Coordonnateur administratif Emplois

Coordonnateur administratif

À propos de l’opportunité: Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'un...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

10 août 2026

Exigences

Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication à l'extérieur du Québec et avec des partenaires, collègues en Ontario sur une base quotidienne
Expérience au sein d'un poste similaire :Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur)
Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellentes habiletés interpersonnelles pour maintenir une communication fluide avec les équipes sur la route
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données
Gestion des priorités , multitâches, esprit d'équipe

Responsabilités

Superviser les horaires de la semaine en cours des techniciens afin de maximiser leur productivité et de garantir l'exécution efficace de tous les travaux planifiés
Assigner et répartir stratégiquement les demandes de service entrantes en veillant à ce que les techniciens disposent de toutes les informations et outils nécessaires à leurs mandats
Valider la complétion des travaux (vérification des heures, des notes de terrain et de la portée des tâches)
Réassigner les bons incomplets à la planification ou réorganiser les visites urgentes dans la semaine courante
Transmettre les dossiers nécessitant des estimations de réparation à l'équipe interne concernée avec des descriptions techniques détaillées
Assurer le lien logistique entre les techniciens (suivi des horaires, ajustements de dernière minute)
Suivi administratif des effectifs : Mettre à jour en temps réel le système

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Compagnie en pleine croissance
Grande possibilté d'avancement
Avantages Sociaux après 3 mois
Plan de REER en route
2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
Stationnement disponible

Temps plein

Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

21.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

07 août 2026

Exigences

6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus

Ce que nous offrons

Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur administratif

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , Drummondville

Salaire:

22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français à un niveau intermédiaire: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Veiller au respect quotidien de l’ensemble des procédures d'exploitation normalisées (SOP) et des politiques internes
Assurer le suivi rigoureux et la mise à jour des rapports internes et clients, incluant l’actualisation du statut des preuves de livraison (POD) et l'archivage des documents requis
Valider et saisir les paiements des courtiers (Brokers)
Télécharger divers documents pour l'imagerie numérique et le suivi de l’avancement des dossiers
Mettre à jour divers registres et outils de suivi partagés avec l'ensemble de l'équipe
Gérer les boîtes de réception courriel individuelles et partagées, conformément aux protocoles établis par l'équipe
Communiquer avec les équipes internes et les clients externes pour divers motifs : délais de livraison (ETA), suivi des connaissements (probills), facturation, litiges de paiement, etc.
Recouvrement (Collections)
Apprendre et soutenir les différentes fonctions de l'équipe mentionnées ci-dessus en cas de besoin

Ce que nous offrons

Paiement hebdomadaire
Week-ends libres
Environnement de travail agréable et dynamique
Diversité des tâches

Temps plein

Coordonnateur Administratif

En tant que pivot administratif, votre rôle est essentiel pour assurer la fluidi...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Expérience au sein d'un poste similaire
Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
Maitrise des logiciels MS office
Calme, posé et doté d'une excellente gestion des priorités
Esprit d'équipe
Grand sens de l'organisation et rigueur administrative
Une personne souhaitant s'investir et bâtir une carrière à long terme au sein d'une entreprise stable.

Responsabilités

Coordination des inspections : Planifier et céduler les interventions des techniciens du département d'alarme dans le système
Gestion documentaire : Compléter, transmettre et classer les documents techniques et les rapports d'inspection
Analyse et suivi : Effectuer l'analyse des rapports d'alarme, le suivi après-service et la gestion de la facturation
Soutien d'équipe : Collaborer à l'amélioration des processus internes et offrir un soutien administratif général pour favoriser le succès des projets.

Ce que nous offrons

2 semaines durant les vacances de la construction
1 semaine supplémentaire offerte à Noël (Total de 3 semaines)
3 jours de maladies par an
Horaire : Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, les vendredis terminez votre semaine à 13h
Assurance dentaire, maladie complémentaire et vie
Stationnement gratuit sur place.

Temps plein

Coordonnateur administratif

Nous recherchons un commis de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe ! Vous...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

21.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Responsabilités

Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus

Ce que nous offrons

Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur administratif

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , L'Ancienne-Lorette

Salaire:

24.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d'expérience professionnelle dans un poste administratif
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillardise et autonomie
Aisance à communiquer en français et en anglais : l'anglais est requis car il s'agit d'une entreprise canadienne, et la communication interne avec les clients et les employés peut se faire en anglais.

Responsabilités

Confirmer et rappeler aux clients leurs prochains rendez-vous par téléphone ou par e-mail
Fournir un excellent service aux clients en répondant à leurs questions et en traitant leurs préoccupations de manière professionnelle et courtoise
Résoudre efficacement et rapidement les problèmes ou conflits liés aux rendez-vous
Aider à d'autres tâches administratives liées aux rendez-vous et à la planification
Saisir et mettre à jour avec précision les détails des rendez-vous dans le système de planification de l'entreprise
Suivre et rendre compte des statistiques et des tendances relatives aux rendez-vous, selon les besoins

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Week-ends libres
Prise de fonction rapide
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

Coordonnateur Administratif

Vous avez le don de transformer le chaos en structure et vous cherchez un défi à...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 juin 2026

Exigences

Maîtrise de la suite Office
Excellente grammaire
Capacité à prioriser les urgences
Rigueur

Responsabilités

Assurer une fluidité exemplaire dans les communications et la gestion des agendas
Prendre en charge le cycle complet de la facturation et le suivi rigoureux des dossiers administratifs clients
Collaborer étroitement avec la direction pour optimiser les processus internes et proposer des solutions innovantes
Accueillir chaleureusement nos partenaires
Assurer la coordination logistique des réunions et des événements corporatifs
Veiller à l'approvisionnement et à la saine gestion des fournitures

Ce que nous offrons

Horaire flexible
Assurances complètes dès le premier jour
Culture d'entreprise qui mise sur le plaisir au travail

Temps plein

!

Coordonnateur administratif bilingue

Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avon...

Emplacement

Canada , Lachine

Salaire:

21.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juillet 2026

Exigences

6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
Bonne maîtrise des logiciels informatiques
Débrouillard et autonome
Communication bilingue FR/ANG requise: communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière

Responsabilités

Entrer les données dans le système
Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
Prise de rendez-vous client
Préparer les documents
Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
Autres tâches administratives connexes

Ce que nous offrons

Paie hebdomadaire
Week-ends libres
Bel environnement de travail dynamique
Diversité de tâches

Temps plein

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Coordonnateur administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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