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Coordonnateur administratif

Canada, Québec · Offre publiée 08 juillet 2026
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Description du poste

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité stimulante pour lancer ou propulser votre carrière ? Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur administratif dynamique pour rejoindre une entreprise de grande envergure œuvrant dans le secteur de l'énergie à Québec. Si vous avez une grande facilité d'apprentissage, une excellente motivation et que vous souhaitez vous investir dans un rôle pivot au sein d'une équipe soudée, ce poste est tout indiqué pour vous ! Ce rôle de Coordonnateur administratif situé à Québec vous permettra de développer vos compétences tout en profitant d'une superbe stabilité. N'attendez plus pour découvrir cette opportunité exceptionnelle !

Responsabilités

  • Assurer le bon fonctionnement et coordonner les opérations quotidiennes internes du département
  • Effectuer la saisie de données avec rigueur et veiller à la mise à jour constante des dossiers de l'équipe
  • Générer des rapports précis et participer à l'analyse de données en utilisant les fonctions de base de vos tableurs
  • Collaborer étroitement avec vos collègues pour soutenir l'efficacité des processus opérationnels internes (aucun service à la clientèle externe)
  • Appliquer vos connaissances des logiciels pour structurer l'information de manière claire et organisée

Exigences

  • Posséder une belle capacité d'apprentissage rapide et démontrer une grande motivation (la surqualification est acceptée si votre intérêt est réel)
  • Maîtriser parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit pour évoluer aisément dans cet environnement francophone
  • Détenir de bonnes compétences de base avec les logiciels de données, notamment la maîtrise de formules essentielles comme la recherche verticale
  • Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande minutie lors du traitement de l'information

Souhaitable

Posséder des connaissances d'un système de gestion intégré représente un bel atout, mais votre curiosité d'apprendre suffit amplement

Ce que nous offrons

  • Profitez d'un horaire stable de jour, à temps plein (40h par semaine)
  • Saisissez une réelle possibilité d'obtenir une permanence à la suite de votre mandat temporaire de 6 mois
  • Bénéficiez d'une formation complète sur place, incluant l'apprentissage de systèmes de gestion reconnus mondialement
  • Évoluez dans un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise majeure de l'industrie de l'énergie à Québec
  • Développez votre expertise au sein d'une petite équipe chaleureuse dédiée aux opérations internes
  • Lancez votre carrière grâce à une porte d'entrée idéale pour les profils juniors ou les jeunes diplômés motivés

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Coordonnateur administratif

8 matching positions

Nouveau

Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
  • Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsable de diverses tâches administratives, notamment, mais sans s'y limiter, la paie, la paie des agences, la rémunération des courtiers, les autorisations accessoires, la caisse du terminal, les comptes fournisseurs et les rapports FB / Pro incomplets
  • Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
  • Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
  • Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
  • Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
  • Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
  • Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
  • Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
  • Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
21.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
  • Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
  • Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
  • Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
  • Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
  • Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
  • Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
  • Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
  • Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Nous sommes activement à la recherche d'un·e commis à la gestion de documentatio...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
20.00 - 22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bonne compréhension des logiciels Outlook, Suite Office et d'un système ERP
  • Bon·ne communicateur·euse et excellent joueur·euse d'équipe
  • Rigueur dans l'ajustement d'inventaire et la gestion des comptes
  • Aisance en anglais pour comprendre les termes de base de la logistique
  • Profil junior grandement bienvenu avec un fort engouement et vouloir d'apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Réviser la documentation et apporter les corrections au besoin
  • Ajuster l'inventaire dans le système et faire les comptes journaliers dans l'entrepôt
  • Créer les comptes-clients et faire le relâchement dans le système informatique
  • Supporter les tâches de réception et expédition (inspection et documentation)
  • Supporter les gestionnaires de l'entrepôt dans leurs tâches de bureau connexes
  • Effectuer les livraisons ou déplacements en tant que chauffeur (environ 50 % du temps)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
  • Horaire de jour stable : 8h00 à 16h30
  • Salaire fixe de 20$ de l'heure
  • Environnement de travail dynamique combinant bureau et entrepôt à Laval
  • Entrée en fonction rapide possible d'ici le début janvier
  • Temps plein
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Coordonnateur Administratif

