d’incident, d’accident
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  • Connaissances en ergonomie des postes de travail
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  • Savoir élaborer un marché (pièces de dossier de consultation, analyse des offres)
  • Maîtriser des outils bureautiques
  • Savoir être convainquant et pédagogue
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  • Assister et conseiller la direction et la conseillère de prévention pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement
  • Encadrer l’équipe HSE
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  • Conseiller la direction et les chefs de projet sur les projets d’organisation des activités et les projets bâtimentaires
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