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Coordonnateur administratif

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Emplacement:
Canada , Saint-Laurent

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Responsabilités:

  • Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes
  • Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes
  • Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction
  • Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives
  • Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité
  • Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste)

Exigences:

  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent
  • Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
  • Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office
  • Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique
  • Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste
Ce que nous offrons:
  • Salaire Concurrentiel 25 à 30$
  • Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration
  • Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation
  • Stationnement sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
28 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Être un boute-en-train et tchatcheur
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
  • Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobilité interne sur la région et partout en France
  • Plan de formation sur plusieurs semaines
  • 39h par semaine
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  • Temps plein
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Adjointe exécutive

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?...
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Date d'expiration
12 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
  • Habitude de travailler avec des conseils d'administration
  • Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes connaissances des technologies et logiciels
  • Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie
  • Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la prise de minutes
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Coordonner les réunions du conseil d'administration
  • Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
  • Préparation et organisation de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emplacement dynamique en plein coeur du centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Expérience enrichissante
  • Grande autonomie dans la réalisation des tâches
  • Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire de travail flexible de 35h par semaine
  • Temps plein
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Coordonatrice administrative

Êtes-vous un coordonnateur administratif hautement organisé à la recherche de vo...
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Canada , Montréal
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Salaire:
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Date d'expiration
23 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 à 5 ans d'expérience éprouvée dans un rôle de coordination ou de soutien administratif de niveau supérieur
  • Parfaitement bilingue et possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Excellentes capacités de gestion du temps, faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles et êtes orienté vers les solutions
  • Capacité démontrée à travailler de façon autonome et à vous adapter rapidement aux priorités changeantes dans un milieu dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions cruciales et coordonner les arrangements de voyage pour les équipes de haute direction
  • Superviser la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier contact pour les clients
  • Organiser des réunions internes et externes, préparer des ordres du jour professionnels, rédiger les procès-verbaux et gérer les services de traiteur
  • Rédiger, mettre en forme et réviser la correspondance, les rapports et les présentations professionnelles en français et en anglais pour nos partenaires mondiaux
  • Collaborer avec d'autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail administratifs et maintenir des systèmes de classement numérique organisés pour le département
  • Accueillir les clients et partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, assurant ainsi une première impression positive et accueillante de l'organisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travaillez 3 jours dans nos bureaux modernes du centre-ville de Montréal et 2 jours dans le confort de votre foyer
  • Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30
  • Profitez d'un salaire avantageux de 22 $/h avec un horaire stable à temps plein de 35 heures par semaine
  • Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation selon vos performances et les besoins de l'entreprise
  • Temps plein
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Agent administratif

Quel potentiel voyez-vous à dynamiser votre carrière en tant qu'Agent administra...
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Exigences
  • 4 ans d'expérience
  • Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle
  • Excellentes compétences en communication
  • Expérience dans le traitement des courriers et demandes de déplacements
  • Diplôme de Bac+2 en gestion ou administration apprécié, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et gérer divers aspects administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement
  • Gérer les demandes de déplacement et assurer l'accueil, y compris la gestion des salles et des badges d'accès
  • Administrer le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que les fournitures et consommables de l'entité
  • Offrir un soutien administratif aux autres services, en gérant les notes de frais et les demandes d'achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Immense parking à disposition
  • Lieu de travail facilement accessible en transports en commun
  • Temps plein
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Salaire:
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Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation pertinente dans le domaine administratif
  • Maîtrisez les outils Windows standard et le logiciel Excel pour le suivi de la charge de travail et l'analyse de projets
  • Démontrez une excellente maîtrise de la langue française pour communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires d'affaires
  • Affichez une personnalité résiliente et un caractère affirmé pour rester calme sous pression et assurer un service client interne impeccable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérez le calendrier quotidien des programmeurs en assignant les projets selon leurs forces et leur disponibilité pour optimiser la production
  • Analysez les nouveaux projets entrants pour prioriser les interventions et assurer un service fluide entre les différents départements
  • Animez la réunion de coordination hebdomadaire chaque jeudi afin de centraliser les besoins techniques et de planifier les objectifs de la semaine suivante
  • Assurez le suivi complet des factures fournisseurs, la gestion documentaire et l'archivage rigoureux des rapports de service dans le système
  • Protégez l'équipe technique de la surcharge en filtrant les demandes urgentes des clients internes et en agissant comme point de contact administratif principal
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience
  • Des contrats à temps plein ou à temps partiel
  • Un horaire stable et prévisible
  • Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad
  • Des milieux de travail agréables et stimulants, choisis avec soin par nos consultants passionnés
  • La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine
  • Un accès privilégié à plus d’emplois
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Infirmier de