En tant que pivot administratif, votre rôle est essentiel pour assurer la fluidi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience au sein d'un poste similaire
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maitrise des logiciels MS office
  • Calme, posé et doté d'une excellente gestion des priorités
  • Esprit d'équipe
  • Grand sens de l'organisation et rigueur administrative
  • Une personne souhaitant s'investir et bâtir une carrière à long terme au sein d'une entreprise stable.
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des inspections : Planifier et céduler les interventions des techniciens du département d'alarme dans le système
  • Gestion documentaire : Compléter, transmettre et classer les documents techniques et les rapports d'inspection
  • Analyse et suivi : Effectuer l'analyse des rapports d'alarme, le suivi après-service et la gestion de la facturation
  • Soutien d'équipe : Collaborer à l'amélioration des processus internes et offrir un soutien administratif général pour favoriser le succès des projets.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 semaines durant les vacances de la construction
  • 1 semaine supplémentaire offerte à Noël (Total de 3 semaines)
  • 3 jours de maladies par an
  • Horaire : Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, les vendredis terminez votre semaine à 13h
  • Assurance dentaire, maladie complémentaire et vie
  • Stationnement gratuit sur place.
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...
Emplacement
Emplacement
Canada , Drummondville
Salaire
Salaire:
22.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français à un niveau intermédiaire: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller au respect quotidien de l’ensemble des procédures d'exploitation normalisées (SOP) et des politiques internes
  • Assurer le suivi rigoureux et la mise à jour des rapports internes et clients, incluant l’actualisation du statut des preuves de livraison (POD) et l'archivage des documents requis
  • Valider et saisir les paiements des courtiers (Brokers)
  • Télécharger divers documents pour l'imagerie numérique et le suivi de l’avancement des dossiers
  • Mettre à jour divers registres et outils de suivi partagés avec l'ensemble de l'équipe
  • Gérer les boîtes de réception courriel individuelles et partagées, conformément aux protocoles établis par l'équipe
  • Communiquer avec les équipes internes et les clients externes pour divers motifs : délais de livraison (ETA), suivi des connaissements (probills), facturation, litiges de paiement, etc.
  • Recouvrement (Collections)
  • Apprendre et soutenir les différentes fonctions de l'équipe mentionnées ci-dessus en cas de besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paiement hebdomadaire
  • Week-ends libres
  • Environnement de travail agréable et dynamique
  • Diversité des tâches
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

À propos de l’opportunité: Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'un...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
10 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication à l'extérieur du Québec et avec des partenaires, collègues en Ontario sur une base quotidienne
  • Expérience au sein d'un poste similaire :Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur)
  • Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Excellentes habiletés interpersonnelles pour maintenir une communication fluide avec les équipes sur la route
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données
  • Gestion des priorités , multitâches, esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser les horaires de la semaine en cours des techniciens afin de maximiser leur productivité et de garantir l'exécution efficace de tous les travaux planifiés
  • Assigner et répartir stratégiquement les demandes de service entrantes en veillant à ce que les techniciens disposent de toutes les informations et outils nécessaires à leurs mandats
  • Valider la complétion des travaux (vérification des heures, des notes de terrain et de la portée des tâches)
  • Réassigner les bons incomplets à la planification ou réorganiser les visites urgentes dans la semaine courante
  • Transmettre les dossiers nécessitant des estimations de réparation à l'équipe interne concernée avec des descriptions techniques détaillées
  • Assurer le lien logistique entre les techniciens (suivi des horaires, ajustements de dernière minute)
  • Suivi administratif des effectifs : Mettre à jour en temps réel le système
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste Permanent
  • Compagnie en pleine croissance
  • Grande possibilté d'avancement
  • Avantages Sociaux après 3 mois
  • Plan de REER en route
  • 2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
21.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
  • Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
  • Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
  • Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
  • Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
  • Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
  • Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
  • Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
21.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
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Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
  • Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
  • Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
  • Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
  • Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
  • Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
  • Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
  • Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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