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Coordonnateur administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Dorval

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

60000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client de l'industrie manufacturière à Dorval est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Cette personne sera responsable de s'assurer que le suivi interne et externe de toutes les opérations quotidiennes est entré dans le système en conséquence. suivi interne et externe de toutes les opérations quotidiennes sont entrées dans le système en conséquence. Cette personne doit avoir une certaine expérience en affaires et aura d'autres tâches reliées au poste.

Responsabilités:

  • Analyser les comptes débiteurs auxiliaires et contrôler le détail des comptes débiteurs pour détecter les défauts de paiement, les retards de paiement et d'autres irrégularités
  • Assurer la liaison entre le client et l'équipe afin de fournir une assistance au client
  • Coordonner et hiérarchiser toutes les demandes externes et internes
  • Acquérir une compréhension approfondie et une large connaissance des procédures commerciales et une connaissance pratique des exigences commerciales des clients
  • Assurer la liaison avec tous les autres départements pour coordonner en conséquence avec l'entrepôt, les finances, le contrôle de la qualité, l'équipe de vente afin de s'assurer que les exigences commerciales du client sont satisfaites et que les accords de niveau de service sont respectés
  • Maintenir et mettre à jour les registres d'action et saisir toutes les données nécessaires dans le système
  • Coordonner les lancements auprès des clients pour les projets et initiatives mineurs, y compris les projets non-PMO
  • Assister aux réunions avec les clients internes et externes, faire des recommandations pour développer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes afin d'améliorer l'efficacité du projet
  • Veiller à ce que les exigences en matière de programmation soient exécutées et introduites dans le système de gestion des changements et communiquées rapidement à l'IT, à l'entrepôt, conformément à la législation en vigueur
  • Saisir et mettre à jour les commandes clients dans SAP conformément aux exigences contractuelles du client
  • Travailler directement avec l'équipe pour s'assurer que les produits des clients répondent aux exigences internes et que les niveaux de stock sont vérifiés

Exigences:

  • Communiquer avec le service financier pour s'assurer que la facturation des clients est exacte et effectuée dans les délais
  • Responsable de la saisie des demandes de fabrication de cartes
  • Responsable de la saisie de toutes les commandes dans SAP
  • Responsable de l'envoi des ordres de service et des commandes
  • Responsable des soumissions de création de données de base pour les nouveaux articles
  • Il est responsable de l'émission et de l'envoi des notes de crédit et de débit
  • Tenir à jour les dossiers internes
  • Liaison avec les ordres d'approbation des commandes de fabrication
  • Créer des présentations selon les besoins pour les départements appropriés
  • Fournir un soutien administratif en fonction des besoins
Ce que nous offrons:
  • Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
  • Avantages sociaux après 3 mois, couverture jusqu'à 80%
  • Travailler pour un leader de l'industrie
  • Possibilités d'avancement

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 avril 2026

Expiration:
07 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
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Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...
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Salaire
Salaire:
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Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience
  • Temps plein
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Responsable de salle

On cherche un RESPONSABLE DE SALLE (H/F) pour notre restaurant. En tant que 3ème...
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France , Clermont
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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La Côte et l'Arête
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Être un boute-en-train et tchatcheur
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
  • Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobilité interne sur la région et partout en France
  • Plan de formation sur plusieurs semaines
  • 39h par semaine
  • 2.5 jours de repos par semaine
  • Temps plein
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Adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimu...
Emplacement
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Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC
  • Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires
  • Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires
  • Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande
  • Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet
  • Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques
  • Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente
  • Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle
  • Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers)
  • Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ)
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe
  • Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires
  • Stationnement gratuit disponible sur place à Laval
  • Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur·trice administratif·ve – gestion immobilière

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos ini...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
25 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance
  • Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction
  • Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365
  • Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM
  • Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec
  • Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche
  • Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine
  • Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers
  • Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés
  • Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète
  • Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général
  • Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction
  • Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps
  • Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux
  • Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels
  • Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $ et 55 000 $
  • Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche
  • Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence
  • Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré
  • Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme
  • Temps plein
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Coordonnateur Opérations RH & Administration

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadi...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
  • Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
  • Bilingue français / anglais (essentiel)
  • Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres
  • Expérience avec des systèmes RH et de paie
  • Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • À l’aise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant
Responsabilités
Responsabilités
  • Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin d’année (T4, W-2, etc.)
  • Gérer les congés, absences et banques de temps
  • Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
  • Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs
  • Coordonner les intégration et les départs (logistique, accès, documentation)
  • Assurer la gestion des bureaux et des fournitures (café, thé, fournitures, etc.)
  • Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs par année et activités régulières)
  • Organiser les déplacements des collaborateurs (vols, hôtels, notes de frais)
  • Gestion de l’agenda
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travail hybride
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée
  • Accès à un service de télémédecine
  • Programme de REER
  • Congés personnels et congés de maladie
  • Salle de loisirs avec billard et baby-foot
  • Accès à une salle de sport sur site
  • Temps plein
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Responsable d'atelier

En lien direct avec le Responsable d'agence, vous veillez à la conformité et au ...
Emplacement
Emplacement
France , Kingersheim
Salaire
Salaire:
31200.00 - 34900.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation technique (BEP/BAC Pro/BTS) en maintenance industrielle requise
  • Expérience minimale de 3 ans dans la gestion de matériel BTP
  • Compétences avérées en mécanique et entretien des équipements
  • Capacité de leadership pour coordonner et former une équipe
  • Rigueur administrative pour gérer documents et rapports d'activité
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et planifier les activités de l'équipe de l'atelier et du parc
  • Mettre en place des formations pour l'équipe atelier selon les besoins
  • Gérer les devis, les bons de commande et optimiser les processus d'achat
  • Suivre et documenter les entretiens périodiques et contrôles avec les clients
  • Superviser la maintenance et les diagnostics des matériels en atelier et sur chantier
  • Temps plein
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Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
  • Complétée par une expérience en RH
  • Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
  • Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
  • Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
  • Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
  • Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
  • Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aménagement du temps de travail
  • Horaire flexible
  • RTT
  • 2 jours de télétravail / semaine
  • 10 RTT / an
  • Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
  • Self du CHU accessible
  • Parking
  • Temps plein
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Gestionnaire adv export

Dans le cadre de votre rôle d'Administrateur des ventes (F/H), vous apporterez u...
Emplacement
Emplacement
France , Beynost
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques, SAP et CRM pour une gestion efficace
  • Diplôme Bac+2 en Gestion PME-PMI, Gestion Administration des Entreprises ou Administration des Ventes
  • Capacité à coordonner avec les services internes et les partenaires externes
  • Compétences en communication orale et écrite pour un excellent service à la clientèle
  • 4 année(s) d'expérience minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif et commercial essentiel pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les procédures établies
  • Assurer la gestion des commandes clients, en coordonnant avec les équipes internes et en garantissant un service de qualité et le respect des délais
  • Gérer les remises, crédits documentaires, cautions et garanties bancaires en collaboration avec le département de gestion du crédit
  • Veiller au traitement efficace des réclamations et litiges, en informant les parties prenantes et en validant les factures fournisseurs corrections nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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