Rejoignez notre établissement médico-social dynamique, où vous jouerez un rôle e...
Emplacement
Emplacement
France , Maisons Alfort
Salaire
Salaire:
20.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Infirmier(e) requis
  • Au moins 1 an d'expérience
  • Réaliser les bilans sanguins et effectuer les prises de sang avec expertise
  • Assurer la gestion rigoureuse des ordonnances et leur suivi
  • Vérifier, organiser la réception et le rangement sécurisés des médicaments
  • Classer systématiquement les fiches d'administration des résidents
  • Coordonner efficacement avec l'IDEC pour finaliser le tableau des rendez-vous et gérer les transports
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les bilans sanguins et effectuer les prises de sang avec soin
  • Gérer les ordonnances médicales tout en assurant un suivi rigoureux
  • Vérifier et organiser la réception et le rangement des médicaments de manière efficace
  • Classer systématiquement les fiches d'administration des résidents pour garantir une documentation précise
  • Coordonner avec l'IDEC pour finaliser le tableau des rendez-vous médicaux et gérer les transports nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Frais de transport en commun
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de consolidation de notre organisation régionale, nous recherch...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master 2, Ecole de commerce/ gestion, DSCG, DEC) ou expérience significative sur un poste similaire
  • Complétée par une expérience en RH
  • Expérience exigée idéalement de 5 ans minimum sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser la comptabilité en lien avec la Gestionnaire comptable et moderniser son suivi
  • Piloter la gestion financière : élaboration et suivi du budget, reporting financier, suivi des subventions, gestion de la trésorerie, soutiens aux Responsables sur le montage et le suivi des budgets des activités
  • Mettre en place et assurer le contrôle de gestion : optimisation des ressources, suivi des coûts
  • Être force de propositions et assister la direction dans les décisions stratégiques
  • Gérer les Ressources Humaines en lien avec le cabinet en charge de la paie : administration du personnel, suivi des temps, rémunération, formation
  • Coordonner l’organisation de l’équipe administrative (5 assistantes expérimentées et en autonomie sur les pôles)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aménagement du temps de travail
  • Horaire flexible
  • RTT
  • 2 jours de télétravail / semaine
  • 10 RTT / an
  • Possibilité d'envisager la semaine sur 4,5 ou 1 semaine sur 2 de 4 jours
  • Self du CHU accessible
  • Parking
  • Temps plein
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Gestionnaire adv export

Dans le cadre de votre rôle d'Administrateur des ventes (F/H), vous apporterez u...
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France , Beynost
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques, SAP et CRM pour une gestion efficace
  • Diplôme Bac+2 en Gestion PME-PMI, Gestion Administration des Entreprises ou Administration des Ventes
  • Capacité à coordonner avec les services internes et les partenaires externes
  • Compétences en communication orale et écrite pour un excellent service à la clientèle
  • 4 année(s) d'expérience minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif et commercial essentiel pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les procédures établies
  • Assurer la gestion des commandes clients, en coordonnant avec les équipes internes et en garantissant un service de qualité et le respect des délais
  • Gérer les remises, crédits documentaires, cautions et garanties bancaires en collaboration avec le département de gestion du crédit
  • Veiller au traitement efficace des réclamations et litiges, en informant les parties prenantes et en validant les factures fournisseurs corrections nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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