Coordonnateur administratif

• Veiller à ce que toutes les procédures opérationnelles standard et les politiques/procédures soient respectées au quotidien
• Travailler activement et maintenir des progrès détaillés sur divers rapports, tant internes que clients, mettre à jour le statut POD et sécuriser les documents selon les besoins
• Télécharger divers documents pour l'imagerie, le suivi des progrès, etc.
• Saisir les heures travaillées pour les employés rémunérés à l'heure et/ou les employés intérimaires
• Mettre à jour divers registres et suivis de progression partagés au sein de l'équipe
• Gérer les boîtes de réception individuelles et partagées conformément aux règles établies au sein de l'équipe
• Communiquer avec de nombreuses équipes internes et clients externes pour diverses raisons, notamment les délais de livraison estimés, les mises à jour du statut des factures provisoires, la facturation/le paiement des clients, les litiges salariaux, etc.
• Apprendre et aider à couvrir diverses fonctions de l'équipe, comme indiqué ci-dessus

• 6 mois à 1 an d'expérience de travail dans un poste en administration
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques
• Débrouillard et autonome
• Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important

• Programmes d'assurances individuels dès le jour 1
• Bel environnement de travail dynamique
• Diversité de tâches