Coordonnateur Administratif

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau et maintenir un espace propre, organisé et bien approvisionné
• Prendre en charge les commandes de repas, le réapprovisionnement des provisions et la gestion des fournitures de bureau
• Coordonner le courrier, les livraisons et les communications avec les fournisseurs
• Gérer les stocks et les commandes des goodies de l'équipe Canadien et des grenouillères pour bébés
• Collaborer avec l'équipe sur place pour coordonner l'entretien, les réparations et la maintenance générale
• Coprésider le Montreal Social Club, en créant et en organisant des événements amusants et attrayants qui rassemblent notre équipe locale
• Fournir un soutien sur place pour les semaines spéciales de l'équipe et d'autres départements si nécessaire
• Fournir un soutien aux autres départements et bureaux distants si nécessaire
• Soutenir la logistique d'intégration et de départ des employés : mise en place du bureau d'accueil, coordination des accords de confidentialité, accès, etc
• Gérer l'enregistrement des visiteurs, l'attribution des bureaux et les besoins en matière d'accès à l'espace de travail
• Veiller à ce que l'espace de travail soit personnalisé, professionnel et en accord avec notre culture

• Une personne proactive qui identifie les problèmes, détermine les mesures à prendre et les met en œuvre
• Une personne enthousiaste à l'idée de trouver des occasions d'améliorer le fonctionnement du bureau et qui prend des initiatives sans attendre qu'on lui demande
• Une personne qui aime sincèrement planifier des événements et créer des expériences enrichissantes pour les autres
• Soucieux du détail et naturellement organisé, vous aimez les systèmes, les listes de contrôle et le suivi
• Aimable et optimiste, vous savez comment rendre un espace accueillant
• À l'aise pour travailler de manière indépendante, mais collaboratif et communicatif avec vos collègues à distance
• Vous maîtrisez les technologies et connaissez bien des outils tels que Google Workspace, etc.

une expérience avec Robin serait un plus

• Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives
• Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue
• Programme d'inscription RRSP
• Prenez les congés dont vous avez besoin
• Une culture du travail où vous travaillerez aux côtés de personnes du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Intelligents, Humbles, Optimistes
• Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés