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Coordonnateur administratif

Canada, Lachine 21.00 CAD / Heure · Offre publiée 14 juin 2026
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Description du poste

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous aimez accomplir diverses tâches administratives ? Une entreprise du secteur des transports située à Lachine recherche une personne motivée pour soutenir son équipe administrative. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un poste temporaire à long terme pouvant déboucher sur un emploi permanent. Le candidat idéal est quelqu'un qui a un excellent esprit d'équipe, qui est très organisé et qui peut gérer plusieurs tâches avec aisance. Si cela vous correspond, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

  • Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
  • Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
  • Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
  • Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
  • Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
  • Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
  • Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
  • Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus

Exigences

  • 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Ce que nous offrons

  • Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
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Coordonnateur administratif

8 matching positions

Nouveau

Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
21.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
  • Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
  • Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
  • Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
  • Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
  • Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
  • Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
  • Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordonnateur administratif

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...
Emplacement
Emplacement
Canada , L'Ancienne-Lorette
Salaire
Salaire:
24.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d'expérience professionnelle dans un poste administratif
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillardise et autonomie
  • Aisance à communiquer en français et en anglais : l'anglais est requis car il s'agit d'une entreprise canadienne, et la communication interne avec les clients et les employés peut se faire en anglais.
Responsabilités
Responsabilités
  • Confirmer et rappeler aux clients leurs prochains rendez-vous par téléphone ou par e-mail
  • Fournir un excellent service aux clients en répondant à leurs questions et en traitant leurs préoccupations de manière professionnelle et courtoise
  • Résoudre efficacement et rapidement les problèmes ou conflits liés aux rendez-vous
  • Aider à d'autres tâches administratives liées aux rendez-vous et à la planification
  • Saisir et mettre à jour avec précision les détails des rendez-vous dans le système de planification de l'entreprise
  • Suivre et rendre compte des statistiques et des tendances relatives aux rendez-vous, selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Week-ends libres
  • Prise de fonction rapide
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordonnateur Administratif

Vous avez le don de transformer le chaos en structure et vous cherchez un défi à...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
26 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office
  • Excellente grammaire
  • Capacité à prioriser les urgences
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer une fluidité exemplaire dans les communications et la gestion des agendas
  • Prendre en charge le cycle complet de la facturation et le suivi rigoureux des dossiers administratifs clients
  • Collaborer étroitement avec la direction pour optimiser les processus internes et proposer des solutions innovantes
  • Accueillir chaleureusement nos partenaires
  • Assurer la coordination logistique des réunions et des événements corporatifs
  • Veiller à l'approvisionnement et à la saine gestion des fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible
  • Assurances complètes dès le premier jour
  • Culture d'entreprise qui mise sur le plaisir au travail
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordonnateur administratif

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...
Emplacement
Emplacement
Canada , L'Ancienne-Lorette
Salaire
Salaire:
24.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
20 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d'expérience professionnelle dans un poste administratif
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillardise et autonomie
  • Aisance à communiquer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Confirmer et rappeler aux clients leurs prochains rendez-vous par téléphone ou par e-mail
  • Fournir un excellent service aux clients en répondant à leurs questions et en traitant leurs préoccupations de manière professionnelle et courtoise
  • Résoudre efficacement et rapidement les problèmes ou conflits liés aux rendez-vous
  • Aider à d'autres tâches administratives liées aux rendez-vous et à la planification
  • Saisir et mettre à jour avec précision les détails des rendez-vous dans le système de planification de l'entreprise
  • Suivre et rendre compte des statistiques et des tendances relatives aux rendez-vous, selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Week-ends libres
  • Prise de fonction rapide
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
!
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Coordonnateur administratif

Vous avez l’œil pour le détail et un sens inné de l’organisation ? Vous souhaite...
Emplacement
Emplacement
Canada , Longueuil
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
14 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Autonomie & Jugement : Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre capacité à prendre des responsabilités
  • Organisation : Vous maîtrisez la gestion des priorités, même dans un environnement au rythme soutenu
  • Esprit d'équipe : Votre attitude positive contribue au dynamisme du groupe
  • Outils : Vous avez une excellente maîtrise d'Acomba et de la suite Office 365 (Excel, Word, Outlook).
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des retours : Orchestrer et assurer le suivi rigoureux des retours clients
  • Expertise financière : Prendre en charge la facturation et l'émission des notes de crédit
  • Logistique fournisseurs : Gérer avec brio les retours de marchandises auprès de nos partenaires
  • Polyvalence : Apporter un soutien administratif ponctuel pour garantir la fluidité de nos services.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail stable
  • Gamme d'assurances collectives
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur
  • Politique de vacances généreuse
  • Banque de congés personnels
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
21.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Communication bilingue FR/ANG requise: communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Responsabilités
Responsabilités
  • Entrer les données dans le système
  • Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
  • Prise de rendez-vous client
  • Préparer les documents
  • Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
  • Autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Week-ends libres
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
21.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Communication bilingue FR/ANG requise: communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière.
Responsabilités
Responsabilités
  • Entrer les données dans le système
  • Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
  • Prise de rendez-vous client
  • Préparer les documents
  • Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
  • Autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Week-ends libres
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif aux ventes

Vous souhaitez un poste d'adjointe administrative/ Coordonnatrice aux ventes au ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Français impeccable, tant à l'oral, qu'à l'écrit, anglais de base suffisant
  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • Connaissance de la Suite MS Office
  • Méthodique, organisé, esprit d'analyse , esprit d'équipe, sens de l'urgence et des échéances
  • DEP en secrétariat
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un soutien administratif
  • Effectuer et compléter divers rapports : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
  • Coordonner et préparer l'ensemble des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
  • Effectuer les envois des nouveautés (livres) dans les chaines
  • Maintenir le respect les échéanciers des tâches et projets spéciaux
  • Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
  • Gérer les bases de données et les différents sites intranet de nos clients (prix, courant, remise, étiquettes)
  • Effectuer des analyses de ventes en lien avec nos clients ou produits
  • Traduire différents documents des ventes au besoin
  • Procéder à la facturation de commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat à durée indéterminé, selon les besoins du client
  • Salaire compétitif de 60 000 $ par année
  • Horaire flexible du Lundi au Vendredi (semaine de 40 heures de travail), vous pouvez débuter plus tôt ou plus tard, à votre convenance !
  • Fomule Hybride :Travail hybride 2 jours bureau et 3 jours de la maison
  • Belle équipe
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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